Menjalankan proses rekrutmen dan seleksi serta menguasai alat tes rekrutmen Bekerja sama dengan pihak agensi untuk mencari tenaga kerja serta mengurus budget yang hendak dikeluarkan atas persetujuan direksi Memantau pelatihan terhadap anggota baru Menyiapkan kontrak kerja bagi anggota baru Dapat membuat dan menganalisa serta membuat solusi manpower planning Membantu menetapkan penempatan tugas pada anggota. Mengumpulkan data untuk pembaharuan kontrak, absensi dan sanksi melalui system Mengumpulkan dan mengolah data absensi (finger print) dari lokasi Mengumpulkan informasi serta membantu melaksanakan konseling/sanksi terhadap anggota bermasalah Membantu tugas HR Manager/Assistant Manager dan menjalankan tugas yang diperintahkan berkaitan dengan pekerjaan Menghadapkan dan mendampingi penghadapan calon anggota ke klien

Supervising and coordinating the day-to-day financial activities of the organisation Preparing and analysing financial reports, budgets, and forecasts Ensuring compliance with relevant accounting standards and regulations Identifying and implementing process improvements to enhance efficiency Providing financial advice and support to department heads and senior management Overseeing the work of the accounting team and mentoring junior staff Liaising with external auditors and regulatory bodies

Melakukan monitoring kebersihan gudang, perawatan gudang, dan penataan barang Melakukan monitoring kendaraan (kilometer, bahan bakar, perpanjang STNK, perawatan, dan reparasi) Bertanggung jawab atas seluruh barang yang masuk dan keluar dari area gudang Melakukan pengawasan bongkar muat barang dan pengecekan barang yang akan dikirim Mempersiapkan DO dan kiriman barang setiap hari Melakukan koordinasi dengan Sales mengenai pengiriman barang serta dengan Admin Gudang untuk surat jalan pengiriman Melakukan update data dead stock & stock opname Mengatur seluruh tim Helper, Driver & Staff Gudang Melakukan briefing dan problem solving kepada Helper dan Driver Mengatur jadwal & rute pengiriman barang ke customer

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional gudang sehari-hari, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Mengelola tim pekerja gudang, memastikan tugas dilakukan dengan efisien dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan. Melakukan pemeriksaan persediaan secara teratur untuk memastikan akurasi dan mengenali tren serta peluang perbaikan. Mengidentifikasi dan menerapkan proses serta prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasi gudang. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pemenuhan permintaan pelanggan yang tepat waktu. Memantau dan melaporkan kinerja gudang, memberikan rekomendasi untuk peningkatan yang berkelanjutan.

Oversee daily warehouse operations including receiving, storage, inventory control, and dispatch activities. Supervise and lead warehouse staff to ensure productivity, accuracy, and safety standards are met. Coordinate with suppliers, transporters, and internal departments to ensure smooth logistics flow. Maintain accurate inventory records and conduct regular stock audits. Prepare operational reports, performance analysis, and improvement plans. Communicate with Mandarin-speaking partners, suppliers, or management for coordination and reporting.

Melaksanakan audit inventory (stock opname) di seluruh plant atau warehouse sesuai standar pengelolaan serta pencatatan persediaan sesuai kebijakan perusahaan Menganalisis hasil stock opname dan inventory valuation untuk memastikan keakuratan data dan nilai persediaan Memastikan proses Warehouse Management System (WMS) berjalan efektif dan sesuai prosedur Mengawasi serta menginisiasi upaya pengurangan waste dalam pengelolaan stok

Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen tagihan vendor/supplier (Invoice, Faktur Pajak, Bukti Potong,dll) Melakukan Posting Jurnal Outstanding Tagihan kedalam Software Accurate Offline. Membuat Rekapitulasi Tagihan Outstanding yang akan dibayarkan sesuai jatuh tempo Mengajukan Tagihan Outstanding Pembayaran kepada FAT Manager Berkoordinasi dengan Tim Pajak untuk Faktur Pajak dan Bukti Potong Supplier Melakukan Rekonsiliasi Bank tiap bulan Melakukan Posting Adjustment Journal tiap akhir bulan Memastikan Arsip Tagihan Diarsip Rapi Setiap Bulan Berkoordinasi dengan Vendor dan Departemen lain untuk kelengkapan Dokumen Menguasai Software accurate offline Mampu membuat laporan keuangan (diutamakan) Melakukan pengecekan kelengkapan dan kebenaran serta upload faktur pajak Membuat nota retur pajak Bertanggung jawab pada rekonsiliasi pajak dan pemotongan pph Membantu menyiapkan data untuk pemeriksaan pajak

Mengawasi dan memastikan seluruh area gedung. Membina, melatih, dan mengevaluasi kinerja tim kebersihan untuk memastikan standar kebersihan yang tinggi. Menyusun jadwal kerja dan penugasan bagi tim kebersihan secara efektif. Melakukan inspeksi rutin dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Mengelola persediaan dan memastikan ketersediaan perlengkapan kebersihan. Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kebersihan gedung.

Manage and grow relationships with major customers including local and global customer Managing Flavor & Fragrance industries and wide range functional of Oleochemicals ingredients for FF market Responsible to find new customers to increase customer database and maintain existing and potential customers list Researching and gathering information about current market and analyze competitor activity to identify opportunities Work with supply chain to manage supply demand management and control of inventory level through forecasting

Mengoperasikan mesin cetak offset sesuai SOP dan standar kualitas perusahaan Menyiapkan mesin, plate, tinta, dan kertas sebelum proses cetak Menjaga kualitas warna, register, dan hasil cetak sesuai spesifikasi Melakukan perawatan harian dan pengecekan mesin