Administrasi & Sekretariat Menyiapkan, menyusun, dan mengarsip dokumen internal dan eksternal seperti laporan, presentasi, administrasi operasional dan notulen rapat. Mengatur dan memantau jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan operasional Direksi. Menyusun dan mendistribusikan agenda rapat serta mencatat hasil rapat (minutes of meeting). Personal Assistant Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal. Mengelola kalender Direksi, termasuk pengaturan pertemuan dan pengingat aktivitas penting. Membantu Direksi dalam menyusun laporan, analisis data sederhana, dan materi presentasi. Koordinasi & Komunikasi Membangun komunikasi yang efektif dengan tim internal, klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal lainnya. Menghitung dan koordinasi pengajuan budget dan reimbursement Direksi. Mengatur perjalanan dinas Direksi (booking tiket, hotel, dll). Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat menyurat, email, dan dokumen penting lainnya. Melakukan follow-up terhadap kegiatan direktorat yang sudah direncanakan atau dilaksanakan. Pendukung Kegiatan Membantu dalam koordinasi pelaksanaan event, pameran, kampanye promosi, atau pertemuan dengan klien. Melakukan follow-up terhadap kegiatan yang sudah direncanakan atau dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan PIC kegiatan.

Entry data (update data, report stock, report sale out) menggunakan software toko Mengolah data sesuai yang diperlukan Membuat PO (Purchase Order) Melakukan request payment ke bagian Finance Melakukan request invoice ke bagian Accounting Membuat invoice penjualan Diutamakan yang bisa akunting ... dan jobdesc lainnya yang berhubungan dengan Administrasi

Provide high-level administrative and secretarial support to senior management, including scheduling appointments, managing calendars, and coordinating travel arrangements Liaise with internal and external stakeholders, handling correspondence and communication in both English and Mandarin Assist with the preparation of presentations, reports, and other business documents Maintain and organize electronic and physical filing systems Perform general office duties, such as ordering supplies and managing office equipment Contribute to the implementation of process improvements and the enhancement of administrative workflows

Membuat strategy planning untuk meningkatkan penjualan barang ke pelanggan. Membuat rencana penjualan per pelanggan dan per produk di suatu wilayah. Bertanggung jawab secara penuh terhadap pencapaian sales target yang telah ditentukan perusahaan baik secara individu maupun team. Menghandle pelanggan penting (top customer) dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan. Melakukan kunjungan visit secara langsung ke pelanggan . Mengelola dan mengatur sales yang ada di subordinate nya. Melakukan training dan mengedukasi kepada sales junior (produk, salesmanship). Membuat laporan dan evaluasi hasil tindak lanjut dari kunjungan sales ke pelanggan. Menemukan pasar atau area baru untuk penjualan produk. Melakukan survey di pasaran mengenai produk-produk kompetitor yang setipe dan selevel (harga yg akurat, kualitas barang, dll) untuk memberikan kontribusi dalam product development. Menemukan solusi untuk semua permasalahan sales yang ada.

•⁠ ⁠Memimpin fungsi HR end to end seperti rekrutmen assessment, industrial relation & management, pengelolaan kontrak kerja & dokumen terkait, perizinan, pencataan kontrak kerja ke Lembaga terkait, melakukan proses BPJS. •⁠ ⁠Menjalankan kegiatan training & konseling. •⁠ ⁠Menjalankan fungsi corporate legal review, pengurusan perizinan, serta drafting kontrak.

Berkoordinasi dan melakukan pengadaan part dan jasa dengan vendor Berkoordinasi dan mengkomunikasikan terkait kebutuhan part, barang dan jasa antar departement dalam perusahaan Membuat rencana pembelian sesuai anggaran yang sudah ditetapkan Mencari, memilih, dan mengevaluasi vendor Meminta dan membandingkan penawaran harga (RFQ) Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) Memantau proses pengiriman barang/jasa agar sesuai jadwal serta mengontrol inputan barang masuk di gudang Berkoordinasi dengan gudang dan user terkait penerimaan barang Memastikan pembayaran ke vendor sesuai ketentuan (tempo/termin) Mengarsipkan dokumen pembelian (PO, faktur, surat jalan, kontrak) Membuat laporan pembelian secara berkala. Melakukan evaluasi vendor secara berkala. Mengendalikan biaya pembelian dan memastikan kualitas barang/jasa

Melakukan pemesanan, mengajukan pembayaran, retur barang, dan pencocokan dokumen pembelian. Mencari supplier untuk memperoleh harga terbaik & bernegosiasi Teliti terhadap detail (Attention to Detail)

Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk memposting lowongan kerja, menyaring aplikasi, dan melakukan wawancara awal. Memproses administrasi kepegawaian seperti kontrak kerja, cuti, izin, dan dokumen terkait lainnya. Memberikan dukungan dalam kegiatan onboarding karyawan baru, termasuk orientasi dan penyediaan sumber daya yang dibutuhkan. Mengelola absensi karyawan setiap bulan menggunakan HRIS Talenta Memantau dan melaporkan metrik HR seperti perputaran karyawan, absensi, dan kepuasan karyawan. Menjadi titik kontak untuk pertanyaan dan masalah terkait personel karyawan. Membantu dalam proyek-proyek HR lainnya sesuai kebutuhan.

Menyusun, mengatur, dan menyimpan dokumen perusahaan baik secara fisik maupun digital. Mengelola dan memperbarui arsip serta database agar mudah diakses. Menerima dan mencatat data atau informasi dari departemen lain atau pihak eksternal. Memastikan keakuratan data sesuai dengan prosedur yang berlaku. Membuat dan mendistribusikan undangan serta mengatur konfirmasi kehadiran peserta. Menjalin komunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administrasi. Menyampaikan informasi penting kepada pihak-pihak terkait. Membuat laporan kegiatan administratif secara berkala atau sesuai kebutuhan. Membantu dalam penyusunan dokumentasi proyek atau kegiatan internal. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas atau proyek administratif.