Melakukan aktivitas harian (verifikasi, klasifikasi, dan dokumentasi) terkait dengan data account payable (AP). Berkoordinasi dengan vendor terkait dengan follow up pembayaran. Melakukan rekonsiiasi tagihan fisik dengan tagihan yang tertera di sistem, untuk memastikan akurasi pembayaran. Menyusun laporan rekapitulasi pembayaran secara akurat dan tepat waktu. Menyusun pengarsipan dokumen pembayaran perusahaan dengan efektif sesuai dengan standar.

Menyiapkan & mengelola anggaran perusahaan Melakukan monitoring atas kesesuaian antara biaya proyek yang dkeluarkan dengan budgeting yang dibuat Melakukan penginputan jurnal atas transaksi harian, melakukan penutupan & pembuatan laporan bulanan & tahunan dan memastikan kesesuaian entry data & pencatatan. Memantau status Invoice untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu oleh customer Memantau & memfollow-up pembayaran ke Supplier/ Vendor Melakukan filling & Verifikasi kelengkapan dokumen akuntansi Mempersiapkan Laporan Keuangan, Pajak (Masa & Tahunan) & BPJS Melakukan penghitungan Gaji, insentif & kompensasi karyawan Mengurus segala administrasi Bank

Menata dan Mengelola Arsip berkas (terutama digital format) secara online selaras document numbering system atau prosedur yang disepakati bersama. Dibawah arahan Manajemen bertugas melaksanakan tugas pembukuan transaksi penerimaan serta transaksi pengeluaran, menyusun laporan cashflow bulanan dengan three months look ahead , Penysunan laporan pajak bulanan dan tahunan terkait transaksi penerimaan dan transaksi pengeluaran , menyusun laporan keuangan 3 bulanan dan tahunan. Menyediakan informasi keuangan yang akurat bagi akuntan publik yang ditunjuk perusahaan dalam penyusunan laporan keuangan tahunan. Melaksanaan Payroll (jumlah Karyawan / karyawati 35) Mengkoordinasi team keuangan untuk Operasionalisasi software accounting accurate atau setara dalam mendukung perekaman transaksi keuangan dan menyususn laporan keuangan bulanan Dibawah arahan Manajemen bertugas melaksanakan kegiatan update dan konsensus tata cara kerja / proses pelaksanaan pekerjaan ( prosedur) terkait administrasi umum dan keuangan serta ikut aktif berperan Audit pelaksanaan prosedur.

Accounting, and Tax Supervisor

Merencanakan dan mengelola kegiatan penerimaan dan pencatatan uang pembayaran dari pelanggan secara tertib dan akurat Mengelola dan mengendalikan kegiatan penagihan pembayaran pada pelanggan agar pembayaran tepat waktu dan akurat Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembayaran aneka tagihan supplier dan melakukan pencatatannya secara cermat dan akurat ke dalam sistem Accurate Mengelola dan mengendalikan kegiatan pencatatan semua transaksi keuangan, dan menyusun laporan keuangan secara tepat waktu dan akurat ke dalam sistem Accurate Melakukan monitoring terkait aktivitas keuangan perusahaan (invoicing, AR/AP, payroll dan transaksi lainnya) Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen yang berkaitan dengan pembayaran (AP) dan pelunasan piutang (AR) Rekonsiliasi bank

Track and monitor costs associated with various projects and departments, ensuring they align with budgets and forecasts. Perform variance analysis to identify and explain deviations between actual and budgeted revenue streams, costs, expenses, providing insights to management to support decision-making. Participate in monthly and annual financial reporting and closing processes, ensuring accuracy and completeness of financial data, accompanied with analyses Produce basic financial and business reports by gathering and analyzing data from Financial System (AARO, soon to be Oracle) and Business Systems. Ensure reports are accurate, timely, and provide meaningful insights to support business decisions. Assist in maintaining and updating financial models, ensuring they reflect current business realities and support accurate forecasting. Communicate findings and insights clearly and concisely to both financial and non-financial stakeholders. Identify opportunities to improve processes related to financial analysis, reporting, and data management. Implement best practices and tools to enhance the efficiency and effectiveness of financial operations. Support Head of Control & Planning and Upper Management in Budgeting and Forecasting exercise.

Menerima invoice dari bagian pembelian dan melakukan pengecekan pada faktur, surat jalan, dan faktur pajak yang sudah diterima. Mencocokan faktur dengan purchase order yang sudah ditanda tangani Pimpinan. Memastikan surat jalan yang diterima sesuai dengan Goods Received Note yang diterima dari Departemen Raw Material. Menentukan tanggal pembayaran faktur sesuai dengan termin di puchase order. Menjurnal setiap faktur pada sistem SAP sesuai dengan aturan akuntansi yang berlaku. Menjurnal gaji karyawan untuk plant Jakarta, Depot, Purwakarta (hanya karyawan Kontrak). Menjurnal pengeluaran iuran BPJS Kesehatan untuk plant Jakarta, Purwakarta, dan Depot setiap bulannya. Menjurnal pengeluaran iuran BPJS Ketenagakerjaan plant Jakarta, Purwakarta dan Depot setiap bulannya. Menjurnal pajak PPH 21 unttuk Jakarta dan Purwakarta terkait dengan pembayaran gaji karyawan setiap bulannya. Memeriksa dan Menjurnal beban pengeluaran perusahaan untuk plant jakarta. Memeriksa beban pengeluaran perusahaan yang dibayar menggunakan petty Cash dan checker.

Sebagai staff accounting di Perusahaan FMCG Terbiasa handle jurnal Terbiasa handle stock opname Terbiasa filling data-data pembukuan

Melakukan tugas - tugas AR Melakukan penagihan baik melalui Wa, email dan telp Rekonsiliasi Membuat laporan Tugas administratif lainnya

Melakukan Follow up pembayaran Menemui klien untuk negosiasi percepatan pembayaran Membina hubungan baik dengan klien Follow up pembayaran dengan langsung mendatangi klien.