Purchase raw materials for café operations (food, beverages, packaging, and other operational supplies). Source, evaluate, and maintain relationships with suppliers to obtain the best quality and pricing. Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules with vendors. Prepare and process Purchase Orders (PO) and ensure proper procurement documentation. Monitor inventory levels and coordinate with kitchen/operations team for demand forecasting. Ensure delivered goods meet required specifications, quality standards, and quantities. Coordinate with the Finance team regarding invoice verification and supplier payments. Prepare regular purchasing and cost reports.

Manage the procurement of materials and components from headquarter in China Coordinate the logistics of china shipments, including customs clearance and inventory management Collaborate with cross-functional teams, including production, logistics, and finance, to ensure the timely delivery of imported goods Ensure compliance with all relevant import/export regulations and company policies Checking document imports Provide regular progress reports

-Mengelola proses pembelian barang dan jasa untuk kebutuhan operasional (lokal & impor) -Melakukan sourcing dan seleksi supplier lokal maupun luar negeri -Negosiasi harga, kualitas, dan lead time dengan vendor -Mengawasi proses impor (dokumen, shipment, koordinasi forwarder & bea cukai) -Memastikan ketersediaan barang tepat waktu sesuai kebutuhan produksi/operasional -Monitoring dan evaluasi performa supplier -Mengontrol pembelian agar efisien dan sesuai budget -Mengawasi dan mengkoordinasikan tim purchasing

Serving as a trusted HR business partner to senior management, providing data-driven insights and recommendations to inform people-related decisions Developing and implementing HR policies, programs, and initiatives that support the company's goals and foster a high-performing, engaged workforce Overseeing the end-to-end employee life cycle, including recruitment, onboarding, performance management, and learning and development Collaborating with the HR team to deliver exceptional service and address employee concerns in a timely and effective manner Driving continuous improvement in HR processes and systems to enhance operational efficiency and the employee experience Ensuring compliance with all relevant labor laws and regulations

1. Membuat invoice tagihan sesuai dengan data P/L (profit/loss) dari team admin sales support EXIM 2. Menerbitkan atau melakukan permintaan Faktur Pajak keluaran melalui aplikasi e-Faktur/Coretax atau ke rekanan/konsultan pajak untuk setiap invoice yang diterbitkan 3. Menyiapkan dan mengirimkan invoice tagihan ke customer setelah dokumen pendukung lengkap 4. Mengarsipkan dokumen keuangan dan dokumen pendukung dengan rapi, sistematis dan terorganisir 5. Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan seperti faktur, invoice 3rd party dan invoice penagihan 6. Membuat SOA (statement of account) ke customer dan memonitor jatuh tempo piutang customer serta melakukan penagihan sesuai jadwal 7. Membantu proses pencatatan transaksi keuangan harian 8. Membantu dan bekerjasama dengan team finance accounting, konsultan keuangan dan pajak dalam penyusunan laporan keuangan dan pelaporan perpajakan

Bertanggung jawab memiliki kemampuan mengawasi dan mengelola proses operasional sehari-hari, termasuk produksi, pengiriman, dan penerimaan barang. Bertanggung jawab terhadap pengiriman yang berkordinasi dengan distribusi ( Warehouse & Delivery). Bertanggung jawab mengidentifikasi dan mengimplementasikan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional Administrasi dan Audit, termasuk Penerimaan, Retur, Tagihan dan Operasional Pengiriman Barang. Bertanggung jawab mengatur dan mengelola proses administrasi pengiriman barang, termasuk pengiriman dan penerimaan barang. Surat Jalan, DO Muat dll. Bertanggung jawab mengelola anggaran operasional dan memastikan bahwa pengeluaran operasional tetap terkendali. Bertanggung jawab mengatur dan mengarahkan permintaan dan pengiriman barang ke konsumen. Bertanggung jawab menjalin komunikasi dan berkoordinasi dengan baik kepada seluruh Dept Head terkait. produktivitas mereka.

Monitorisasi ketersediaan produk di gudang, mengusulkan mutasi stock barang yang kosong dan mengelola demand planner. Mengelola pemenuhan order barang dari salesman dalam rangka pencapaian Service Level GT dan MT. Menyusun laporan aging stock dan menindaklanjuti proses pencairan produk Near ED serta mengajukan pemusnahan bad stock untuk menjaga kelayakan produk di dalam gudang. Menyusun rekaptulasi faktur (bon) produk dan faktur (bon) gantung serta memproses delivery return, cetak delivery list, serta membuat laporan stock keluar masuk barang.

Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan Melakukan patroli rutin di area kerja untuk mencegah potensi gangguan keamanan Mengawasi keluar masuk karyawan, tamu, dan kendaraan Melakukan pemeriksaan barang bawaan sesuai prosedur perusahaan Mencatat dan melaporkan setiap kejadian atau insiden yang terjadi Mengoperasikan sistem keamanan (CCTV, alarm, dll) Menegakkan peraturan perusahaan terkait keamanan dan ketertiban Menangani situasi darurat (kebakaran, pencurian, dll) sesuai prosedur Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal jika diperlukan Membuat laporan harian terkait aktivitas keamanan

• Mengawasi dan mengontrol seluruh personel keamanan yang bertugas • Memastikan cakupan pos keamanan 100% dan kesiapan operasional • Mengatur operasional keamanan harian serta alokasi tenaga kerja • Menangani respons insiden dan prosedur keadaan darurat • Mengawasi CCTV, access control, dan sistem alarm • Berkoordinasi dengan tenant, manajemen, vendor, dan instansi eksternal • Melakukan audit, inspeksi, dan peningkatan berkelanjutan dalam operasional keamanan

Bertanggung jawab untuk menjaga keamanan dan ketertiban gedung beserta aset yang ada didalamnya, melakukan penerimaan terhadap tamu yang masuk area gedung kantor, mengatur kelancaran lalu lintas sekitar kantor serta melakukan kontrol pengamanan area parkir kendaraan yang masuk ke lingkungan kantor.