The HR Operations & Governance Supervisor ensures the effective implementation of HR systems, policies, and compliance across all Tavern Group entities and outlets. Key Responsibilities 1. Payroll & Benefits Administration Supervise end-to-end payroll process (attendance validation, overtime, BPJS, tax, benefits, deductions, etc.). Ensure payroll accuracy, timely payment, and proper documentation. Coordinate with Finance for reconciliation 2. HR Compliance & Legal Documentation Oversee employee contract management, renewal tracking, and legal documentation. Prepare and maintain required reports for Disnaker, BPJS, and internal audit. Support Head HRGA in handling disciplinary cases and internal investigations. 3. HR Governance & Policy Implementation Ensure all HR policies and SOPs are up-to-date, communicated, and implemented across outlets. Conduct periodic internal audits to verify data integrity and process adherence. Support the development of HR governance framework and risk control measures. 4. HR Systems & Data Management Manage and ensure accuracy of HRIS data, employee database, and personnel files. Develop HR dashboards and monthly reports (turnover, absenteeism, headcount, etc.). Coordinate data needs for HRBP, Training, and Management Reporting. Ensure confidentiality and integrity of all HR information. 5. Industrial Relations & External Liaison Act as point of contact for government institutions (Disnaker, BPJS, etc.). Prepare required documents for audits, inspections, and compliance verification. Maintain good relations with relevant authorities and vendors. 6. HR Process Improvement Identify inefficiencies and propose automation or improvement initiatives. Collaborate with HRBP and Talent Acquisition to align HR operations with business needs. Support Head HRGA in HR governance projects and strategic reporting.

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

- Memastikan proses kerja yang dilakukan sudah sesuai dengan yang ditentukan saat briefing sebelum bekerja. - Memastikan segala sesuatu dan semua proses produksi berjalan sesuai dengan SOP yang berlaku di perusahaan. - Menyiapkan peralatan dan mengoperasikan mesin produksi dengan tetap mematuhi kebijakan perusahaan dan standar K3. - Memastikan target produksi yang sudah ditentukan tercapai dengan baik, lancar, efisien, dan optimal.

Merencanakan, mengarahkan, dan mengendalikan seluruh strategi dan operasional pengamanan di area perusahaan untuk menjamin keamanan aset, karyawan, dan proses bisnis, sekaligus membangun sistem keamanan yang proaktif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku. Mengontrol dan mengevaluasi penerapan sistem Cara Pengolahan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB), Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik (CPPOB), Sistem Jaminan Halal (SJH), ISO 9001 mengenai Sistem Manajemen Mutu, ISO 14001 mengenai Sistem Manajemen Lingkungan, ISO 22000 mengenai Sistem Keamanan Pangan, ISO 45001 mengenai Sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan ISO 50001 mengenai Sistem Managemen Energi agar sesuai dengan versi (tahun terbit) masing-masing sistem maanjemen, prosedur dan standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Terlibat dalam kegiatan-kegiatan 5R, SGA, SS, SCFT, dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Bertanggung jawab dan memelihara segala asset perusahaan (benda bergerak maupun tidak bergerak) termasuk kesiapan kendaraan operasional, perpanjangan surat-surat kendaraan dan legalitas perusahaan. Menerima laporan segala kerusakan fasilitas dan asset perusahaan untuk selanjutnya dilakukan perbaikan atau permintaan pembelian sesuai dengan SOP (stok minimal & maksimal). Membuat laporan data service kendaraan, dan diinput ke dalam system apabila diperlukan. Membuat rekapitulasi absensi karyawan, mencocokan dengan lampiran/form absensi. Melakukan arsip & dokumentasi file karyawan.

* Standby di merchant * Menawarkan pembayaran kredit ke customer