Purchase Marketing Services and Materials (such as : POSM, POP, Flyers, Smartphone Display Table, other Gifts needed for the monthly and yearly events) Source, find, deal, and negotiate with the new local vendor, as well as vendor evaluation & contract negotiation Fixed asset data & maintenance Purchase order creation Delivery schedule maintenance & coordination

Melayani permohonan pengiriman barang pelanggan Melayani komplain pelanggan Menginformasikan rencana perjalanan kapal dan tata cara pengiriman barang kepada pelanggan Memastikan kelengkapan dokumen pelanggan dan memastikan pencatatan data di system secara akurat Menindaklanjuti permintaan dan permohonan pelanggan Melaporkan kegiatan yang berjalan kepada pihak terkait Memastikan kebutuhan pengiriman barang pelanggan terpenuhi

Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan transaksi Kas Besar. Menerima dan melakukan Verifikasi Invoice dan Nota – Nota transaksi dari Pihak Internal / Eksternal. Membuat Payment dan Receive Voucher. Melakukan pembayaran ke Vendor ( Shipper/Liner/Agent/Customs) Melakukan pembayaran ke pihak lain (Kas Negara, BPJS, biaya listrik/makan & lainnya) Mengatur arus payment ke Supplier. Melakukan Penginputan Internet Banking & penginputan kas besar kedalam excel. Membuat daily Report Bank. Update Rekap Outstanding (Kasbon). Menyiapkan Setoran ke Bank.

- Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Bertanggungjawab membantu Supervisor General Affair dalam menjalankan fungsi pengelolaan keuangan

- Bersedia membantu loading unloading barang/angkat barang - Mengemudikan mobil untuk mengangkut material, barang, dan penumpang - Mematuhi peraturan dan rambu-rambu lalu lintas - Membersihkan dan mencuci kendaraan serta melakukan perawatan dan perbaikan kecil pada kendaraan - Mencatat dan melaporkan seluruh kegiatan perjalanan kepada perusahaan

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Mencari dan membuat daftar suplier. Mencari dan membandingkan harga yang terbaik dan termurah. Melakukan pengadaan/pembelian barang sesuai dengan permintaan user. Melakukan negosiasi dengan pihak supplier untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik. Memastikan bahwa barang yang dibeli dalam kondisi baik, terpantau dan tepat waktu. Membuat Laporan Pengeluaran. Melakukan analisis terkait cost reduction Memahami produk sparepart

Develop and implement effective procurement strategies to secure the best value for the company Manage the end-to-end purchasing process, from sourcing and negotiating with suppliers to tracking and monitoring inventory levels Collaborate cross-functionally with production, logistics and finance teams to align procurement with business objectives Analyse purchasing data and generate reports to identify cost-saving opportunities and improve efficiency Maintain strong supplier relationships and continuously evaluate the performance of the supply chain Lead and mentor a team of procurement professionals to drive continuous improvement