Mengawasi transaksi harian, mingguan, bulanan & tahunan hutang/piutang, buku besar, rekonsiliasi bank dan monitoring jurnal laporan keuangan; Berkoordinasi dengan Manager Finance, Accounting & Tax (FAT) dalam menetapkan kebijakan dan prosedur akuntansi; Menyampaikan laporan keuangan kepada Manager FAT; Memeriksa dan memverifikasi semua pencatatan transaksi keuangan yang menjadi kewenangannya; Mengontrol jalannya proses accounting secara keseluruhan (memastikan laporan transaksi keuangan yang masuk ke dalam sistem accounting tidak ada kesalahan); Mensupervisi pekerjaan Finance, Accounting dan Tax staff; Melakukan cek dan control dari data-data pendukung transaksi akuntasi dari departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data dan aktual; Membantu tugas-tugas operasional finance terkait pembayaran tagihan (AP) serta penagihan piutang (AR) agar seluruh pekerjaan terkendali dan berjalan lancar; Mengkoordinasikan laporan terkait mutasi dan saldo bank, rencana pengeluaran dan pemasukan perusahaan serta laporan lain terkait kinerja AP dan AR.

Mengelola seluruh aktivitas Warehouse (receiving, storage, dispatch) Memastikan akurasi stok dan sistem inventory berjalan baik Mengontrol alur keluar masuk barang (raw material & finished goods) Mengoptimalkan layout gudang untuk efisiensi space & waktu Memimpin tim warehouse agar produktif & disiplin Berkolaborasi dengan tim produksi, PPIC, dan logistik

Ensure compliance with good distribution practice and applicable regulations Prepare and support audits and inspections (internal and external) Act as Technical Person in Charge for cosmetics and health supplements warehouse operations Ensure proper storage conditions (temperature, humidity, cleanliness) Monitor stock rotation (FIFO/FEFO) Oversee handling of: Expired products, damaged or returned goods product recall Ensure accurate inventory control and stock reconciliation (experience with Accurate System is a plus) Manage and ensure the availability of General Affair requirements in the warehouse

Melakukan bongkar muat barang. Menyusun barang digudang sesuai kategori. Membantu driver dalam pengiriman barang. Melakukan stok opname. Melakukan packing & persiapan pengiriman barang. Menjaga kebersihan area gudang.

* Mengelola seluruh operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, distribusi). * Memastikan akurasi stok dan melakukan kontrol serta audit inventaris. * Mengatur dan mengawasi tim gudang agar bekerja efektif. * Mengoptimalkan proses kerja dan efisiensi operasional gudang. * Berkoordinasi dengan tim terkait (sales, pembelian, logistik). * Memastikan kepatuhan terhadap SOP dan standar keselamatan kerja. * Membuat laporan operasional dan performa gudang.

Berkolaborasi dengan semua departemen untuk memahami kebutuhan pengadaan departemen Memastikan aktivitas pembelian sesuai dengan undang-undang, dan peraturan. Mengembangkan dan mengelola anggaran pembelian Mengidentifikasi dan mengevaluasi supplier berdasarkan cost, kualitas dan reliabilitas Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi supplier potensial dan menilai kondisi pasar. Memahami proses pengadaan barang/jasa Import dan Local.

Melakukan perencanaan dan pengelolaan pengadaan bahan baku dan kebutuhan operasional sesuai dengan kebutuhan produksi. Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan syarat dan harga terbaik. Mengelola hubungan dengan vendor dan memastikan ketersediaan bahan baku, dan operasional yang tepat waktu. Melakukan analisis pasar dan harga untuk mendapatkan informasi terbaru tentang tren dan fluktuasi harga. Mengawasi dan memantau tingkat inventaris, memastikan tingkat persediaan yang optimal. Melakukan pelaporan dan dokumentasi terkait proses pengadaan dan pengelolaan inventaris.

Mengelola proses pengadaan material, jasa konstruksi dan kebutuhan pembelian barang yang dibutuhkan perusahaan Melakukan negosiasi harga dengan pemasok untuk mendapatkan harga barang dan jasa dengan kualitas terbaik Memastikan ketersediaan material, jasa konstruksi dan kebutuhan barang perusahaan secara tepat waktu sesuai kebutuhan Membuat laporan bulanan

Membantu kelancaran operasional Kantor Membantu pengiriman barang Membantu menjaga keamanan operasional kantor

Manage daily accounting activities, including accounts payable, accounts receivable, and recording general ledger transactions to ensure accuracy and completeness Prepare and organize basic financial reports, schedules, and supporting documents for monthly and periodic closing processes Process invoices, payments, and employee expense claims in a timely manner while maintaining proper documentation and records Perform account reconciliations and assist in identifying and resolving discrepancies in financial data Maintain accurate and up-to-date financial records in accordance with company policies and accounting standards Support audit and tax processes by preparing required documentation and responding to internal or external requests Collaborate with internal teams to ensure proper recording of financial transactions and smooth operational processe