● Memimpin dan mengawasi seluruh operasional gudang online (inbound & outbound), termasuk memberikan briefing harian kepada tim ● Mengontrol proses pemenuhan order harian (picking, packing, dan pengiriman) ● Mengatur dan mengkoordinasikan pembagian kerja tim operasional gudang & pengiriman ● Memastikan seluruh order diproses tepat waktu sesuai SLA marketplace ● Memastikan tidak ada order tertinggal, termasuk order pending ● Melakukan kontrol dan pengecekan seluruh proses pengiriman, termasuk validasi dan tanda tangan (TTD) manifest sebelum serah terima ke ekspedisi ● Mengawasi kualitas packing agar sesuai standar perusahaan ● Menjaga akurasi stok antara fisik dan sistem (inventory control) ● Mengawasi pelaksanaan stok opname serta menindaklanjuti selisih stok ● Mengontrol seluruh proses retur (customer, pusat, dan barang rusak) agar sesuai SOP dan tercatat di sistem ● Memastikan seluruh permintaan peminjaman barang terlaksana dan terdokumentasi dengan baik ● Memastikan seluruh aktivitas operasional tercatat dengan akurat di sistem ● Memastikan ketersediaan bahan packing (dus, bubble wrap, plastik, dll) untuk operasional harian ● Melakukan perencanaan dan pemesanan kebutuhan operasional gudang ● Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal perusahaan ● Menyusun laporan sales dan operasional harian dan bulanan

Mengelola operasional gudang secara menyeluruh (incoming, storage, dan outgoing). Mengelola gudang material produksi (bahan kimia, batubara, bahan bakar), material non-produksi dan barang jadi termasuk pengiriman eksport/domestik. Memastikan ketersediaan material untuk mendukung proses produksi secara berkelanjutan. Mengontrol inventory termasuk bahan kimia berbahaya sesuai standar K3L. Mengelola sistem pergudangan (ERP/WMS). Mengoptimalkan proses dan efisiensi gudang. Memeriksa laporan dan membuat KPI untuk fungsi warehouse.

Create purchase order (PO) Follow up suppliers Act professional both internal (colleagues, peers, superior and subordinate) and external (supplier and other business partner) Able to handle confidential data professionally

Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation penawaran harga Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dan lain lain.) Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa. Menjaga hubungan baik dengan vendor

Strategi HR: Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan HR yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan logistik. Hubungan Industrial: Memahami UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja) dan menangani penyelesaian perselisihan hubungan industrial. Pengembangan Organisasi: Menyusun program pelatihan, KPI, dan penilaian kinerja (Performance Review) untuk meningkatkan produktivitas tim. Budaya Kerja: Membangun lingkungan kerja yang disiplin namun tetap suportif untuk menjaga tingkat retention karyawan.

Mengembangkan dan menerapkan strategi sumber daya manusia yang selaras dengan visi dan misi perusahaan. Mengelola proses perekrutan, seleksi, dan onboarding karyawan baru. Merancang dan menerapkan program pelatihan dan pengembangan karyawan. Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk penggajian, tunjangan, dan peraturan ketenagakerjaan. Memfasilitasi hubungan industrial yang harmonis dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Mengelola program kesejahteraan, pengembangan kepemimpinan, dan retensi karyawan. Menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam memecahkan masalah sumber daya manusia. Bertanggung jawab untuk menciptakan ketertiban dan keamanan di pabrik dengan bekerjasama dengan binamas, babinkantibmas, dan perangkat desa.

Utama (Rutin) - Junior Staff Bertanggung jawab terhadap semua hal terkait kepegawaian, antara lain rekrutmen, penggajian, paket kompensasi, arsip karyawan, regulasi perusahaan, dan lain-lain. Tambahan - Senior Staff Penyusunan Job Description tiap Job Post dan golongan karyawan, sekaligus perencanaan pengembangan SDM

Provide comprehensive administrative support to senior executives, including diary management, travel arrangements, and scheduling of appointments.Coordinate HR and business development activities, including preparing presentations, proposals, on-boarding documents, and HR reports.Act as a key point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication at all times.Organise and manage meetings by preparing agendas, briefing materials, presentations, and ensuring follow-up actions are completed.Maintain accurate administrative and employee records, supporting compliance and informed decision-making across the organisation.Collaborate with other departments to ensure smooth communication, workflow efficiency, and alignment between HR, operations, and leadership teams.Monitor and manage project timelines and HR process deadlines, ensuring tasks and initiatives are completed on schedule.Support the implementation of new HR initiatives, policies, and organisational strategies within the financial services environment.

Develop the long-term business relationship and networks with the assigned Contractors Deliver excellent pre-sales & after-sales service to those project customers Develop & follow up the project pipelines, in order to secure the sustainability of project team Meet sales target and achieve sales goals assigned by Company Identify business opportunities and explore potential customer for sales growth Gather the market intelligence, as well as the competitor’s information Follow up projects and customer’s inquiries Occasional business trip is required Perform ad-hoc duties as assigned

Prepare and record journal entries for online sales, including revenue, returns, discounts, promotions, chargebacks, and refunds Support revenue recognition in compliance with ASC 606, including documentation and analysis Reconcile sales activity across channels, ensuring accuracy between sub-ledgers, reports, and the general ledger Perform monthly balance sheet and inventory reconciliations (AR, AP, prepaids, accruals, fixed assets) Assist in month-end close to ensure timely and accurate completion of entries and reconciliations Investigate variances and resolve discrepancies in general ledger accounts Prepare sales and inventory schedules for internal reporting and audit requirements Maintain complete, accurate, and audit-ready documentation Accrue, track, and analyze gross-to-net sales by channel Follow accounting policies and support internal controls documentation and testing Identify process improvements and support ERP/system initiatives Collaborate with Sales, Operations, Finance, and IT to ensure accurate financial reporting Perform ad hoc tasks and special projects as required