1. Administrasi Data Karyawan: Memperbarui data master karyawan terkait rekening bank, status pernikahan (untuk PTKP pajak), kenaikan jabatan/gaji, dan data karyawan baru atau yang resign. 2. Menyusun Payroll Summary Report untuk kebutuhan approval manajemen dan berkoordinasi dengan Departemen Finance. 3. Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta perhitungan iuran bulanan BPJS (JKK, JKM, JHT, JP, dan Kesehatan) baik porsi perusahaan maupun karyawan. 4. Menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21) karyawan. 5. Melakukan kalkulasi kompensasi bagi karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) atau resign. 6. Kerahasiaan (Confidentiality): Menjaga kerahasiaan data remunerasi seluruh karyawan tanpa ada kebocoran informasi.

Menangani dan memproses pengajuan klaim dari pelanggan secara efisien dan akurat. Mengumpulkan dan memverifikasi dokumentasi yang diperlukan untuk memproses klaim. Menjadi titik kontak utama bagi pelanggan, memberikan dukungan dan informasi terkait status klaim. Memastikan semua data dan catatan klaim disimpan dengan rapi dan terorganisir. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah atau ketidakcocokan dalam proses klaim. Berkoordinasi dengan tim terkait, seperti Keuangan dan Operasional, untuk memastikan penyelesaian klaim yang cepat dan efektif. Memberikan saran dan masukan untuk meningkatkan efisiensi proses klaim.

Mengelola dan memproses dokumen pajak perusahaan secara akurat dan tepat waktu Mempersiapkan dan mengajukan pelaporan pajak rutin, termasuk SPT Tahunan, SPT Masa, dan dokumen terkait lainnya Mengkoordinasikan pemeriksaan pajak dan menanggapi permintaan informasi dari otoritas terkait Menganalisis aturan dan peraturan perpajakan terbaru serta mengimplementasikan prosedur yang sesuai Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan pajak di seluruh organisasi Memberikan dukungan dan nasihat pajak kepada manajemen senior Memelihara arsip dokumentasi pajak yang rapi dan terorganisir

Memantau dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku, termasuk implementasi kebijakan dan prosedur pajak internal. Melakukan administrasi perpajakan, validasi data pajak, serta memastikan akurasi perhitungan dan pelaporan pajak. Menyusun, meninjau, dan menyampaikan laporan serta dokumen perpajakan secara tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku. Melakukan analisis dan pemeriksaan dokumen pajak untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesiapan menghadapi audit atau pemeriksaan pajak. Mengelola data, dokumen, dan korespondensi terkait pemeriksaan pajak serta berkoordinasi dengan pihak internal, auditor, dan otoritas pajak. Menyediakan informasi dan dukungan yang diperlukan selama proses pemeriksaan pajak oleh pihak ketiga. Mengidentifikasi risiko perpajakan dan memberikan rekomendasi untuk meminimalkan risiko serta mendukung kepatuhan perusahaan.

1. Administrasi PO pembuatan, input sistem, monitoring status, amendment, dan pengarsipan PO 2. Administrasi Invoice & Pembayaran three-way matching (PO, GR, Invoice), pengajuan ke team keuangan/Opex, rekonsiliasi 3. Administrasi data Supplier master data, dokumen legalitas, onboarding supplier baru 4. Pelaporan & Monitoring laporan rekap, AP aging, open PO, data audit 5. Koordinasi Operasional dengan gudang.

Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data kesehatan karyawan secara akurat dan tepat waktu. Mengelola dokumen kesehatan karyawan, termasuk pengarsipan, monitoring kelengkapan, dan menjaga kerahasiaan data. Mengadministrasikan proses Medical Check Up (MCU), klaim kesehatan, serta kegiatan kesehatan lainnya sesuai prosedur perusahaan. Menyusun, merekap, dan memonitor data serta laporan kesehatan secara berkala. Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan operasional Health & Safety serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait layanan kesehatan.

1. Responsible for managing and maintaining the company's financial documents and records. 2. Perform data entry, processing, and financial data reconciliation. 3. Manage sales related documents and prepare periodic sales reports. 4. Prepare administrative reports and statistical data required by management. 5. Handle daily office operations, including utility bill payments, courier and document management, business travel arrangements, and other administrative tasks. 6. Assist in coordinating administrative activities across departments. 7. Perform other administrative duties as assigned.

1. Mengupload produk ke marketplace 2. Update stok dan harga barang di marketplace 3. Mengatur promosi di marketplace 4. Membalas pesan/chat dari customer 5. Memproses pesanan marketplace

Mengelola seluruh proses administrasi pengadaan barang dan jasa. Mencari, menyeleksi, dan membina hubungan baik dengan vendor/supplier. Melakukan perbandingan harga (quotation) untuk memastikan efisiensi biaya perusahaan. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memantau status pengiriman barang. Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen penagihan (invoice, surat jalan, PO) sebelum diserahkan ke bagian keuangan. Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai ketersediaan stok dan kebutuhan material teknis.