Bekerja dengan para Pengurus Pengawas Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) salah satu building management apartemen mewah bintang 5 di daerah Kelapa Gading, Jakarta Utara yang memiliki tugas sebagai berikut: • Mengamankan suatu asset, instansi, proyek, bangunan, properti atau tempat dan melakukan pemantauan peralatan, pengawasan, pemeriksaan dan jalur akses, untuk memastikan keamanan dan mencegah kerugian atau kerusakan yang disengaja • Melindungi dan mengayomi lingkungan /tempat kerjanya dari setiap gangguan keamanan, serta menegakkan peraturan dan tata tertib yang berlaku di lingkungan kerjanya Deskripsi Pekerjaan: 1. Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk tamu, tenant, dan karyawan. 2. Bertanggung jawab menjaga dan mencegah kerusakan asset dan property yang dilakukan dengan sengaja. 3. Bertanggung jawab mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan, atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. 4. Melakukan tindakan pencegahan dari hal-hal yang tidak diinginkan di lingkungan tugasnya dengan melakukan pengamanan secara maksimal 5. Laporan dan pencatatan setiap aktifitas dan kejadian setiap hari di buku laporan atau buku mutasi 6. Melindungi setiap orang yang berada di lingkungan area tugasnya, dengan melakukan pengawasan segala aktifitas orang yang berada di lingkungan pengamanannya 7. Membuat lalu lintas kendaraan di lokasi tugas berjalan dengan baik dan mengarahkan kendaraan yang parkir dengan benar sesuai dengan aturan 8. Membuat alur pengecekan penerimaan paket yang akan diterima oleh tenant atau karyawan 9. Membantu beberapa aturan perusahaan/house rules gedung hunian yang berhubungan dengan keamanan dan kenyamanan dapat berjalan dengan baik 10. Menginterogasi dan melakukan penyelidikan terhadap hal-hal yang mengganggu keamanan yang terjadi di lingkungan tempat dia bertugas,jika diperlukan berkoordinasi dan membantu pihak Kepolisian

Perform general administrative tasks such as data entry, filing, documentation, and correspondence. Assist in preparing reports, presentations, and internal communication materials. Translate documents or facilitate communication between Mandarin and English-speaking stakeholders. Liaise with internal teams and external vendors or clients as needed. Perform other ad hoc tasks as required by the department manager.

Mengelola jadwal harian, meeting dan aktivitas terkait Bertanggung jawab pada aktvitas-aktivitas yang terkait dengan Pengembangan Bisnis perusahaan Menyiapkan dokumen penting, seperti legalitas perusahaan, laporan, presentasi, dan korespondensi Mengelola database dan sistem pengarsipan Daftar Lelang dan mempersiapkan administrasi tender sesuai instruksi dalam dokumen tender. Mempersiapkan presentasi bisnis (jika diperlukan) Memonitor legalitas dokumen perusahaan. Melakukan pengurusan perpanjangan perijinan perusahaan dengan instansi – instansi terkait.

• Melakukan patroli rutin di area perusahaan untuk menjaga keamanan. • Mengontrol akses masuk dan keluar karyawan, pengunjung, dan kendaraan. • Menangani situasi keamanan seperti pencurian, tindakan vandalisme, atau insiden keamanan lainnya. • Menanggapi panggilan keamanan dan melaporkan insiden yang terjadi kepada manajemen. • Sertifikat pelatihan keamanan (yang valid).

-Prepare and manage correspondence, reports, and documents. -Provide accurate and timely translation of documents, emails, and other written materials from [Korea] to [English] and [Indonesia] and vice versa. -Provide interpretation support during meetings, conferences, and other interactions, facilitating effective communication between Korean and Indonesian speakers. -Act as a point of contact between the President Director and internal/external stakeholders. -Facilitate communication and collaboration among different departments and teams. -Assist in the coordination of events and meetings, including the preparation of agendas, minutes, and action items.

Merencanakan, mengelola, dan memelihara infrastruktur IT perusahaan (server, jaringan, cloud, endpoint, dan perangkat keamanan). Melaksanakan kebijakan keamanan IT (IT Security Policy) serta memastikan perlindungan sistem dan data perusahaan dari ancaman siber. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja sistem, kapasitas, serta keamanan infrastruktur IT. Menangani insiden dan permasalahan eskalasi terkait infrastruktur & keamanan IT. Membuat dan memelihara dokumentasi infrastruktur, konfigurasi sistem, dan catatan keamanan. Menyusun laporan rutin mengenai kondisi infrastruktur, status keamanan, serta tindak lanjut compliance untuk manajemen dan AEON Delight Japan. Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga dalam implementasi, pemeliharaan, serta audit infrastruktur dan keamanan IT. Mendukung IT Manager dalam menyiapkan bukti, laporan, dan tindak lanjut untuk kebutuhan audit, compliance, dan permintaan dari AEON Delight Japan. Memberikan arahan teknis kepada tim associate/staff IT terkait standar operasional infrastruktur dan keamanan IT.

Handling reimbursements & approvals Managing documents (physical/e-sign), softcopy & hardcopy of Distribution and Service agreements (including tracking expiry, renewal & termination), Minutes of Meetings, travel & visa arrangements, flight check-ins, Reminders for CEO’s needs (intl. data, schedules), plus personal/household matters (WiFi, electricity, etc.) Assignment ad-hoc project or new project handled

Sebagai Project Manager di Volantis Technology, Anda akan bertanggung jawab mengelola dan memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek dari awal hingga akhir. Peran ini mencakup perencanaan, pengawasan progres, pengelolaan logistik, serta melakukan inspeksi untuk menjaga standar kualitas. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai tim lintas fungsi untuk memastikan target dan deliverables tercapai tepat waktu, sekaligus mengidentifikasi risiko, memberikan solusi, serta menyelesaikan hambatan operasional yang muncul. Posisi ini menuntut kemampuan manajemen proyek yang kuat, keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.