Menginput dan memonitor data keluar–masuk material kaca, bahan baku, dan barang jadi Melakukan pencatatan stok serta memastikan kesesuaian antara fisik dan sistem Menyusun dan mengarsipkan dokumen gudang (surat jalan, DO, invoice) Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan Berkoordinasi dengan tim produksi, QC, dan logistik terkait pergerakan barang Mendukung proses stock opname secara berkala Memastikan administrasi gudang berjalan tertib dan akurat

Melakukan kunjungan rutin ke toko-toko customer existing perusahaan dan mendorong toko untuk melakukan pembelian produk Memantau kondisi dan permintaan pasar serta performa kompetitor di toko customer dan area yang dipegang Melakukan mapping toko di area yang dipegangnya dan mengidentifikasi toko-toko yang potensial untuk didekati Mengidentifikasi dan menginformasikan peluang pembukaan area-area/daerah-daerah baru Melakukan kunjungan dan pemeriksaan terhadap toko-toko customer baru dan memastikan toko customer tersebut sesuai dengan ketentuan perusahaan Menjalankan program-program marketing dari pusat Menerima komplain dan masukan dari toko customer dan meneruskan ke bagian yang terkait di dalam perusahaan

Purchase Request (PR) Analysis Analyze Purchase Requests (PR) from vessels or operational teams to ensure requirements are valid, operationally justified, and appropriately prioritized. Review vessel purchase history to prevent duplicate purchases or procurement of items that are still available in stock. Vendor, Maker, and Authorized Distributor Sourcing Source and select vendors, makers, or authorized distributors for marine spare parts, equipment, consumables, and vessel-related services. Ensure authenticity (genuine/OEM) and compatibility of items with vessel machinery and systems. Verify retrofit, equivalent, or second-hand options for obsolete or discontinued items based on relevant technical references. Quotation Analysis and Evaluation Review quotations from both technical and commercial perspectives, including pricing, specifications, lead time, delivery terms (Incoterms), and warranty. Prepare comparison sheets as the basis for vendor selection recommendations. Quotation Follow-Up Actively follow up with vendors until complete quotations are received. Coordinate with vessel engineers, technical superintendents, or technical teams to clarify part numbers, serial numbers, equipment models, and other technical data. Purchase Negotiation and Import Handling Negotiate pricing, delivery schedules, and payment terms to obtain the most favorable purchasing conditions. For overseas procurement, ensure accuracy of HS Codes, freight costs, pickup locations, and estimated import costs (duties, taxes, handling charges). Internal and Logistics Coordination Coordinate with vessel operations and technical teams regarding procurement requirements and vessel schedules. Coordinate with logistics and shipment teams to ensure delivery to ports, warehouses, or appointed agent locations as planned. Item Code and Inventory System Review Review and validate item codes, part numbers, and item descriptions in the system (Ascend) prior to Purchase Order (PO) issuance. Coordinate with Logistics Administration to ensure inventory data and item master records are properly updated. Item Quality and Performance Review Evaluate the quality and performance of supplied items based on feedback from vessels or technical teams. Identify potential quality or compatibility issues for vendor performance evaluation. Purchase Order (PO) Issuance Prepare and issue Purchase Orders (PO) in accordance with the company’s approval matrix and procurement procedures. Ensure all supporting documents are complete and accurately recorded in the system. PO Monitoring and Expediting Monitor and expedite Purchase Orders, particularly for critical, urgent, or off-hire risk items. Ensure goods are delivered in accordance with agreed schedules and specifications. Reporting and Communication Provide regular updates on procurement status to internal stakeholders. Prepare periodic reports on purchasing activities and procurement status.

- Memimpin dan mengarahkan tim dengan baik dan benar - Memonitor hasil kerja tim dan barang yang ada di gudang - Bertanggung jawab terhadap segala hal yang terkait dengan operasional gudang - Berkoordinasi dengan bagian produksi, logistic dan marketing terkait stock dan pengiriman barang.

Melakukan pembelian barang Bernegosiasi dengan vendor

Mencari dan membandingkan harga barang terbaik Membuat laporan purchasing sesuai ketentuan perusahaan Melakukan dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order/Work Order Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu Memastikan barang diterima sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan

Memastikan kelengkapan dan keakuratan laporan keuangan beserta bukti pendukung Memastikan keakuratan dan ketepatan waktu pengecekan data hutang, piutang, pembayaran dan penerimaan Memastikan zero fraud dan zero bad debt

Memproses pesanan pelanggan secara efisien dan tepat waktu Memelihara database pelanggan dan mengelola informasi kontak mereka Menyiapkan penawaran harga dan dokumen penjualan lainnya Memberikan dukungan administrasi lainnya menurut kebutuhan

Membuat faktur pajak keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah dikenakan PPN sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku Memproses pembayaran pajak (PPh & PPN) untuk menyelesaikan segala kewajiban perpajakan perusahaan telah disetorkan secara benar dan tepat waktu sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Menyiapkan pelaporan pajak (PPh & PPN) untuk dilaporkan kepada kantor pelayanan pajak sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Melakukan update regulasi dan software perpajakan untuk menghindari kesalahan dalam penerapan aturan perpajakan. Meyediakan data yang diperlukan dalam pemeriksaan pajak untuk disampaikan kepada pemeriksa/pihak pajak secara benar dan tepat waktu.

Mengecek semua transaksi Kas/Bank yang sdh diinput/catat Membuat Jurnal Penyesuaian utk transaksi affiliasi Rekonsiliasi Kas Bank Bulanan Rekonsiliasi Hutang Piutang Afiliasi Mengecek transaksi harian pembayaran tagihan ke supplier Membuat rekapan hutang supplier, kontraktor, angkutan, pembelian produk dan penjualan produk Mengecek semua akun transaksi yang berhubungan dengan proses tutup buku bulanan dan tugas2 lainnya