Provide high-level administrative and secretarial support to senior management, including scheduling appointments, managing calendars, and coordinating travel arrangements Liaise with internal and external stakeholders, handling correspondence and communication in both English and Mandarin Assist with the preparation of presentations, reports, and other business documents Maintain and organize electronic and physical filing systems Perform general office duties, such as ordering supplies and managing office equipment Contribute to the implementation of process improvements and the enhancement of administrative workflows

Membuat strategy planning untuk meningkatkan penjualan barang ke pelanggan. Membuat rencana penjualan per pelanggan dan per produk di suatu wilayah. Bertanggung jawab secara penuh terhadap pencapaian sales target yang telah ditentukan perusahaan baik secara individu maupun team. Menghandle pelanggan penting (top customer) dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan. Melakukan kunjungan visit secara langsung ke pelanggan . Mengelola dan mengatur sales yang ada di subordinate nya. Melakukan training dan mengedukasi kepada sales junior (produk, salesmanship). Membuat laporan dan evaluasi hasil tindak lanjut dari kunjungan sales ke pelanggan. Menemukan pasar atau area baru untuk penjualan produk. Melakukan survey di pasaran mengenai produk-produk kompetitor yang setipe dan selevel (harga yg akurat, kualitas barang, dll) untuk memberikan kontribusi dalam product development. Menemukan solusi untuk semua permasalahan sales yang ada.

Define offer strategy & requirement for industrial PC by investigated market trend, customer pains/demands, and competitors. Create offer requirement (define use cases, specification and requirement for industrial PC) and work together with Project team (Project manager, R&D, Customer Support & Quality, Validation & Velification, Purchase, Industriation, supply chain) to realize the requirement. Manage life-cycle of released offer (adaptation/customization, design change, end of commercialization) Define launch strategy to deploy the new offer to countries in Asia (Japan, CHina, South Korea), Eruoe (Germany, France, Italy), and America (USA) by well communicated with offer marketing in countries. Execute the Launch strategy togherwith other stakesholders, such as Marcom, Technical product champin, and people in country operation. Manage product lifecycle and end of life operation by investigated impact for customers, and competitiveness in market. Manage iPC Roadmap

•⁠ ⁠Memimpin fungsi HR end to end seperti rekrutmen assessment, industrial relation & management, pengelolaan kontrak kerja & dokumen terkait, perizinan, pencataan kontrak kerja ke Lembaga terkait, melakukan proses BPJS. •⁠ ⁠Menjalankan kegiatan training & konseling. •⁠ ⁠Menjalankan fungsi corporate legal review, pengurusan perizinan, serta drafting kontrak.

Berkoordinasi dan melakukan pengadaan part dan jasa dengan vendor Berkoordinasi dan mengkomunikasikan terkait kebutuhan part, barang dan jasa antar departement dalam perusahaan Membuat rencana pembelian sesuai anggaran yang sudah ditetapkan Mencari, memilih, dan mengevaluasi vendor Meminta dan membandingkan penawaran harga (RFQ) Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) Memantau proses pengiriman barang/jasa agar sesuai jadwal serta mengontrol inputan barang masuk di gudang Berkoordinasi dengan gudang dan user terkait penerimaan barang Memastikan pembayaran ke vendor sesuai ketentuan (tempo/termin) Mengarsipkan dokumen pembelian (PO, faktur, surat jalan, kontrak) Membuat laporan pembelian secara berkala. Melakukan evaluasi vendor secara berkala. Mengendalikan biaya pembelian dan memastikan kualitas barang/jasa

Melakukan pemesanan, mengajukan pembayaran, retur barang, dan pencocokan dokumen pembelian. Mencari supplier untuk memperoleh harga terbaik & bernegosiasi Teliti terhadap detail (Attention to Detail)

Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk memposting lowongan kerja, menyaring aplikasi, dan melakukan wawancara awal. Memproses administrasi kepegawaian seperti kontrak kerja, cuti, izin, dan dokumen terkait lainnya. Memberikan dukungan dalam kegiatan onboarding karyawan baru, termasuk orientasi dan penyediaan sumber daya yang dibutuhkan. Mengelola absensi karyawan setiap bulan menggunakan HRIS Talenta Memantau dan melaporkan metrik HR seperti perputaran karyawan, absensi, dan kepuasan karyawan. Menjadi titik kontak untuk pertanyaan dan masalah terkait personel karyawan. Membantu dalam proyek-proyek HR lainnya sesuai kebutuhan.

Memproses pesanan pembelian dan kontrak dengan Supplier Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian dengan Supplier Menyiapkan dan memproses dokumen pengadaan seperti permintaan pembelian, rincian pesanan, dan faktur Berkoordinasi dengan tim produksi untuk mengoptimalkan perencanaan kebutuhan bahan baku Menganalisis tren pembelian dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan efisiensi Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan pengadaan perusahaan Memfollow up pembayaran