Preparation annual budget (template, guidance, timeline etc) Preparation financial outlook Preparation budget variance report Daily review expense per activities for all Directorate Preparation external data request Review budget transfer/additional Coordinate with all Directorate for all activities both budget and realization

Input Transaction and Petty Cash Calculation, Journaling and Cost Control Stock Opname Can do administration job

Manage and compile financial reports, notes/notes/invoices, and accounts Recording financial transactions in the general ledger Maintain and update accounting records and files Prepare the documents needed in the audit of financial statements Responsible to the accounting manager and report what is done to the manager

Prepare Sales Invoice with VAT Update Invoice Tracker with PO Prepare report PPN (VAT) Prepare Tax Payment Art 4 (2) Prepare PPH (Art 23) Settle income from Customer to Accounting system or make Receipt Register in system Jurnal All Bank Charges Update Sales Invoice and OR Tracker Jurnal All Operational Cost, Operational Deduction, All Expenses to Accounting System Support check OPS Filling all documents AR, Tax, Settlement, Receipt Register, etc

Melakukan pengurusan administrasi yang berhubungan dengan HR Menjalankan end to end recruitment (seperti pengiklanan, pencarian kandidat, penjadwalan interview, psikotest dan administrasi) sampai proses onboarding karyawan Membuat materi recruitment dan mengupdate informasi lowongan pekerjaan pada portal maupun channel recruitment lainnya Membantu menyusun dan memproses penilaian KPI Membuat dan merekap laporan yang berhubungan dengan HRGA secara berkala Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya Membantu mengurus kebutuhan operasional perusahaan Membantu mengurus rumah tangga perusahaan (Kebersihan, kerapihan, dll) Mengurus dan berhubungan dengan manajemen building dan pihak ketiga yang terkait pekerjaan umum Membuat dan merekap voucher-voucher dan absensi serta lembur karyawan Hal-hal lain yang ditugaskan

Responsible for supporting end to end recruitment process Assist with all internal and external HR related matters Manage insurance for employees (BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan) Operate HRIS (Human Resources Information System) and recapitulate employee presence Responsible for handling payroll

Mengerjakan pembukuan keuangan perusahaan Memeriksa dan melakukan pengecekan kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan perusahaan Melakukan penginputan data keuangan dan jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan Mengelolah dan betanggung jawab atas cashflow harian perusahaan

- Menyiapkan dokumen tender. - Mengumpulkan dan memeriksa dokumen penawaran. Mengelola jadwal tender. - Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait. - Menyusun laporan hasil tender. - bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi dalam sebuah tender. Mulai dari tahap persiapan dokumen tender, pengumpulan informasi, hingga pengajuan penawaran. - memastikan semua dokumen yang diperlukan telah disiapkan dengan lengkap, akurat,sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan

Check atas reimbursement Petty Cash ADC (Akasha Distribution Center) Membuat Expenses dan PR atas transaksi di ADC di AX Menangani Dokumentasi dan Administrasi di Department Branch Operations Memonitoring dana setoran dan giro ADC Melakukan cycle petty cash setiap bulan Memonitoring tagihan vendor Melakukan control atas CCTV ADC