Mengatur agenda eksekutif dan bantu dalam merencanakan janji temu, rapat dewan, konferensi Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan hasil meeting dan melakukan kegiatan administratif lainnya terkait perusahaan dan director Menangani dan prioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket.) Koordinasi antar divisi Menangani dokumen rahasia untuk memastikannya tetap aman

Manage the School Director’s schedule, meetings, and travel arrangements Handle correspondence, letters, and official emails Prepare meeting minutes and reports Maintain filing systems and important documents Act as liaison between the Director, staff, parents, and external parties Maintain confidentiality of sensitive information

Mengatur jadwal termasuk menjadwalkan dan mengkonfirmasi janji temu, dan mengatur perjalanan Menjadi titik kontak utama untuk permintaan informasi dan menjawab pertanyaan dari pemangku kepentingan internal dan eksternal. Membantu dalam proyek khusus dan tugas tambahan sesuai kebutuhan.

Mengelola jadwal harian direktur, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan jadwal perjalanan bisnis (travel management). Menjadi penghubung utama antara direktur dan pihak internal/eksternal. Menyiapkan dokumen, presentasi, dan materi rapat. Mengelola komunikasi, termasuk email dan panggilan telepon, dan menindaklanjuti hal-hal yang relevan. Mengarsip dokumen-dokumen penting perusahaan. Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Interpret discussion during meet client or internal company. Support in translating English or Bahasa documents. Communicate between the executive and employees. Support in translating business-related documents into Japanese. Provides various supports to VIPs from Japan.

- Manage end-to-end payroll operations, ensuring accuracy and compliance with local regulations - Administer employee benefits including BPJS, DPLK, and handle claims process - Ensure proper calculation and reporting of PPh 21 (income tax) - Maintain accurate HR records and documentation - Support internal audits and provide necessary reporting as needed - Collaborate across HR and finance departments to streamline operations

· Manage organizational structure on a regular basis based on company needs · Manage employee's job description accordance with organizational structure · Develop and implement an objective and measurable performance appraisal system · Prepare and monitor the implementation of the KPI Matrix for all positions within the organization

Mengidentifikasi dan mengembangkan prospek baru untuk memperluas pangsa pasar kami Membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan, memahami kebutuhan mereka, dan menyediakan solusi yang sesuai Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan secara konsisten Memberikan presentasi penjualan yang menarik dan meyakinkan kepada pelanggan potensial Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan pengiriman produk dan layanan yang lancar Memelihara database pelanggan dan mencatat semua aktivitas penjualan Menganalisis data penjualan dan tren pasar untuk memberikan wawasan yang berharga

Organization Development (Organization Design, Job Analysis,Competency Standard, Employee Engagement, Manpower Planning). Recruitment Management (Strategi & Perencanaan Rekrutmen,Employer Branding, Sourcing, Rekrutmen untuk posisi Section Head hingga BOD, Competency Based Interview, Pengembangan Sistem Rekrutmen termasuk ERecruitment). People Development (Pengukuran Kompetensi – Assessment Center & Technical Competency Assessment, Individual Career Plan, Individual Development Plan, dan Succession Planning). Performance Management (Performance Planning, Performance Review, Performance Appraisal, Coaching for Performance, Success Factor). Succession Planning untuk memastikan kesinambungan kepemimpinan dalam organisasi. HRIS (Implementasi dan pengelolaan sistem informasi kepegawaian). Memahami General Affairs prosedur

Mobile yg pleasant personality, berkomunikasi secara profesional dengan eksternal, termasuk klien, mitra, dan vendor. Memperkenalkan produk perusahaan saat klien berkunjung. Mengelola dan mengatur materi pemasaran, presentasi, dan laporan. Menangani korespondensi terkait pemasaran, termasuk email dan panggilan telepon. Memelihara dan memperbarui basis data pemasaran dan daftar kontak. Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, dan acara yang terkait dengan pemasaran. Memelihara perlengkapan kantor dan memastikan kelancaran tugas administratif terkait pemasaran. Bisa bekerja sama dengan Team, mampu bekerja di bawah tekanan , jujur pekerja keras, loyal , bersedia ditugaskan ke luar kota.