Mencatat order masuk dari customer/ membuat sales order/sales invoice Membuat DO, surat jalan dan faktur penjualan Melakukan pengarsipan (SO, DO, Surat Jalan, Faktur) Membuat jadwal pengiriman Menginput data barang masuk dan keluar di gudang Memastikan dan membuat laporan stok opname Bertanggung jawab pada laporan harian, mingguan, dan bulanan yang sesuai dengan pekerjaan yang dijalankan Mengontrol kinerja Sales Lapangan

Manage the end-to-end procurement process for indirect materials and services based on user department requirements. Ensure purchasing activities comply with company policies, procurement procedures, and approval authorities. Conduct sourcing activities, Request for Quotation (RFQ), bid evaluation, vendor selection, and contract negotiations. Ensure Purchase Orders (POs) are issued accurately and on time. Monitor procurement progress and resolve issues related to delivery, quality, or supplier performance. Identify, evaluate, and develop qualified suppliers to support business needs. Establish and maintain strong relationships with strategic vendors. Conduct periodic supplier performance evaluations covering quality, delivery, cost competitiveness, and service levels. Manage supplier contracts and ensure compliance with agreed terms and conditions. Drive cost-saving and value-improvement initiatives across indirect spending categories. Analyze market trends, supplier pricing, and procurement opportunities to optimize costs. Support budget planning and ensure procurement activities remain within approved budgets. Negotiate favorable commercial terms while maintaining required quality and service standards.

Memverifikasi dan memproses (Kerja) seluruh Purchase Request (PR) yang masuk dari user (Objek) untuk memastikan validitas data, kesesuaian spesifikasi teknik, dan ketersediaan anggaran sebelum dieksekusi (Tujuan). Melakukan negosiasi (Kerja) harga, waktu pengiriman, dan jaminan kualitas dengan pihak supplier (Objek) guna menghasilkan penawaran komersial yang efisien, cepat, dan menghemat pengeluaran operasional perusahaan (Tujuan). Memantau dan mempercepat (Kerja) proses pengiriman barang dari vendor menuju lokasi perusahaan (Objek) untuk menyelesaikan pemenuhan kebutuhan barang secara cepat dan tepat waktu tanpa mengganggu jadwal kerja tim user (Tujuan). Membimbing dan memonitor (Kerja) aktivitas harian Staff Purchasing (Objek) guna memastikan produktivitas, ketertiban administrasi, dan kepatuhan tim terhadap SOP perusahaan (Tujuan). Mengevaluasi dan menilai (Kerja) performa berkala dari para supplier (Objek) untuk memastikan aspek kualitas pelayanan, ketepatan waktu pengiriman, dan harga tetap kompetitif (Tujuan). Menyusun dan merekap (Kerja) laporan bulanan aktivitas pembelian operasional (Objek) guna menyediakan data performa belanja yang akurat untuk ditinjau oleh Purchasing Manager (Tujuan)

Merancang dan mengeksekusi strategi pengadaan yang selaras dengan target bisnis perusahaan. Mengelola anggaran pengadaan secara efektif serta mengidentifikasi peluang efisiensi dan penghematan anggaran (cost reduction). Mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam supply chain, kinerja vendor, serta serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan SOP perusahaan. Melakukan riset, negosiasi (harga, kontrak, payment terms), serta memelihara hubungan strategis dengan vendor lokal maupun internasional. Mengelola dan memperbarui database vendor, daftar harga (price list), serta dokumentasi pengadaan secara berkala. Mengelola seluruh proses pembelian barang lintas divisi, mencakup aset komersial, kebutuhan proyek, hingga operasional kantor harian. Memahami dan memvalidasi spesifikasi teknis barang bersama tim internal terkait (Sales, Operations, Warehouse, After-Sales). Mengoordinasikan dan mendukung proses administrasi pembelian ekspor/impor serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi kepabeanan. Mengawasi proses penerimaan barang, pengelolaan stok bersama tim logistik, serta penanganan komplain dan klaim garansi kepada supplier. Mengelola dan memperbarui laporan kerja harian pada sistem ERP.

Mencari supplier, melakukan seleksi, melakukan negosiasi dan supplier assesment Mencari harga yang pantas (pool the demand – sesuai dengan analisa pasar) Melakukan konfirmasi atau mengklarifikasi kepada user / pihak terkait yang mengajukan MR apabila spesifikasi teknis kurang jelas. Membuat perbandingan harga Filing dokumen per project Monitor, memantau pembelian dan memastikan pengiriman barang dari supplier. Mengawasi dan memeriksa atas kedatangan barang agar sesuai dengan nomor PO dan barang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan. Melakukan kontak dengan ekspeditor untuk pengiriman barang dan mengawasi.

Menjadi jembatan antara Customer, Tim Sales dan Tim Gudang terkait ketersediaan stok, status pesanan, dan jadwal pengiriman. Memproses Sales Order secara akurat dan tepat waktu. Memantau proses pengiriman untuk memastikan barang dikirim sesuai jadwal. Menangani keluhan atau kendala terkait pengiriman (barang kurang, salah kirim, atau keterlambatan) dengan berkoordinasi langsung ke bagian gudang. Melakukan sinkronisasi data stok di sistem dengan kondisi fisik di gudang secara berkala agar informasi yang ada selalu akurat. Menyusun dan mereview laporan operasional gudang (stok, pengiriman, selisih barang, dan performa tim).

− Menerima Surat Order (SO) − Membuat Laporan Order masuk produksi − Memisahkan order kerja dan diberikan ke produksi − Melakukan input hasil Stock Opname − Memonitor pengadaan perlengkapan kerja

Record and maintain daily accounting transactions accurately and timely. Prepare journal entries and ensure proper documentation of financial transactions. Perform account reconciliations, including bank reconciliations and general ledger reconciliations. Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial reports. Support month-end and year-end closing processes. Verify and monitor Accounts Payable (AP) transactions and ensure compliance with company procedures. Maintain and update accounting records, schedules, and supporting documents. Assist in preparing audit schedules and supporting documents for internal and external audits. Coordinate with other departments regarding accounting and financial matters. Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and company policies. Support ad hoc projects and other accounting-related assignments as required.

Menginput jurnal semua transaksi ke Accurate Menginput transaksi ke Coretax Membuat faktur pajak masukan dan keluaran Membuat laporan stock opname Membuat budget bulanan Hitung dan lapor pajak bulanan dan SPT Badan Membuat laporan keuangan, piutang penjualan, dan pinjaman

Prepare monthly closing activities, including depreciation, prepaid amortization, and Right-of-Use (ROU) accounting under PSAK 73. Handle monthly general journal entries related to payroll, BPJS, operational expenses, and other accounting transactions. Calculate and record PSAK 73 journal entries for new store openings, lease renewals, and store closures. Perform stock balancing reconciliation and maintain inventory records between stores and warehouse operations. Maintain and update Chart of Accounts (COA) within financial statements. Monitor and follow up outstanding advances to ensure timely settlement. Ensure accounting records are accurate, complete, and aligned with company policies and accounting standards. Support audit requirements and provide necessary documentation when needed. Collaborate with store operations, warehouse, and finance teams to ensure smooth retail accounting processes.