- Membuat accured voucher, bukti pengeluaran kas dan bank - Menginput voucher, faktur pajak, jurnal memo PT SIMP - Membuat rekonsiliasi hutang dan uang muka perjalanan dinas

Strategically manage warehouse in compliance with company’s policies and vision Oversee receiving, warehousing, distribution and maintenance operations Setup layout and ensure efficient space utilization Initiate, coordinate and enforce optimal operational policies and procedures Adhere to all warehousing, handling and shipping (including import) legislation requirements Maintain standards of health and safety, hygiene and security Manage stock control and reconcile with data storage system

Melakukan proses recruitment sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Mengurus administrasi yang berhubungan dengan HR (absensi, lembur, SP, BPJS, dll). Menyusun & Mensosialisasikan SOP, Peraturan kerja dan Ketentuan di tempat kerja. Melakukan pengecekan dan pembelian kebutuhan operasional kantor seperti Utilitas, ATK, dll Melakukan Pendataan dan Monitoring Asset Perusahaan seperti Gedung, Kendaraan Operasional, dan Peralatan Kerja. Bertanggung jawab atas Fasilitas Perusahaan, Kebersihan Lingkungan Kerja, Lingkungan Kantor, Keamanan baik internal dan eksternal

Mengoperasikan forklift dengan baik dan aman sesuai SOP perusahaan. Melakukan pengecekan harian (daily check) forklift, termasuk oli, aki, ban, rem, dan fungsi hidrolik. Melakukan proses pemindahan barang, lift off, dan lift on container sesuai instruksi kerja. Menata dan menyusun barang di gudang agar rapi, aman, dan mudah diakses. Membantu kegiatan operasional loading dan unloading barang di area gudang dan lapangan. Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan kondisi lingkungan sekitar tetap aman. Melaporkan kondisi forklift atau kendala operasional kepada atasan secara berkala. Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pergerakan barang.

Menerbitkan invoice dan surat jalan. Menerbitkan nota retur. Monitoring stock barang. Melakukan pembuatan Membuat track delivery Membantu proses administrasi gudang

Mengontrol dan memonitor seluruh aktivitas operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang). Memastikan kesesuaian stok fisik dengan data sistem (stock opname harian, mingguan, dan bulanan). Mengawasi proses inbound dan outbound barang agar sesuai dengan prosedur dan jadwal pengiriman. Mengontrol penataan barang di gudang agar rapi, aman, dan sesuai dengan standar FIFO/FEFO. Menganalisis dan melaporkan selisih stok, barang rusak, slow moving, dan dead stock. Berkoordinasi dengan tim purchasing, produksi, dan distribusi terkait ketersediaan barang. Membuat laporan stok, mutasi barang, dan laporan gudang secara berkala kepada atasan. Mengawasi kinerja staff gudang dan memastikan kepatuhan terhadap SOP dan K3. Mengusulkan perbaikan sistem kerja gudang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi stok. Menangani audit internal maupun eksternal terkait operasional gudang.

Mengelola dan mengawasi seluruh operasional gudang secara end-to-end, meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan distribusi barang. Memastikan inventaris selalu akurat dan barang-barang disimpan dengan aman dan efisien. Mengelola dan mengawasi kinerja tim Warehouse, memberikan bimbingan dan pelatihan untuk meningkatkan produktivitas. Menetapkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi SOP sesuai standar perusahaan dan ketentuan yang berlaku. Mengoptimalkan layout gudang, alur kerja, dan utilisasi ruang untuk meningkatkan efisiensi operasional. Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap standar food safety, hygiene, dan keselamatan kerja. Mengontrol penerapan sistem FIFO/FEFO serta pengelolaan expiry date. Menyusun dan menyampaikan laporan operasional gudang secara berkala kepada Management. Mengidentifikasi peluang perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan service level.

Menerima barang dari supplier dan mengecek surat jalan. Memastikan penempatan barang sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Mempersiapkan barang untuk pengiriman sesuai dengan sales order / delivery order Melakukan rotasi barang untuk pengambilan / pengeluaran sesuai FEFO Melakukan penghitungan stok secara rutin untuk menjaga akurasi inventori, Menjaga kebersihan gudang ; menjalankan HACCP dan GMP Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan lain yang terkait dengan warehousing.

Melakukan pengecekan sebelum pengiriman barang Menyiapkan barang keluar sesuai dengan prosedur FIFO Melakukan pengecekan dan proses pengemasan barang yang akan dikirimkan ke Customer Melakukan pengecekan barang retur Mencatat pengeluaran barang ke customer Melakukan cek expired Date Memindahkan dan merapihkan barang dalam Gudang

Mengoperasikan forklift untuk memindahkan dan menata barang dengan aman Melakukan bongkar muat barang sesuai prosedur Melakukan pengecekan kondisi forklift sebelum dan sesudah digunakan Menjaga keamanan barang agar tidak rusak selama proses operasional Mematuhi dan menerapkan prosedur K3 di area kerja