Memperkenalkan dan menjual produk kepada konsumen di segmen HORECA (Restoran, Café & Hotel – khusus area Jabodetabek) Melakukan promosi produk dan penjualan kepada pelanggan yang sudah terdata maupun pelanggan baru Mencari target konsumen dan mitra usaha baru Memaksimalkan penjualan, menganalisis potensi pasar atau wilayah pasar, melacak laporan dan status penjualan Memastikan operasional penjualan berjalan dengan baik (dari stock, fifo, pengiriman dan penagihan)
Menerima data dan mengecek data dari vendor seperti (Delivery order, invoice dari vendor, dan lampiran pendukung lainnya) Menginput data hutang usaha ke dalam sistem sesuai dengan project masing - masing Melakukan rekap data harian dan bulanan untuk transaksi pengeluaran uang Melakukan pembayaran atas pembelian dari perusahaan Membuat laporan dan neraca pembelian
Memastikan pemeriksaan invoice klien yang akan jatuh tempo atau sudah jatuh tempo bisa terlaksana dengan baik. Memastikan keberadaan data piutang yang sudah dibayar klien terupdate dengan baik ke sistem Memastikan penagihan dengan sopan kepada klien hingga terjadi pembayaran sesuai perjanjian Memastikan pengumpulan data invoice yang akan ditagih ada dan up to date sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penagihan. Memastikan ketersediaan laporan untuk manajemen.
1. Pengelolaan Keuangan Menyusun, mengimplementasikan, dan memantau kebijakan serta prosedur keuangan perusahaan. Mengelola arus kas dan memastikan ketersediaan dana untuk operasi perusahaan. 2. Perencanaan dan Analisis Keuangan Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan. Melakukan analisis biaya, keuntungan, dan kerugian untuk membantu pengambilan keputusan strategis. Menyiapkan anggaran tahunan dan melakukan analisis varians terhadap anggaran. 3. Pelaporan Keuangan Memastikan bahwa laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku (misalnya, IFRS atau GAAP). Menyiapkan laporan untuk manajemen dan pemangku kepentingan serta menjelaskan hasil dan proyeksi keuangan. 4. Audit dan Kepatuhan Mengkoordinasikan audit internal dan eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan kebijakan akuntansi. Memastikan semua catatan dan dokumen keuangan sudah sesuai dan akurat untuk kebutuhan audit. 5. Manajemen Tim Memimpin tim akuntansi dan keuangan, serta memberikan bimbingan dan pelatihan kepada anggota tim. Mengembangkan dan mengevaluasi kinerja tim untuk memastikan tingkat efisiensi dan efektivitas. 6. Analisis Risiko Keuangan Mengidentifikasi dan menganalisis risiko keuangan yang dapat mempengaruhi perusahaan. Menerapkan strategi mitigasi risiko untuk melindungi aset dan pendapatan perusahaan. 7. Pengelolaan Buku Besar Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat dalam buku besar dan sistem akuntansi. Mengawasi proses rekonsiliasi akun untuk memastikan data keuangan yang tepat. 8. Pengelolaan Pajak Mengawasi pelaporan pajak perusahaan dan memastikan kepatuhan dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Mencari peluang penghematan pajak dan konsultasi dengan penasihat pajak bila perlu. 9. Pengawasan Proses Akuntansi Memastikan bahwa semua laporan keuangan dan transaksi diolah sesuai dengan waktu yang ditentukan. Mengelola proses penutupan buku bulanan dan tahunan dengan efektif dan tepat waktu. 10. Strategi Keuangan Jangka Panjang Menyusun strategi keuangan jangka panjang yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan membantu merumuskan rencana pertumbuhan. 1. Kepatuhan Pajak: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak yang berlaku, termasuk pemotongan pajak, PPN, PPh, dan lainnya. 2. Audit Pajak: Menyiapkan dokumen dan mendampingi perusahaan dalam audit pajak yang dilakukan oleh otoritas pajak. 3. Rekonsiliasi Pajak: Melakukan rekonsiliasi antara laporan pajak dengan catatan akuntansi untuk memastikan konsistensi dan akurasi. 4. Penyuluhan Perpajakan: Memberikan edukasi dan penyuluhan kepada karyawan mengenai peraturan perpajakan yang relevan dengan tugas mereka. 5. Analisis Pajak: Melakukan analisis atas kebijakan pajak baru dan dampaknya terhadap perusahaan. 6. Pengelolaan Dokumen Pajak: Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen perpajakan dengan baik dan rapi. 7. Koordinasi dengan Konsultan Pajak: Bekerjasama dengan konsultan pajak atau pihak ketiga untuk memastikan strategi perpajakan perusahaan selaras dengan kepentingan bisnis dan peraturan yang berlaku.
Mampu melakukan penjualan dan pencapaian target omset Maintain customer lama dan mencari prospek customer baru untuk meningkatkan jumlah omset penjualan Melakukan Follow up pekembangan project Mampu bekerja secara individu maupun tim Pengalaman Sales lebih diutamakan
Menggunakan aplikasi program terkait Keuangan seperti: Accurate Melakukan Verifikasi Faktur Pajak Masukan dan Keluaran untuk memastikan keakuratan data Melakukan administrasi pajak perusahaan Menghitung pajak (PPh 21, 23, 22, PPN, PPh Badan) Mempersiapkan dokumen pajak Menyiapkan dan melaporkan Tax Return dengan E-SPT Membuat rekonsiliasi pajak, bank dan PPN Membuat laporan keuangan perusahaan
Manage petty cash (project and operational) AP and AR- Tax (collaborate with tax consult) Operate Internet Banking Accounting (G/L, P/L)
* Mengkoordinasikan proses shipment kontainer. * Melakukan pembayaran dan membuat invoice penagihan terkait shipment kontainer * Memantau jadwal pengiriman, melacak kontainer dari asal hingga tujuan, dan menyelesaikan masalah yang muncul selama proses transit atau kedatangan. * Menyiapkan, meninjau, dan mengajukan semua pembayaran dan dokumen yang diperlukan untuk proses shipment * Memasukkan rincian dokumen pengiriman ke dalam sistem Accurate perusahaan. * Meninjau dokumen pengiriman dan meminta perbaikan dari pemasok jika ada ketidaksesuaian. * Menyusun laporan pembayaran untuk manajemen.
Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan accounting, finance, dan tax perusahaan. Menyusun laporan keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan. Merencanakan dan mengelola anggaran perusahaan. Memberikan saran dan rekomendasi kepada manajemen terkait keuangan perusahaan. Membina hubungan baik dengan pihak eksternal seperti auditor, konsultan pajak, dan bank