Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor cabang Bank BCA Kuningan Melakukan patroli secara berkala di area yang menjadi tanggung jawab Memeriksa dan mencatat setiap orang yang masuk dan keluar kantor Menangani situasi darurat seperti kebakaran, gangguan keamanan, dan kecelakaan Memberikan pelayanan informasi kepada nasabah dengan ramah dan profesional Berkoordinasi dengan pihak kepolisian jika diperlukan Membuat laporan kejadian secara berkala

Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang sesuai prosedur gudang Menata barang di gudang sesuai dengan sistem penyimpanan. Melakukan pengambilan dan pengepakan barang untuk pengiriman. Menyiapkan dan memproses barang keluar sesuai pesanan Menjaga kebersihan dan kerapihan area gudang. Memastikan barang tidak rusak selama penyimpanan dan pengiriman. Mengikuti SOP keselamatan dan prosedur kerja yang berlaku. Menata barang di rak atau area penyimpanan berdasarkan kategori Melakukan pengecekan stok dan pencatatan inventori secara rutin

Mengambil orderan yang diterima dari admin penjualana Menyusun produk ke rak-rak yang telah ditentukan Melakukan stock opname Membantu packing orderan Menjaga kebersihan gudang

Supervise warehouse daily operation & control daily Delivery Order (DO) reports. Final check for every handover document to Jakarta or From Jakarta in well received, also delivery coordination with Sales Coordinator (SC). Control, monitor & inform the status of the goods which delivery to customer or incoming to our Warehouse. Planning and organizing the transportation and delivery of goods, managing schedules, and working with carriers to optimize routes and reduce delays. Managing logistics personnel, including training, assigning tasks, and ensuring adherence to safety and operational standards. Making sure all logistics activities comply with regulations, safety protocols, and company policies Identifying ways to streamline processes, reduce costs, and improve overall efficiency within the logistics operations. Handling issues such as delays, damaged goods, or miscommunication with suppliers, and finding solutions to prevent future disruptions. Ensure Safety in the Warehouse and ensure safety equipment is always use. Ensure that inventory stock and safety stock values are accurate and systematically identify obsolete, potential consignment and overstock items. Supervising inventory levels to avoid shortages and surpluses and ensuring accuracy in stock records. Prepare and check all document for inbound and outbound, make sure documents are correct for each customer, and make sure documents is ready before the loading process begins.

Preparing and process financial documents such as bills, receipts, and invoices. Update and maintain database, financial records, and filing systems. Track and monitor financial transactions. Manage and maintain Accounts Payable. Handle bank administrative matters. Listing taxation and handling the tax invoices. Compile financial spreadsheets, reports, statements, and other required documents. Ensure the accuracy of an organisation’s financial documents for payment, audit and tax purposes Clarify any questionable invoice items, prices or receiving signatures Monitor and ensure timely payments to vendors.

Melakukan pengawasan dan pengamanan aset perusahaan, termasuk gedung, karyawan, dan pengunjung. Melakukan patroli secara berkala di area yang menjadi tanggung jawabnya. Memeriksa identitas pengunjung dan kendaraan yang masuk dan keluar area perusahaan. Menangani dan melaporkan kejadian yang mencurigakan atau insiden keamanan. Mengontrol akses keluar masuk karyawan dan pengunjung sesuai prosedur. Menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan sekitar perusahaan. Melakukan pengawasan terhadap sistem CCTV dan peralatan keamanan lainnya. Membuat laporan kejadian harian dan bulanan terkait keamanan. Berkoordinasi dengan pihak keamanan internal dan eksternal jika diperlukan. Menerapkan dan mematuhi prosedur keamanan perusahaan. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Memberikan pertolongan pertama pada kecelakaan ringan. Melakukan pengamanan barang dan dokumen penting perusahaan. Memastikan semua pintu dan jendela dalam keadaan terkunci di luar jam kerja. Memahami dan menerapkan SOP keamanan yang berlaku di PT Kalbe Farma Tbk. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam hal penanganan keadaan darurat.

Membuat jurnal gaji karyawan berdasarkan memo gaji karyawan yang diperoleh dari Divisi HR-Payroll per bulan dengan membuat rekapan jurnalnya ke dalam excel dan kemudian input ke dalam sistem akuntansi Melakukan perhitungan jurnal penyusutan Fixed Assets dan input ke dalam sistem akuntansi, serta maintain Fixed Assets List dan kemudian membuat laporan Fixed Assets per bulan Melakukan rekonsiliasi Interco AR AP dengan Sister Company dengan menyamakan transaksi dan saldo masing-masing akun AR AP per bulan Menginput transaksi keluar masuk pada masing-masing Bank TIRA (BNI, BRI, CIMB Niaga, DKI, DKI Syariah, Man diri, OCBC NISP dan Bank Raya) per hari dan membuat laporan Bank Reconciliation per bulan Menginput jumal operasional di sistem akuntansi per hari termasuk transaksi Bank, Petty Cash, Cash Advance, Pembelian barang&jasa, Penjualan, serta transaksi akrual. Melakukan rekonsiliasi transaksi AR, AP dan Petty Cash dengan bagian Finance serta rekonsiliasi Tax (PPn, PPh 21, PPh 23, dan PPh 4(2)) dengan bagian Tax, dengan menyamakan general ledger atas masing-masing akun yang tercatat di sistem akuntansi dengan yang telah direkap oleh bagian Finance maupun bagian Tax. Memastikan transaksi atas Cash Advance telah sesai dengan transaksi actual dengan bukti transaksinya dan LPJnya, serta menginput realisasinya ke sistem akuntansi.

1. Mengelola proses pembelian bahan baku (terutama bijih plastik) sesuai kebutuhan produksi. 2. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan supplier lokal dan impor. 3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman. 4. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu. 5. Bekerja sama dengan lintas departemen (PPIC, Produksi, Gudang, QC) untuk menjamin kelancaran supply. 6. Menganalisis tren harga bahan baku dan mengevaluasi performa supplier. 7. Memastikan kelengkapan dokumen pembelian dan mendukung proses audit.

Develop and implement industrial relations strategies aligned with local labor regulations. Act as the primary liaison with labor unions and lead negotiation processes. Handle labor disputes and coordinate with government institutions such as the Ministry of Manpower when needed. Draft, review, and update Company Regulations (PP) or Collective Labor Agreements (PKB). Manage disciplinary actions, warning letters, and termination procedures in accordance with legal requirements. Oversee General Affairs matters such as operational vehicles, permits, office assets, and general facilities. Ensure a safe, compliant, and positive work environment across the organization.