Managing and maintaining sales documentation, including quotations, invoices, purchase orders and contracts Processing sales transactions and recording them accurately in company systems and databases Coordinating communication between the sales team, customers and other departments to ensure timely information flow Preparing reports on sales activities, order status and performance metrics for management review Scheduling sales meetings, appointments and follow-ups for the sales team Maintaining customer databases and ensuring data accuracy and confidentiality Handling customer enquiries and directing them to the appropriate sales personnel Supporting the preparation of proposals and presentations for client meetings Filing and organising sales records in both physical and digital formats Assisting with inventory and stock management coordination as required

Memastikan program promosi berjalan Memastikan tim penjualan menguasai product knowledge Memastikan pemenuhan barang promosi ke tim sales Memastikan penyelesaian penanganan keluhan pelanggan

Menawarkan / menjual jasa pengiriman kepada klien Mencari dan mendapatkan klien baru Membuat strategi marketing dan penjualan Mengawasi keseluruhan sasaran, target dan pendapatan penjualan semua tim dan personil penjualan Melakukan market visit, couching & counseling kepada tim sales Memimpin dan mengatur tim sales

Melakukan market research, analisa data, identifikasi new marketing trends, dan branding strategist Bekerjasama dengan tim product development untuk terus melakukan inovasi dan pengembangan produk sesuai trend pasar Mengembangkan channel marketing secara online dan offline Meningkatkan brand awareness x Optimalisasi campaign dalam event online dan offline Melakukan budgeting untuk program promosi

Report directly to the Sales Manager (Surabaya Office) To visit all assigned or potential customers in their territory, communicate, and persuade the customer to buy our product regularly A daily/weekly/monthly visiting report to make sure the job is done and the sales target is achieved. Address issues bordering on pricing, delivery of goods/services, and resolution of customer complaints Maintain an updated knowledge of the company’s goals, vision, and values to ensure appropriate prioritizing Collaborate in the team to plan and develop effective sales strategies and to also set goals and targets Perform administrative tasks of transaction recording, filing, and inventory Maintain contact with clients to create a good working relationship that fosters increased sales and customer base Display and explain company products/services to potential clients to influence purchase Ensure adherence to the work policies, ethics, and regulations of the company.

Mengelola aktivitas treasury dan cash flow perusahaan. Melakukan transaksi melalui internet banking corporate. Berkoordinasi dengan pihak bank terkait transfer, giro, dan fasilitas kredit. Siap Mobile ke Bank jika diperlukan Verifikasi dokumen pembayaran vendor. Monitoring jatuh tempo pembayaran. Menangani administrasi pembukaan LC dan SKBDN. Memahami proses ekspor impor dan dokumen pendukung. Mengelola administrasi perpanjangan asuransi perusahaan. Menyusun arsip dokumen terkait secara rapi dan sistematik Mampu membuat laporan terkait dengan cash flow perusahaan

Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan ke dalam sistem akuntansi. Menyusun dan mengelola jurnal transaksi harian. Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan akun-akun terkait secara berkala. Memeriksa kelengkapan serta keabsahan dokumen pendukung transaksi. Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan secara berkala. Menyusun laporan Laba Rugi, Neraca, serta laporan pendukung lainnya secara akurat dan tepat waktu. Melakukan monitoring piutang dan hutang perusahaan. Membantu proses tutup buku bulanan dan tahunan.

Memproses dan mencatat transaksi keuangan harian, termasuk piutang, hutang, dan jurnal umum dengan akurasi tinggi sesuai standar akuntansi yang berlaku. Melakukan rekonsiliasi akun bank dan rekonsiliasi internal secara berkala untuk memastikan kesesuaian data dengan sistem akuntansi. Menyiapkan laporan keuangan bulanan dan berkala, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan catatan atas laporan keuangan dengan detail dan tepat waktu. Mengelola dan memelihara dokumentasi keuangan serta file akuntansi dengan rapi dan terorganisir sesuai dengan kebijakan perusahaan. Melakukan verifikasi dan validasi data keuangan untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap prosedur internal perusahaan. Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan informasi yang diperlukan. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dan akurasi data yang berkaitan dengan laporan keuangan. Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian atau anomali dalam pencatatan keuangan kepada supervisor.

Account Payable and Account Receivable Data reconciliation General Ledger account analysis with cause of change explanation Monthly tax preparation (reconciliation and analysis) Gather financial data and ledgers analyze financial statements and results Proactively supporting on the monthly and annual financial closing Reactive supports and ad-hoc request

Melakukan pendekatan, presentasi, dan penawaran ke pelanggan B2B Menjaga hubungan baik dengan existing customer Mencapai target penjualan sesuai rencana perusahaan Menganalisis kebutuhan pasar dan peluang bisnis baru