Melakukan persiapan audit seperti mengambil dan mengolah data cabang yang akan diaudit Melakukan proses audit di bisnis unit/divisi sesuai dengan jadwal audit yang sudah diberikan Melakukan proses audit dari penugasan khusus untuk melakukan investigasi fraud yang lebih kompleks Membuat draft report hasil audit Melakukan closing meeting dengan auditee Update report audit sesuai dengan hasil meeting dari audit dan menyerahkan draft report ke spv Membuat scoring dan grading hasil audit Melakukan follow up ke auditee atas rekomendasi hasil audit dan memastikan rekomendasi sudah diimplementasikan
Melakukan perekrutan dan seleksi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Merancang dan menyusun materi pelatihan dan pengembangan SDM yang selaras dengan strategi dan tujuan perusahaan Merancang dan menyusun materi pelatihan dan pengembangan karier dan talent development Mengembangkan dan merancang kurikulum pelatihan dan materi modul untuk pelatihan internal maupun eksternal, mencakup soft skill and hard skill. Memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen terkait pengembangan kompetensi SDM dan kebutuhan pelatihan yang akan datang Menjadi fasilitator dan atau trainer untuk pelatihan internal Melakukan dan menyusun hasil evaluasi efektivitas pelatihan dan laporan analisis hasil pelatihan Mengelola administrasi kepegawaian seperti absensi, penggajian, cuti, dan tunjangan. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur sumber daya manusia.
Coordinates new hire process for managing staff including orientation and new hire paperwork Handles employment-related inquiries from employees and escalate to Human Resources Manager as needed Ability to answer employee questions and or concerns regarding Human Resource policy, procedures, or employee handbook interpretations Assists Business Unit Managers and/or Supervisors with employee inquiries, performance review process, coaching, counseling, and terminations Ensures HRIS is being maintained and used accordingly Partner with Talent Acquisition team for recruiting, interviewing, and screening employee candidates during peak seasons Maintains and coordinates employee recognition programs Follow all company policies, procedures, and guidelines Operate ethically to protect the assets and image of the company Performs other duties and responsibilities as per business need
Melakukan pengecekan pembayaran yang disesuaikan dengan rekening koran yang dilakukan setiap harinya. Menginput data ke dalam sistem Mencatat dan mengolah seluruh proses transaksi dengan akurat Membuat laporan harian Menguasai dan memahami Administrasi Finance khususnya Account Receivable (AR) Melakukan pencatatan dan pembukuan atas semua transaksi
This is a full-time on-site role located in Pantai Indah Kapuk, North Jakarta. Formulate and execute HR strategies that support business objectives, promoting a high-performance culture aligned with our vision for growth. Lead the recruitment process by designing effective job descriptions, sourcing candidates, conducting interviews, and ensuring a seamless onboarding experience for new hires. Advocate for diversity and inclusion throughout the hiring process. Develop comprehensive onboarding and training programs that enhance employee performance, retention, and career development. Foster a culture of continuous learning and professional growth. Implement performance management systems that promote regular feedback, goal-setting, and employee development plans. Support managers in conducting performance evaluations and addressing performance-related issues. Serve as a trusted advisor to employees and management, resolving workplace conflicts, and facilitating open communication. Promote a positive workplace culture where employees feel valued and engaged. Ensure compliance with Indonesian labor laws and regulations, maintaining accurate records and reports. Stay up-to-date with legal developments, ensuring that company policies reflect current legislation. Oversee office management functions, including facilities maintenance, health and safety compliance, and vendor management. Ensure that workplace environments meet operational and employee needs. Analyze and report on key HR metrics, including turnover rates, employee satisfaction, and recruitment effectiveness. Utilize data to inform decision-making and improve HR practices.
* Bertanggung jawab secara keseluruhan atas keselamatan dan keamanan di area yang ditentukan. * Berpatroli secara teratur di area yang ditentukan sesuai dengan prosedur keamanan yang telah ditetapkan. * Mengidentifikasi potensi risiko keamanan dan merespons dengan tepat. * Melengkapi laporan aktivitas pengawasan dan dokumentasi yang diperlukan untuk semua insiden keamanan. * Memastikan setiap tamu melakukan registrasi pada saat kedatangan. * Menanggapi alarm dengan menyelidiki dan menilai situasi. * Menangkap dan menahan pelaku sesuai dengan protokol hukum sebelum kedatangan pihak berwenang.
− Menerima Surat Order (SO) − Membuat Laporan Order masuk produksi − Memisahkan order kerja dan diberikan ke produksi − Melakukan input hasil Stock Opname − Memonitor pengadaan perlengkapan kerja
Mengelola dan melaksanakan proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari posting lowongan hingga orientasi. Bekerja sama dengan manajemen untuk menentukan kebutuhan staf. Menangani masalah karyawan dan menyelesaikan konflik. Mengembangkan dan memperbarui kebijakan dan prosedur SDM sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan tujuan perusahaan. Mengawasi pemrosesan penggajian dan administrasi tunjangan. Mengatur program pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas. Mendukung proses peninjauan kinerja, termasuk penetapan tujuan dan umpan balik. Mempromosikan lingkungan kerja yang aman dan memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan di tempat kerja. Merencanakan acara perusahaan, kegiatan pembangunan tim, dan program penghargaan.
Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi serta melakukan rekonsiliasi akun dan bank secara berkala. Memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan. Memberikan dukungan administratif kepada tim akuntansi dan manajemen keuangan. Mengelola arsip dan melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi, sistematis, dan mudah diakses. Menyusun dan menyiapkan dokumen serta catatan akuntansi secara akurat dan tepat waktu. Menyusun serta memperbarui buku besar (general ledger) secara berkala. Membantu dalam proses administrasi perpajakan, penyusunan laporan keuangan bulanan (Laporan Laba Rugi, Neraca, Perubahan Ekuitas, dan Arus Kas), serta mendukung proses audit internal dan eksternal. Berperan aktif dalam persiapan dan pelaksanaan audit sesuai kebutuhan.
Design, develop, and maintain backend and full-stack web applications. Drive the team to meet technical goals and project timelines. Review and contribute to clean, efficient, and maintainable code. Collaborate with stakeholders (product, design, QA) to translate business needs into technical solutions. Make key architectural and technical decisions to ensure scalability and performance. Support developers in troubleshooting and resolving complex technical challenges. Lead and mentor a team of software engineers across Python and JavaScript stacks.