Bulanan & Tahunan 1. Menghitung Penyusutan Aktiva & Jurnal 2. Menghitung Biaya Yang Masih Harus Dibayar & Jurnal * Listrik & pengarsipan dokumennya * Air & pengarsipan dokumennya * Telepon & pengarsipan dokumennya * Internet & pengarsipan dokumennya * Gaji, upah, penghitungan pph 21 dan pengarsipan dokumennya * Menghitung dan mengecek kesesuaian GL dan SPT transaksi objek pajak PPh 21, 22, 23, 4 ayat 2 * Menghitung dan mengecek kesesuaian GL dan SPT PPN * BPJS & Jamsostek & pengajuan pembayarannya * Leasing dan pengecekan hutang dan bunga leasing 3. Menghitung Biaya Dibayar Dimuka & Jurnal * Asuransi & Pengarsipan dokumennya * Biaya dibayar dimuka lainnya 4. Menghitung sellisih kurs & Jurnal 5. Cek Hutang & Jurnal Koreksi Pembelian 6. Cek Piutang & Jurnal Koreksi Penjualan 7. Menghitung bunga bank 8. Mengecek Jurnal Kas dan memastikan kebenaran saldo sesuai dengan jumlah kas fisik melalui Cash Opname 9. Mengecek Jurnal Bank dan memastikan kebenaran saldo sesuai rekening koran 10. Bertanggungjawab atas kebenaran saldo GL akun Aktiva, Hutang, Ekuitas. 11. Membuat laporan FOH 12. Ekualisasi PPh dan PPn Harian 1. Mengecek transaksi harian, memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen yg sesuai, lengkap dan valid 2. Memeriksa pengajuan hutang dan biaya baik secara nominal, pos biaya dsb 3. Memastikan keakuratan catatan keuangan 4. Mengikuti peraturan akuntansi dan perubahan standar akuntansi, dan KUP Perpajakan

Bertanggung jawab kepada Pimpinan. Menjalankan Tugas dan tanggung jawab Pimpinan. Bertanggung jawab terhadap pengendalian semua akttivitas administrasi yang dilakukan oleh: Coord Admin, Admin Penjualan, Admin Piutang Depo, Kepala Gudang Depo, Kasir Depo) Bertanggung jawab terhadap pengendalian semua aktivitas administrasi keuangan perusahaan Memastikan ketetpatan dan kontrol asuransi terhadap semua aset perusahaan dan biaya pajak kendaraan operasional kantor setiap tahunnya Bertanggung jawab atas keamanan, kelengkapan, penimpanan dan pengarsipan data-data serta dokumen cabang/depo secara rapi Bertabggung jawab atas forecast barang dan ketersedian stock yang ada di cabang dan depo Memastikan kelengkapan jaminan karyawan dan melakukan kontrol atas absensi karyawan Bertanggung jawab atas kebenaran pembayaran Pajak dan BPJS di cabang dan pelaporannya Melakukan cash opname kasir mingguan secara keseluruhan untuk memastikan posisi keuangannya Melakukan Meeting dengan tim administrasi minimal 1x dalam sebulan dan pengarsipan secara benar dan rapi atas notulen hasil meeting Mendisiplinkan tim yang dipimpinnya Menjaga data dan rahasia perusahaan Menyusun laporan keuangan ( neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan) bulanan Melakukan analisa atas laporan keuangan setiap bulan, penurunan atau kenaikan atas akun-akun laporan keuangan Menyusun laporan keuangan perpajakan Bertanggung jawab atas hal-hal yg berkaitan dengan perpajakan (PPH Potong dan Pungut) Supervisi atas Laporan Kegiatan Usaha (LKU) Monitoring laporan konsolidasi atas laporan keuangan perusahaan Monitoring laporan realisasi kas Monitoring dan membuat realisasi cash flow mingguan/bulanan Melakukan supervisi atas pekerjaan bagian administrasi dan keuangan Monitoring kas secara berkala Monitoring stock opname atas kas secara berkala Monitoring dan menghitung PPH 21 Memberikan laporan-laporan yang dibutuhkan kepada Kepala Cabang, Sales & Marketing Manager dan Direktur Bijaksana dalam mengambil keputusan, mampu bekerja sama sebagai team dan dapat memberikan solusi kepada subordinates

Prepare a structural financial report monthly, quarterly, and yearly. Provide assistance for the month-end and year-end closing process. Coordinate with the internal and external parties for day-to-day business activities. Plan budget, evaluate & monitor budget execution Perform daily administrative tasks such as managing documents related to accounting and ensuring the finance activity are completed in a timely manner. Solve finance-related problem

* Memimpin dan mengelola seluruh proses akuntansi & keuangan perusahaan. * Menyusun laporan keuangan sesuai standar (PSAK). * Mengelola arus kas, budgeting, dan perpajakan. * Berkoordinasi dengan auditor eksternal dan pihak terkait. * Mengembangkan sistem keuangan dan pengendalian internal.

Analyze current business processes and identify areas for improvement and optimization. Develop, update, and maintain standard operating procedures (SOPs) to ensure consistent and efficient operations across departments. Lead cross-functional projects aimed at improving operational performance and productivity. Collaborate with department heads to align processes with organizational goals and compliance requirements. Monitor and evaluate the effectiveness of implemented changes, using data-driven approaches to ensure measurable improvements. Support business planning initiatives through the development and implementation of efficient systems and tools. Ensure documentation, process flow mapping, and change management are properly managed and communicated. Identify and mitigate process risks while ensuring best practices and continuous improvement principles are followed. Drive the digitalization of business process flows to improve efficiency, data accuracy, and process transparency.

Mencari klien baru potensial Membangun relasi dengan klien Memfokuskan pencapaian dan perkembangan omset pada wilayah yang dipegang Melakukan kunjungan rutin kepada klien Membuat Laporan Kunjungan Harian, Pekanan, dan Bulanan Menjadi representatif perusahaan pada wilayah yang dipegang

Menyapu dan mengepel lantai gudang secara rutin untuk menjaga kebersihan dan keamanan area kerja. Membersihkan debu dan kotoran dari rak penyimpanan, peralatan, dan area operasional lainnya. Mengelola dan membuang sampah pada tempat yang telah ditentukan sesuai dengan prosedur. Membersihkan dan merawat fasilitas umum seperti toilet, ruang istirahat, dan kantor staf. Mengisi ulang perlengkapan kebersihan seperti sabun, tisu, dan cairan pembersih sesuai kebutuhan. Melaporkan kerusakan fasilitas atau kondisi tidak layak kepada atasan atau tim pemeliharaan. Memastikan penggunaan alat dan bahan pembersih dilakukan sesuai standar keamanan dan kebijakan perusahaan. Membantu dalam menjaga kebersihan saat proses bongkar muat barang jika diperlukan. Menjalankan tugas dengan memperhatikan protokol kesehatan dan keselamatan kerja.

1. Merekrut kandidat 2. Membantu kandidat dari tahap interview sampai kontrak 3. Membuat iklan lowongan pekerjaan