· Develop and execute a risk-based Annual Audit Plan (AAP). · Perform internal audits across credit, collection, IT, operations, and finance. · Identify control weaknesses, prepare findings and recommend corrective actions. · Report audit results directly to the Audit Committee or Board of Commissioners. · Monitor and follow up on audit remediation plans. · Ensure compliance with internal control standards and OJK regulations. · Participate in the development of whistleblowing systems and internal control enhancements.

Mempersiapkan program audit tahunan dan pelaksanaan audit internal untuk seluruh unit Merumuskan dan memberikan masukan kepada departemen terkait penemuan audit Monitoring evaluasi hasil audit dan mengkoordinasi dengan pihak terkait untuk menindaklanjuti hasil temuan audit. Memeriksa dan melakukan follow up atas kewajaran laporan keuangan Mengajukan perbaikan prosedur dan kebijakan sesuai hasil audit & compliance

Mengawasi pembeli yang datang ke apotek Mendampingi pengunjung yang datang ke apotek Patroli rutin di area apotek Memantau proses barang masuk dan barang keluar di apotek

Responsible for recruitment process; screening on Linkedin, Jobstreet, Dealls, etc. Schedule candidate interviews and provide feedback as needed. Coordinate daily with the Talent Acquisition Team and internal stakeholders. Assist the HR Team as needed and carry out other tasks or projects that may be assigned from time to time. Perform administrative support tasks such as filing documents and inputting employee data.

1. Mengatur, menyimpan, mengemas barang-barang berupa parts (suku cadang) mesin yang sudah diambil oleh tim picking 2. Menyerahkan, mengirim barang-barang yang sudah dikemas kepada pelanggan dan jasa pengiriman

ACCOUNTING STAFF Mencatat dan mengelola transaksi keuangan perusahaan secara akurat & tepat waktu Menyusun Laporan keuangan bulanan, triwulan, dan tahunan sesuai dengan standart akuntansi yang berlaku (PSAK/IFRS) Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, hutang, dan akun-akun lainnya secara berkala mengelola arsip dokumen keuangan seperti Invoice, Kwitansi, dan bukti transaksi lainnya Membantu proses audit internal dan eksternal, serta menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan auditor ACCOUNT RECEIVABLE (AR) Bertanggung jawab untuk melakukan proses penagihan piutang kepada customer melalui media komunikasi online yang sesuai, seperti email, telepon, atau platform digital lainnya, dengan tetap menjaga etika profesional dan hubungan baik dengan customer Menyusun dan memperbarui daftar tagihan customer secara berkala sebagai acuan dalam proses penagihan, serta memastikan seluruh informasi dalam daftar tersebut akurat dan sesuai dengan data transaksi yang tercatat. Melakukan pengecekan dan verifikasi atas pembayaran yang diterima dari customer, memastikan kesesuaian antara jumlah pembayaran dengan invoice yang telah diterbitkan, serta mengidentifikasi adanya selisih atau keterlambatan pembayaran. Berkoordinasi dengan customer untuk memastikan keakuratan data penagihan, termasuk metode penagihan yang diinginkan serta tata cara penerbitan tanda terima pembayaran, guna memperlancar proses administrasi keuangan. Menyusun laporan harian terkait pemasukan dana ke rekening perusahaan (bank in) pada hari yang sama, serta memastikan pencatatan dan pelaporan dilakukan secara tepat waktu dan akurat sesuai dengan transaksi yang terjadi.

Melakukan pengamanan area kerja sesuai prosedur. Melakukan pemeriksaan terhadap kendaraan, kantor, barang, dan orang yang keluar masuk area. Melakukan patroli secara rutin di seluruh area kerja. Menangani dan melaporkan kejadian yang mencurigakan atau insiden keamanan. Membantu dalam pengaturan lalu lintas di area parkir. Menyambut dan memberikan informasi kepada tamu atau pengunjung dengan sopan. Mengisi laporan harian keamanan dan dokumentasi kejadian.

Memastikan kelancaran operasional dan melakukan handover kepada shift berikutnya. Mengawasi langsung di lapangan terkait serah terima, quality control, standar packing, input, dan loading barang. Bertanggung jawab untuk menyelesaikan target Memastikan semua invoice terkirim sesuai dengan target. Menjaga kebersihan gudang sesuai dengan prinsip 5R (Rapi, Resik, Ringkas, Rawat, Rajin). Menjalin komunikasi yang baik dengan divisi lain untuk kelancaran operasional. Melakukan briefing singkat setiap pergantian shift mengenai instruksi kerja dan kontrol kehadiran personil. Menyusun jadwal mingguan operasional. Memastikan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Berkoordinasi dengan driver dan menyusun perencanaan pengiriman barang kepada konsumen

Organize schedules, calendars, and executive meetings. Draft and manage correspondence, emails, and important documents. Record and prepare meeting minutes and follow-ups. Arrange business trips, accommodations, and itineraries. Act as a communication liaison with internal and external parties. Assist in preparing reports, presentations, and meeting materials. Maintain and manage digital and physical filing systems. Handle administrative or personal tasks for executives as directed. Maintain confidentiality of company information and data.