Melaksanakan Audit Internal Sistem Management Mutu sesuai dengan ISO dan memastikan zero fraud Melakukan verifikasi atas temuan yang efektif dan tepat waktu

1. Mengawasi pelaksanaan administrasi dan akuntansi sehari-hari 2. Mengkoordinasikan proses penyusunan dan penyajian laporan keuangan untuk kebutuhan internal 3. Memeriksa laporan keuangan dan pelaporan pajak perusahaan 4. Membuat budget dan forecast pengeluaran 5. Membuat laporan yang ada secara berkala

- Menyusun laporan keuangan secara periodik dan tepat waktu. - Melakukan verifikasi dokumen keuangan (tagihan, payment voucher, ARS, dan dokumen pendukung). - Menginput jurnal akuntansi serta melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial. - Menghitung dan menerbitkan faktur pajak sesuai regulasi yang berlaku. - Mendukung proses audit internal maupun eksternal serta memastikan ketepatan pelaporan (termasuk pelaporan Bapepam bila relevan). - Melaksanakan stock opname rutin untuk inventory, fixed asset, dan cash management

Melaporkan kebutuhan karyawan dan persiapan untuk recruitment. Mempersiapkan proses recruitment dan membuat laporan hasil test dan interview dari kandidat terpilih dalam proses recruitment. Membuat kontrak kerja untuk karyawan baru serta karyawan yang mendekati berakhirnya masa kontrak. Berkoordinasi dengan pengelola outsourcing untuk kontrak baru dan perubahannya. Membuat evaluasi kinerja karyawan atau evaluasi on job training untuk karyawan baru. Membuat laporan kompetensi, promosi dan demosi karyawan setiap bulan. Melakukan kontrol atas surat menyurat yang keluar dari perusahaan dan penggunaan kop surat perusahaan. Memantau jadwal perpanjangan surat-surat kendaraan kantor. Melaksanakan pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan masalah K3. Membuat, mengevaluasi, dan melaporkan rekap hasil pelatihan (instruktur, materi, evaluasi after training, ROI training) kepada Atasan Mengajukan permintaan pembelian alat tulis kantor dan kebutuhan rumah tangga perusahaan ke Manager HRD & GA sebelum diberikan ke departemen Pembelian. Melaporkan rekonsiliasi BPJS Ketenaga kerjaan dan Kesehatan ke Departemen Akuntansi & Keuangan setiap bulan. Mendaftarkan / membuat laporan mutasi BPJS Ketenagakerjan dan kesehatan untuk seluruh karyawan setiap ada karyawan keluar dan masuk. Berkoordinansi dengan bagian Document Control untuk seluruh SOP, IK, dan form yg terkait dengan Departemen HRD & GA. Setiap hari mencocokkan data absensi dengan surat ijin yang masuk ke HRD & GA. Menjamin administrai payroll dan fasilitas lain berjalan dan terdokumentasi dengan baik. Membuat surat internal dan eksternal memo resmi yang berkaitan dengan karyawan serta beberapa pengumuman resmi lainnya. Mendokumentasikan file dan dokumen secara rapi sesuai dengan kaidah filling sistem.

mengelola proses rekrutment dan seleksi karyawan, termasuk mempersiapkan deskripsi pekerjaan, melakukan wawancara, dan memberikan rekomendasi kandidat yang sesuai. Merancang dan menerapkan program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi tim. Mengelola kebijakan dan prosedur sumber daya manusia, termasuk manajemen kinerja, pembayaran dan manfaat. Menjadi mitra bisnis yang strategis bagi manajer dan membantu mereka mengatasi masalah sumber daya manusia. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan terkait lainnya Menganalis data dan membuat laporan terkait sumber daya manusia untuk membantu pengambilan Keputusan yang diinformasikan.

Manajemen Pengiriman: Mengatur, menjadwalkan, dan memastikan seluruh proses pengiriman material dan produk jadi (pintu/jendela aluminium) berjalan aman, tepat waktu, dan efisien. Sinkronisasi Jadwal Produksi: Berkoordinasi erat dengan tim produksi untuk mengatur jadwal pasokan bahan baku sesuai kapasitas gudang dan target output fabrikasi. Manajemen Tim Lapangan: Membawahi, mengarahkan, dan mengawasi kinerja para helper gudang dalam aktivitas bongkar muat (loading & unloading) material berat dan produk kaca/aluminium agar terhindar dari kerusakan. QC Penerimaan Barang: Memastikan proses penerimaan barang masuk (inbound seperti profil aluminium, kaca, aksesoris) berjalan ketat sesuai prosedur, termasuk melakukan pengecekan kualitas (QC check) fisik dan kuantitas.

Mensupervisi tim Sales Promotion Memastikan pencapaian target Sales Promotion Membuat strategi untuk mencapai target Membuat laporan harian, mingguan, bulanan Membina hubungan dengan toko-toko yang bekerja sama

Mengembangkan strategi Organizational Development (struktur organisasi, performance management system, dsb) agar sesuai dengan visi misi perusahaan Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan training internal dan eksternal untuk peningkatan kompetensi karyawan. Mengembangkan job analysis, job evaluation, dan pemetaan job grade Mengembangkan dan menganalisa pemetaan proses bisnis setiap BU Mengakomodasi dan menggerakkan keseluruhan proses recruitment dan assessment karyawan baru serta talent perusahaan

Supervise and lead a team of sales associates, providing guidance, training, and motivation to help them excel in their roles Develop and implement sales strategies to meet and exceed sales targets across multiple retail locations Monitor sales performance, analyse data, and provide regular reports to management Ensure excellent customer service by identifying and addressing customer needs and resolving any issues Collaborate with the marketing team to implement promotional campaigns and in-store displays Maintain inventory control and ensure efficient stock management in your assigned stores Identify and address any operational or logistical challenges to ensure smooth store operations