Melakukan pengelolaan dan monitoring Account Receivable (AR), termasuk pencatatan, penagihan, dan follow up pembayaran pelanggan. Memastikan seluruh invoice, faktur, dan dokumen penagihan diterbitkan dengan tepat waktu dan akurat. Melakukan rekonsiliasi piutang pelanggan serta menyusun laporan aging receivable secara berkala. Menginput dan memverifikasi transaksi keuangan ke dalam sistem accounting. Membantu proses closing bulanan terkait akun piutang dan transaksi keuangan lainnya. Menyiapkan dan mengelola administrasi perpajakan perusahaan. Melakukan perhitungan, pelaporan, dan rekonsiliasi pajak perusahaan (PPN dan PPh).

Monitor and reconcile bank accounts, credit card statements and other financial accounts to ensure accuracy Manage accounts payable and accounts receivable functions, including invoice processing and payment scheduling Support the audit process by preparing necessary documentation and schedules for internal and external auditors Ensure compliance with relevant accounting principles, tax regulations and company financial policies Collaborate with other departments to gather financial information and clarify transactions as needed Assist with budgeting and forecasting activities to support financial planning and control Understanding cash management

Accounting Staff : Mengecek semua transaksi Kas/Bank Pabrik & Divisi Truck yang sdh diinput di Program Accurate Membuat Jurnal Penyesuaian utk transaksi affiliasi Rekonsiliasi Kas Bank Bulanan Rekonsiliasi Hutang Piutang Afiliasi Mengecek transaksi harian pembayaran TBS dan pembayaran tagihan ke supplier Membuat rekapan hutang supplier, kontraktor, angkutan, pembelian produk dan penjualan produk Mengecek semua akun transaksi yang berhubungan dengan proses tutup buku bulanan Divisi Truck dan tugas2 lainnya Tax Staff : Membuat faktur pajak keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah dikenakan PPN sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku Memproses pembayaran pajak (PPh & PPN) untuk menyelesaikan segala kewajiban perpajakan perusahaan telah disetorkan secara benar dan tepat waktu sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Menyiapkan pelaporan pajak (PPh & PPN) untuk dilaporkan kepada kantor pelayanan pajak sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Melakukan update regulasi dan software perpajakan untuk menghindari kesalahan dalam penerapan aturan perpajakan. Meyediakan data yang diperlukan dalam pemeriksaan pajak untuk disampaikan kepada pemeriksa/pihak pajak secara benar dan tepat waktu.

Melakukan tugas tugas accounting dan TAX Mengecek dan menginput transaksi accounting dan Tax Membantu tugas khusus lain yang terkait. Memeriksa request pembayaran sudah sesuai dan benar sebelum pembayaran dilakukan Memastikan semua uang masuk dan uang keluar sudah teridentifikasi dengan benar

Melakukan pencatatan dan penjurnalan transaksi keuangan harian perusahaan. Memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar dan sesuai standar akuntansi. Melakukan pengecekan dokumen pendukung seperti invoice, bukti transfer, dan faktur. Membuat jurnal umum, jurnal penyesuaian, dan rekap transaksi. Membantu proses tutup buku bulanan. Melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan divisi terkait. Menginput data ke sistem accounting/ERP secara akurat dan tepat waktu. Menyusun serta mengarsipkan dokumen accounting dengan rapi. Membantu pembuatan laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya.

Merencanakan, mengelola, dan mengawasi seluruh operasional layanan kebersihan Mengatur jadwal kerja, pembagian area, dan jumlah tenaga kerja Memastikan penerapan standar kebersihan, kesehatan, dan keselamatan kerja Melakukan pengawasan kualitas kerja tim secara rutin Mengelola bahan kimia, peralatan kebersihan, dan inventaris Menyusun laporan operasional dan evaluasi kinerja tim Menangani keluhan klien dan memastikan perbaikan layanan Melakukan pelatihan dan pembinaan tenaga kerja Berkoordinasi dengan klien dan manajemen Memastikan kepatuhan terhadap standar kebersihan di area kerja

Mengawasi material & alat kerja cleaning, mulai stock, pengadaan, penggunaan, perbaikan & penyimpanan Melakukan inspeksi secara rutin di lapangan Membuat chek list pekerjaan Membuat laporan kerja secara periodik

Memastikan keamanan lingkungan perusahaan Melakukan pengamanan Mengontrol pengawasan lingkungan perusahan Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk ke area kerja Mengatur mobil

Menerima order list dari Merchandiser Melakukan open PO dan rilis ke supplier dari sistem menuju email Memvalidasi kesesuaian antara shipping document dengan PO yang ada Memonitoring material yang masuk Berkoordinasi dengan EXIM mengenai material on shipment Memeriksa material yang diterima sesuai dengan PO