Melakukan koordinasi dan mengawasi seluruh proses terkait administrasi penjualan sesuai prosedur. Menjamin ketersediaan stok perangkat melalui kontrol keluar-masuk barang, koordinasi restock, serta monitoring kondisi gudang. Memastikan seluruh kebutuhan operasional harian kantor terpenuhi dan berjalan lancar melalui pengaturan tugas Mengawasi dan memastikan penggunaan kendaraan operasional sesuai kebutuhan operasional. Berperan aktif dalam setiap proses implementasi ISO Terintegrasi di kantor operasional

Mencari vendor yang sesuai kebutuhan Melakukan pembuatan order sampai pembelian barang, yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Membuat laporan pembelian, termasuk analisis biaya Melakukan perbandingan harga serta negosiasi untuk pembelian barang yang akan dilakukan

1. Menjaga dan merawat kondisi serta kebersihan kendaraan 2. Melakukan pengecekan (service Berkala, Jatuh tempo STNK,KIR, PLAT NO dan surat-surat lainnya) 3. Melakukan Pengiriman barang dengan baik dan benar sesuai dengan prosedur perusahaan 4. Membantu segala aktivitas yang berkaitan dengan gudang (Bongkar Muat) 5. Menjaga keselamatan kerja dan keutuhan barang dalam pengiriman 7. Koordinasi dengan kepala gudang apabila ada keluhan mengenai komplain barang yang kurang waktu pengiriman

Bertanggung jawab atas seluruh operasional mall secara menyeluruh agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan target perusahaan. Mengelola dan mengawasi seluruh divisi operasional seperti tenant relation, leasing, engineering, housekeeping, security, customer service, event & promotion, serta building management. Menyusun strategi bisnis untuk meningkatkan traffic pengunjung, occupancy tenant, penjualan tenant, serta pendapatan mall. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan tenant, vendor, mitra bisnis, serta instansi pemerintah terkait. Mengawasi pelaksanaan event, promosi, dan aktivitas marketing guna meningkatkan brand awareness serta daya tarik mall. Memastikan seluruh fasilitas gedung, keamanan, kebersihan, dan kenyamanan pengunjung terjaga dengan baik. Mengontrol anggaran operasional, efisiensi biaya, serta memastikan pencapaian target revenue dan profit perusahaan. Membuat laporan operasional dan evaluasi bisnis secara berkala kepada direksi. Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai dengan SOP perusahaan, regulasi pemerintah, serta standar keselamatan kerja (K3). Memimpin, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja seluruh tim untuk mencapai performa kerja yang optimal.

Mengelola tugas administrasi harian seperti penyusunan memo, surat, dan dokumen lainnya. Memproses dan melacak pemesanan, penagihan, dan pembayaran. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal. Menjadwalkan pertemuan dan mengatur agenda untuk eksekutif dan tim manajemen. Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen perusahaan. Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Memantau dan menjaga keamanan fasilitas, termasuk mengawasi akses masuk dan keluar, memastikan kepatuhan terhadap prosedur keamanan, dan menanggapi insiden yang terjadi. Melakukan patroli rutin di seluruh area yang dilindungi untuk mengidentifikasi potensi risiko atau ancaman. Memberikan bantuan darurat dan tanggapan cepat saat terjadi situasi yang membutuhkan intervensi. Mengumpulkan dan mendokumentasikan informasi terkait keamanan, serta melaporkan temuan ke manajemen. Berkoordinasi dengan pihak berwenang dan pemangku kepentingan terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan kebijakan keamanan yang berlaku. Menjaga komunikasi yang efektif dengan rekan kerja dan manajer untuk memastikan aliran informasi yang lancar.

Mampu melakukan pengenalan produk terhadap konsumen. Memiliki keahlian dalam menjual produk dan mencapai target penjualan yang ditentukan. Membuka pasar baru dan dapat menjaga hubungan baik dengan konsumen. Membantu proses pengiriman dan pengembalian produk yang diretur jika terjadi masalah. Menjaga reputasi dan nama baik perusahaan. Membuat laporan harian/bulanan/tahunan untuk dipertanggung jawabkan kepada Supervisor. Melakukan koordinasi dengan Admin Sales Internal mulai dari proses order sampai dengan pengiriman.

Mengelola seluruh market place di beberapa paltform (Shopee, Tiktokshop, tokopedia, lazada, dan blibli) Upload konten & Update stock produk di sosial media Membalas chat & complain handling dari customer Menjaga Performa Online Shop (Set dan pantau harga tayang) Membangun Hubungan yang Baik dengan Pelanggan Follow up barang retur, serta berkoordinasi dengan gudang untuk pengiriman barang Merekap dan tarik saldo pencairan pembayaran