Mengelola jadwal dan agenda pertemuan serta memastikan ketersediaan ruang dan peralatan yang diperlukan. Menangani surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan secara efektif dan efisien. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien, vendor, dan pemangku kepentingan internal. Membantu dalam pengelolaan administrasi keuangan, seperti pembuatan invoice, penagihan, dan pembayaran. Memberikan dukungan umum kepada tim, termasuk pengadaan perlengkapan kantor dan pengelolaan inventaris. Memastikan proses operasional berjalan lancar dengan mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan.

1. Menyapu, mengepel, dan menyedot debu lantai, karpet, serta permukaan lainnya. 2. Membersihkan debu pada dinding, jendela, teralis, mebel, dan dekorasi. 3. Merawat dan membersihkan area toilet, termasuk wastafel, kloset, dan lantai. 4. Menjaga kebersihan pantry dan area umum. 5. Menggunakan dan merawat peralatan kebersihan dengan baik. 6. Mengumpulkan dan membuang sampah secara rutin. 7. Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja agar nyaman bagi pengguna.

Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kwitansi tagihan beserta kelengkapannya Melakukan penagihan kepada customer Berhubungan dengan pihak internal ataupun eksternal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan

- Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Bertanggung jawab dalam proses pemeriksaan / audit internal bagi seluruh divisi cabang dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit. Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasional. Menganalisa dengan akurat serta bisa memberikan gambaran tentang penyelesaian masalah keuangan dan permasalahan yang lain. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal serta menjalin koordinasi dengan pihak terkait untuk menyiapkan solusi untuk hasil temuan masalah. Aktif melakukan tugas tugas lain yang di rasa perlu dalam upaya mencapai target audit Penempatan: HO - Semarang

Build and maintain strong relationship with new customers as well as existing customers. Exploring existing customer base to sell company product (Compressor). Diagnose and understand customer’s needs & effectively communicate all offering to the client. Supporting marketing activities by attending trade shows, conferences and other marketing events.

Menawarkan perawatan berkala (Preventive, Comprehensive dan Corrective Maintenance) sesuai dengan target yang ditetapkan oleh Perusahaan Membuat penawaran harga, proposal dan kontrak Maintenance Membangun relasi dengan pelanggan korporat (Gedung, Hotel, RS, Pabrik dll) Memberikan konsultasi teknis terkait perawatan sistem AC Melakukan koordinasi dengan pihak lain untuk memastikan pemenuhan jadwal Maintenance di Costumer Memantau progress kontrak dan memastikan kepuasan Costumer Melakukan riset pasar untuk melakukan identifikasi potensi kebutuhan pelanggan Membuat laporan penjualan

Menyampaikan keunggulan dan manfaat produk secara efektif kepada pelanggan dan calon pelanggan. Melakukan kunjungan rutin ke dealer, toko mitra, dan pelanggan baru untuk memperluas jaringan distribusi. Menangani pertanyaan, keluhan, serta keberatan dari pelanggan secara cepat dan solutif. Berperan aktif dalam mencapai bahkan melebihi target penjualan bulanan. Memperbarui pengetahuan tentang produk dan layanan perusahaan agar informasi yang disampaikan selalu akurat. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui komunikasi berkala dan kunjungan langsung. Menyusun dan melaporkan hasil kunjungan penjualan secara rutin kepada atasan. Menjalankan seluruh kegiatan penjualan sesuai kebijakan perusahaan dan standar etika profesional.

Menyampaikan keunggulan dan manfaat produk secara efektif kepada pelanggan dan calon pelanggan. Melakukan kunjungan rutin ke dealer, toko mitra, dan pelanggan baru untuk memperluas jaringan distribusi. Menangani pertanyaan, keluhan, serta keberatan dari pelanggan secara cepat dan solutif. Berperan aktif dalam mencapai bahkan melebihi target penjualan bulanan. Memperbarui pengetahuan tentang produk dan layanan perusahaan agar informasi yang disampaikan selalu akurat. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui komunikasi berkala dan kunjungan langsung. Menyusun dan melaporkan hasil kunjungan penjualan secara rutin kepada atasan. Menjalankan seluruh kegiatan penjualan sesuai kebijakan perusahaan dan standar etika profesional.

Menata daftar pembelian barang atau jasa yang akan dikelola perusahaan Membuat daftar nama supplier Mengajukan persetujuan kepada divisi finansial terkait pembelian bahan baku atau barang lainnya Melakukan kontak dengan supplier agar bisa mendapatkan penawaran terbaik Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga yang menguntungkan Membuat dokumen purchase order untuk memesan barang yang disepakati dan mengirimkannya kepada supplier Memantau pengiriman barang Memastikan kualitas barang yang dipesan Melakukan pembayaran atas barang yang sudah dipesan Melaporkan atas pembelian barang yang dilakukan