Perencanaan Strategi Pengadaan Pengawasan Tim Purchasing Negosiasi dan Seleksi Vendor Manajemen Kontrak dengan Vendor Kontrol Kualitas dan Standar Pengendalian Biaya Pengadaan Koordinasi Lintas Departemen Pelaporan dan Analisis Manajemen Stok dan Inventaris Penanganan Kendala Pengiriman Pelatihan dan Pengembangan Tim

Translate dokumen dari Bahasa to Mandarin dan sebaliknya dan kesesuaian budaya. Menerjemahkan secara akurat antara Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia baik secara lisan maupun tulisan. Menjadi penghubung antara atasan dengan klien atau mitra kerja yang berbahasa Mandarin. Mendampingi atasan dalam aktivitas bisnis dan kegiatan pribadi bila diperlukan Bertanggung jawab penuh atas semua tugas yang diberikan oleh Direksi Menjawab dan merespon panggilan dan informasi dari Direksi Mengkooridnasi Jadwal Bisnis Trip dan Perjalanan Direksi. Mampu bekerja lembur dengan Direksi dan mengikuti jadwal Direksi. Menyusun laporan, notulen rapat, dan dokumen penting lainnya. Menjaga kerahasiaan informasi yang bersifat sensitif dengan tanggung jawab.

Mengidentifikasi dan menjangkau calon pelanggan potensial Memiliki kendaraan sendiri minimal roda 2 (dua) dan memiliki SIM C Mampu mengoperasikan Microsoft Office Membangun dan memelihara hubungan yang solid dengan pelanggan yang ada dan prospek baru Memahami kebutuhan pelanggan dan menyediakan solusi yang sesuai Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan Mengembangkan strategi penjualan yang efektif dan inovatif Berkoordinasi erat dengan tim dan dukungan untuk memastikan kepuasan pelanggan Melaporkan kemajuan dan memberikan masukan untuk perbaikan yang berkelanjutan

1. Mengatur, menyusun, dan mengingatkan agenda kegiatan Direktur Utama (meeting, perjalanan dinas, acara resmi). 2. Menyusun itinerary perjalanan bisnis maupun pribadi terkait pekerjaan. 3. Menyusun laporan atau dokumen yang dibutuhkan Direktur Utama. 4. Menjadi penghubung antara Direktur Utama dengan karyawan, klien, partner bisnis, maupun pihak eksternal lainnya. 5. Menyaring telepon, email, dan surat masuk agar yang diteruskan ke Direktur Utama sesuai prioritas. 6. Menyusun notulen rapat serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait. 7. Membantu Direktur Utama dalam memantau tindak lanjut keputusan rapat atau instruksi kerja. 8. Menyediakan data, informasi, atau analisis sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan. 9. Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan maupun pribadi Direktur Utama. 10. Mengatur kebutuhan pribadi Direktur Utama yang terkait pekerjaan. 11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan langsung oleh Direktur Utama.

• Tugas pokok yaitu menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan obyek pengamanan khususnya pengamanan fisik yang bersifat preventif. • Mengamankan suatu aset, instansi, proyek, bangunan, properti atau tempat dan melakukan pemantauan peralatan, pengawasan, pemeriksaaa dan jalur akses, untuk memastikan keamanan dan mnecegah kerugian atau kerusakan yang disengaja. • Melakukan tindakan preventif keamanan. • Kontrol lalu lintas dengan mengarahkan driver. • Melengkapi laporan dengan mencatat pengamatan, informasi, kejadian, dan kegiatan pengawasan. • Mempertahankan lingkungan dengan memantau dan pengaturan bangunan dan kontrol peralatan. • Menjaga stabilitas dan reputasi organisasi dengan memenuhi persyaratan hukum. • Memastikan pengoperasian peralatan dengan melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengikuti instruksi, mengevaluasi peralatan baru dan teknik. • Kontribusi untuk tim upaya mencapai hasil terkait yang diperlukan. • Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobos/peloncat pagar di wilayah kuasa tempat perusahaan (teritoir gebied/ruimte gebied) • Mencegah dan deteksi dini pencurian, kehilangan, penyalahgunaan atau penggelapan perkakas, mesin, komputer, peralatan, sediaan barang, uang, obligasi, saham, catatan atau dokumen atau surat-surat berharga milik perusahaan • Melindungi (pengawalan) terhadap bahaya fisik (orang dan barang yang menjadi aset milik perusahaan atau perorangan) • Melakukan kontrol/pengendalian, pengaturan lalu lintas (orang, kendaraan dan barang) untuk menjamin perlindungan aset perusahaan • Melakukan upaya kepatuhan, penegakan tata tertib dan menerapkan kebijakan perusahaan, peraturan kerja dan praktik-praktik dalam rangka pencegahan tindak kejahatan • Melapor dan menangani awal (TPTKP) terhadap pelanggaran • Melapor dan menangani kejadian dan panggilan/permintaan bantuan Satpam, termasuk konsep, pemasangan dan pemeliharaan sistem alarm.

Provide comprehensive administrative support to the General Manager and HRGA Dept., including agenda management, meeting arrangements, travel planning, and document preparation. Draft, translate, and proofread Chinese/Indonesian correspondence, reports, and other business documents. Coordinate internal and external communications, ensuring smooth communication between departments and with business partners. Assist in preparing presentations, meeting minutes, and follow-up actions. Maintain sensitive company information and ensure proper filing and record keeping. Assist the General Manager with daily operations, project coordination, and other tasks as assigned by superior.

Melaksanakan kegiatan administrasi baik dokumen keluar masuk, filing, dan lain sebagainya untuk mendukung berjalannya operasional dan kegiatan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Menata daftar pembelian barang atau jasa yang akan dikelola perusahaan Membuat daftar nama supplier Mengajukan persetujuan kepada divisi finansial terkait pembelian bahan baku atau barang lainnya Melakukan kontak dengan supplier agar bisa mendapatkan penawaran terbaik Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga yang menguntungkan Membuat dokumen purchase order untuk memesan barang yang disepakati dan mengirimkannya kepada supplier Memantau pengiriman barang Memastikan kualitas barang yang dipesan Melakukan pembayaran atas barang yang sudah dipesan Melaporkan atas pembelian barang yang dilakukan