Melakukan proses penjurnalan Bertanggung jawab atas pencatatan arus masuk atau keluar uang Bertanggung jawab atas pencatatan hutang dan piutang Melakukan audit kas dan persediaan gudang Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan perpajakan yang ada di Perusahaan hingga proses pelaporan pajak Bertanggung jawab atas segala arsip Melakukan dokumentasi semua proses Administrasi Keuangan dan Perpajakan Berdomisili di Jakarta Utara
Manage large volumes of outgoing and incoming phone calls. Respond to incoming customer emails. Conduct various customer surveys. Handle customer complaints, provide appropriate solutions and alternatives within the time limits, and follow up to ensure resolution. Keep records of customer interactions, process customer accounts, and file documents. Maintain a positive, empathetic, and professional attitude toward customers at all times. Collect prompt and accurate feedback from customers. Maintain solid customer relationships by handling questions and concerns with speed and professionalism. Follow communication procedures, guidelines, and policies. Send daily and monthly reports to the direct superior.
-Membersihkan dan merapikan area kantor, termasuk ruang kerja, ruang meeting, dan area umum -Mengelola dan merapikan ruang pantry serta memastikan ketersediaan minuman dan makanan ringan -Membantu dalam persiapan ruang meeting dan acara perusahaan -Menjaga kebersihan peralatan kantor dan perlengkapan kerja -Mengirimkan dan mendistribusikan dokumen atau barang ke berbagai departemen dalam perusahaan
Melakukan audit berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang diberikan Terlibat dalam pembuatan laporan audit
Responding promptly to customer inquiries Communicating with customer Acknowledging and resolving customer complaints Ensure customer satisfaction levels are always on target
Melakukan proses payroll (Mingguan dan Bulanan) Melakukan proses peminjaman atau pencairan koperasi karyawan Maintenance data karyawan dan kontrak karyawan Maintenance absen karyawan Bertanggung jawab dalam hal mengelola dan pengembangan SDM Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan. Melakukan pembuatan rekap absen di akhir periode setiap bulannya Menerima dan mencatat laporan-laporan, pengajuan, dari Karyawan
Stand by di Studio dan Cafe (Melayani customer pemesanan Foto Studio dan pemesanan Social Media Management) Melayani Pembayaran dari customer Menyiapkan peralatan Photographer (Property) Membeli perlengkapan Studio Seperti (Bingkai, kertas foto dll) dan keperluan di kantor/studio Midienka Menginput data keuangan via google sheet yang telah di sediakan Mengedit Foto (Aplikasi Lightroom, Luminar dan Pixelmator) dan mengupload di drive (template sudah di sediakan) Memotong dan memprint Foto Membantu Fotographer (di indoor maupun outdoor) Membuat bts video story simple (di saat sesi photoshoot) Menjaga kebersihan dan kerapihan di kantor/studio Midienka *Bersedia lembur jika dibutuhkan
Preparing and maintaining accurate financial records, including accounts payable and receivable, bank reconciliations, and journal entries Assisting with the preparation and filing of tax returns and other regulatory submissions Performing tax calculations and analyses to ensure compliance with relevant laws and regulations Providing support in the preparation of financial statements and reports Collaborating with cross-functional teams to gather and analyse financial data Staying up-to-date with changes in tax laws and accounting standards Identifying opportunities for process improvements and implementing efficient accounting practices
Memastikan semua kebutuhan pelanggan telah terpenuhi dengan baik dari segi penerimaan order, pengiriman barang tepat waktu dan penagihan atas faktur yang telah jatuh tempo Menjadi penghubung antara pelanggan dan bagian produksi Memastikan order dari pelanggan telah di sampaikan ke bagian produksi dan di monitoring dengan baik guna memastikan pengiriman tepat waktu Memastikan keakurasian dokumen ekspor yang disiapkan (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, dll) dan telah sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang ada Memberikan laporan bulanan ekspor atas kinerja pelanggan Dapat bekerja sama dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan, pemasok, perusahaan, pelayaran dll
1. Take ownership of testing, research, and implementation of new tools and techniques 2. Coordinate project schedules 3. Assist with expense planning 4. Identify and resolve technical challenges 5. Maintain relationship with clients 6. Coordinate and manage project team 7. Coordinate the needs of each division, client and team 8. Presenting project progress 9. Make project documents 10. Provide the best solution to the team when there are obstacles 11. Report needs management