
Menawarkan dan menjual selang PVC dan produk karet lainnya ke tempat usaha dan industri. Menulis surat perkenalan produk kepada calon pembeli serta melakukan tindak-lanjut penjualan produk tersebut. Membuat PO (order pembelian) yang telah disetujui Pegawai Atasan dan pihak pembeli. Menjawab pertanyaan dan permintaan calon pelanggan, mengadakan kunjungan ke calon pelanggan, bilamana perlu dapat memberikan presentasi kegunaan serta pemakaian selang PVC. Membuat laporan aktivitas, kunjungan, pertemuan dengan calon pembeli atau pembeli dan laporan penjualan kepada Pegawai Atasan secara berkala. Mengingatkan pelanggan akan kewajiban pembayaran produk, pajak terkait, sebelum dan sesudah transaksi jual-beli selang PVC. Melakukan kerjasama dengan Bagian Produksi, Bagian Keuangan, dan Tim Penjualan di Perusahaan.

Mengelola dan mencatat data keluar masuk barang secara akurat di sistem Menyusun dan memelihara dokumen administrasi gudang seperti delivery order, surat jalan, invoice, dan form penerimaan barang Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan Melakukan stock opname

Memahami dasar alur purchasing (Purchase Request/Purchase Order/Follow-up barang & Invoice). Mampu melakukan supplier sourcing & comparison, cost awareness & cost saving. Mampu membaca spesifikasi barang/drawing mekanikal. Mempunyai kemampuan negosiasi & handling supplier. Memiliki ketelitian dan rapi dalam mengolah data dan dokumen.

Process the material requisition from user and/or each department such as work tools, safety equipment, stationery, office facilities, and other materials which based on budget, material availability, and law permits if needed. Coordinating with related department to ensure that the payment has already paid. Determine the materials shipping method that are both safe and efficient, then control that the materials have arrived on time and no damage. Inform the report that is related to outstanding requisition, outstanding material, and PO (Purchase Order) to Purchasing Manager. Oversee and implement end-to-end export and import activities, covering documentation, customs processing, and shipment planning. Ensure compliance with Indonesian customs regulations, trade laws, and internal policies related to international shipments. Maintain and ensure AEO (Authorized Economic Operator) compliance requirements and related documentation. Prepare, submit, and control PI Steel application, renewals, and quota utilization. Coordinate with related departments and authorities regarding AEO and PI Steel matters. Coordinate with liaise freight forwarders, customs agents, suppliers, and internal departments to ensure timely and accurate delivery of goods. Prepare, review and manage shipping and export-import documents (invoice, packing list, BL/AWB, COO, etc.). Monitor payment terms, LCs (Letters of Credit), and coordinate with the finance team for timely settlements. Monitor and track shipment status (origin to destination) to ensure on-time delivery and resolve any issues related to Export-Import handling or documentation. Handle queries related to HS codes, duty structures, and FTA agreements. Stay up to date with changes in customs procedures, import/export regulations, and trade compliance requirements. Support audits process related to export-import operations and contribute to process improvement initiatives. Maintain accurate records and reports of all import and export activities. Any other reasonable duties as directed by the Purchasing Manager and/or management within known skills, knowledge and capabilities.

Mengatur dan mencatat keluar masuk barang. Membuat laporan stok barang. Membuat surat tanda terima barang dan surat-surat yang diperlukan untuk operasional. Mengoperasikan forklift. Pengontrolan stok gudang serta menginput data barang yang masuk dan keluar di gudang. Melakukan identifikasi spesifikasi barang.
Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang) Memastikan akurasi stok barang dan melakukan kontrol inventori secara berkala Menyusun laporan stok, barang keluar-masuk, dan hasil audit inventori Mengatur tata letak barang di gudang agar efisien dan mudah diakses Melaporkan lokasi tools atau aset yang telah dikirim Mengawasi transaksi yang terjadi di gudang Melaksanakan implementasi dan perencanaan program kerja serta sasaran mutu gudang Bertanggung jawab atas kebersihan, keamanan, dan penerapan 5R di area gudang Mendukung dan menerapkan kegiatan peningkatan kualitas dan efisiensi pergudangan Memantau efektivitas penggunaan ruang dan perlindungan peralatan di gudang
Memastikan ketersedian barang atau jasa yang diperlukan perusahaan dengan merencanakan dan mengatur kebutuhan. Melakukan evaluasi terhadap calon vendor atau supplier berdasarkan kualitas, harga, keandalan, serta kredebilitas nya. Menjaga hubungan baik dengan supplier yang sudah ada dan melakukan negoisasi kontrak dan harga. Memastikan seluruh proses pembelian berjalan lancar mulai dari pemesanan, pengecekan barang yang masuk, hingga pembayaran kepada supplier sesuai dengan prosedur yang ada. Memastikan vendor mematuhi standar mutu, ketepatan waktu, dan kepatuhan kontrak. Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim purchasing agar bekerja secara efektif dan efisien.

Coordinate the sales offer process to prospective customers Increasing market share and maintain relationship with Customers Analyze and calculate the selling price, contract negotiation, Service Level Agreement (SLA) Draft Prepare administrative requirements for dealing transactions Coordinate with operations related to customer's goods delivery needs Sales monitoring carried out by sales officers to meet targets Make sales achievement reports and pending billing Active in giving advice to improve Sales performance and meet the business for best customers satisfaction.
