Checking Document and Process for Payment Update Tracker For Cash OutFlow Monthly Making Report for Project Cost Monthly Update Huawei System For Incoming Payment and Those that can already Make Invoice Prepare Sales and Tax Invoice Checking and Prepare Tax Report With Holding Tax and VAT Reconcile Bank Monthly Prepare Financial Report Balance Sheet , Profit Loss and Cash Flow Prepare for Audit Report Yearly Reconcile For ManPower Claim Approval in Accounting System
•Define, develop, and execute the company’s IT infrastructure roadmap in line with business objectives and growth strategies. •Drive and oversee SAP S/4HANA infrastructure implementation, ensuring system readiness, scalability, performance, and security across on-premise and cloud environments. •Establish and monitor IT infrastructure performance metrics, ensuring uptime, scalability, and cost efficiency. •Oversee daily operations of IT infrastructure: data centers, networks, servers, cloud platforms, storage, backup, and SAP environments. •Ensure high availability and security of SAP systems (S/4HANA, SAP Database) in line with industry standards and compliance requirements. •Oversee and manage Disaster Recovery Site and conduct DR test. •Implement and enforce IT security policies, controls, and compliance with ISO standards, data privacy, and cybersecurity regulations. •Manage relationships with vendors, consultants, hyperscale cloud providers, and other technology partners. •Negotiate and oversee contracts for infrastructure and SAP solutions.
Input and maintain data in the accounting system, including subcontractor information, Tax ID, tax certification, purchase orders (PO), and working budget. Prepare journal entries related to accruals, project costs, payments, and other financial transactions. Review and verify journal entries. Support internal control activities by preparing documentation requested by Japan HQ. Compile and prepare supporting documents for audit purposes. Properly file, organize, and maintain all vouchers, ensuring both physical (hardcopy) and digital (softcopy) records are accurate and easily retrievable. Ensure compliance with company policies, internal controls, and relevant accounting standards in all assigned tasks.
Overall Project Lead – responsible for the overall quality and timeliness of implementation phase Maintain overall project timeline, cost, and resource Manage dependencies to other BAU initiatives for core & surrounding system (alignment with BAU) Responsible to manage PMO team’s activities & deliverables to facilitate smooth project management Understand and report on overall project status and progress, risk/issue from all workstream
Pencatatan Transaksi Keuangan: memastikan keakuratan dokumen pembayaran, pencatatan jurnal, stock opname, asset capitalization, dan recurring. Rekonsiliasi & Verifikasi: melakukan rekonsiliasi akun, memverifikasi laporan keuangan, serta mendukung audit internal/eksternal. Pengelolaan Pajak & Kepatuhan: menyiapkan dan melaporkan pajak (PPN, PPh), membuat dan mengunggah faktur, serta memastikan kepatuhan fiskal. Pelaporan Keuangan: membantu penyusunan laporan bulanan dan tahunan, serta menyediakan data analisis. Koordinasi Internal: berkoordinasi lintas divisi, mendukung kebutuhan laporan, serta menjaga arsip keuangan dengan baik.
- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan
Konsisten melakukan reporting bulanan antara anggaran vs realisasi Membuat dan menyelesaikan L/K , Cashflow, Balance Sheet sesuai tenggat waktu Membuat dan mengurus seluruh laporan pajak (e-faktur, e-spt hingga coretax) Berkoordinasi dengan customer untuk hal administrasi Memastikan seluruh keuangan disusun secara akurat dan sesuai dengan standar akutansi yang berlaku Mengelola arus kas dan memastikan likuiditas yang cukup untuk operasi sehari – hari Menjaga arus kas agar bisa tetap positif Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola resiko keuangan yang dapat mempengaruhi Perusahaan Mengatur pettycash, melakukan rokonsilisasi cash dan bank Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP) Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik. (hardcopy dan softcopy) bertanggung jawab dalam membuat laporan penjualan harian. bulanan, tahunan Melakukan stock opname dan membantu pekerjaan yang berhubungan dengan divisi Keuangan Mengarahkan, mengembangkan team finance accounting menjadi team yang memiliki kinerja Excellent
Planning Budget Control Data Entry for Finance and Accounting Stock Opname Provide Data Request
Mengoperasikan Forklift untuk memindahkan, meelakukan penyusunan, dan penghitungan Bertanggung jawab untuk keselamatan efisiensi Forklift Bertanggung jawab atas penggunaan dan maintenance Forklift Bertanggung jawab atas pembongkaran dan pemindahan material dari dan ke gudang