Membuat analisa dan perencanaan kebutuhan pembelian barang dan jasa Mencari dan melakukan negosiasi pemasok atau penyedia jasa yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Memilih pemasok atau penyedia jasa berdasarkan kriteria yang ditentukan Perusahaan seperti total biaya, kecepatan pengiriman, kuantitas order minimum, dll Memperluas database pemasok dan penyedia jasa agar Perusahaan memiliki alternatif pemasok yang luas Melakukan pembelian barang dan jasa (end to end) yang dibutuhkan Perusahaan, mulai dari pemesanan hingga pengiriman atau penerimaan barang dan jasa Memastikan dokumen terkait pembelian diterima secara lengkap dan bener, kemudian disimpan dengan baik Membangun hubungan dan komunikasi yang baik dengan pemasok atau penyedia jasa, serta pihak eksternal lainnya Membuat laporan pembelian dan laporan lainnya sesuai kebutuhan Perusahaan
Mengelola seluruh aspek sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penempatan, pengembangan, kompensasi, dan hubungan karyawan. Membuat dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur SDM yang sejalan dengan peraturan ketenagakerjaan. Mengkoordinasikan kegiatan administratif seperti pemeliharaan kantor, pengadaan, dan logistik. Mengembangkan dan melaksanakan program kesejahteraan karyawan untuk meningkatkan kepuasan karyawan.
Verification all material from Service centre & HQ, do confirmation gap Teardown device /MB, contact with other factory/FAE Dispatch, contact with logistic company Material control (system & physical), operation system, divide material (situation & value) Material packing, Scarp material, Stock count
- Resolve product or service problems by clarifying the customer's complaint; determining the cause of the problem; selecting and explaining the best solution to solve the problem; expediting correction or adjustment; following up to ensure resolution - Recommend potential products or services to management by collecting customer information and analyzing customer needs - Contribute to team effort by accomplishing related results as needed - Manage large amounts of incoming calls - Identify and assess customers' needs to achieve satisfaction - Build sustainable relationships of trust through open and interactive communication - Resolve customer complaints via phone, email, mail, or social media - Use telephones to reach out to customers and verify account information - Greet customers warmly and ascertain problem or reason for calling - Take payment information and other pertinent information such as addresses and phone numbers - Set promo at website & e-commerce
Purchase Marketing Services and Materials (such as : POSM, POP, Flyers, Smartphone Display Table, other Gifts needed for the monthly and yearly events) Source, find, deal, and negotiate with the new local vendor, as well as vendor evaluation & contract negotiation Fixed asset data & maintenance Purchase order creation Delivery schedule maintenance & coordination
Melayani permohonan pengiriman barang pelanggan Melayani komplain pelanggan Menginformasikan rencana perjalanan kapal dan tata cara pengiriman barang kepada pelanggan Memastikan kelengkapan dokumen pelanggan dan memastikan pencatatan data di system secara akurat Menindaklanjuti permintaan dan permohonan pelanggan Melaporkan kegiatan yang berjalan kepada pihak terkait Memastikan kebutuhan pengiriman barang pelanggan terpenuhi
Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan transaksi Kas Besar. Menerima dan melakukan Verifikasi Invoice dan Nota – Nota transaksi dari Pihak Internal / Eksternal. Membuat Payment dan Receive Voucher. Melakukan pembayaran ke Vendor ( Shipper/Liner/Agent/Customs) Melakukan pembayaran ke pihak lain (Kas Negara, BPJS, biaya listrik/makan & lainnya) Mengatur arus payment ke Supplier. Melakukan Penginputan Internet Banking & penginputan kas besar kedalam excel. Membuat daily Report Bank. Update Rekap Outstanding (Kasbon). Menyiapkan Setoran ke Bank.
Membuat analisa dan perencanaan kebutuhan pembelian barang dan jasa Mencari dan melakukan negosiasi pemasok atau penyedia jasa yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Memilih pemasok atau penyedia jasa berdasarkan kriteria yang ditentukan Perusahaan seperti total biaya, kecepatan pengiriman, kuantitas order minimum, dll Memperluas database pemasok dan penyedia jasa agar Perusahaan memiliki alternatif pemasok yang luas Melakukan pembelian barang dan jasa (end to end) yang dibutuhkan Perusahaan, mulai dari pemesanan hingga pengiriman atau penerimaan barang dan jasa Memastikan dokumen terkait pembelian diterima secara lengkap dan bener, kemudian disimpan dengan baik Membangun hubungan dan komunikasi yang baik dengan pemasok atau penyedia jasa, serta pihak eksternal lainnya Membuat laporan pembelian dan laporan lainnya sesuai kebutuhan Perusahaan
Melakukan proses pembelian barang / sesuai kebutuhan perusahaan (sparepart kapal, perlengkapan kantor, ATK, dll.). Melakukan pencarian barang, produk dan jasa serta menegosiasikan kontrak dan kesepakatan yang paling efisien dan cost-effective Mencari, menilai, dan menjaga hubungan dengan vendor / supplier. Membuat perbandingan harga ( quotation ) dan memastikan efisiensi biaya. Mengurus administrasi pembelian, termasuk PO ( Purchase Order ) dan dokumen pendukung. Memastikan ketepatan waktu pengiriman barang dan kualitas sesuai spesifikasi. Membuat laporan pembelian secara berkala untuk manajemen Memperbarui dan menjaga akurasi catatan terkait pesanan, pembayaran serta stok barang yang diterima