1. Bertanggung jawab atas pengadaan barang keperluan seluruh aktivitas operasional kantor 2. Menangani tugas-tugas umum di departemen HRGA, termasuk pengelolaan inventaris kantor, perawatan sarana dan prasarana kantor. 3. Melakukan pengajuan compare harga dan pembelian barang keperluan kantor. 4. Bertanggung jawab atas kendaraan operasional alat kerja, kebersihan & kerapihan ruangan. 5. Mengelola administrasi karyawan, termasuk pemeliharaan data karyawan, kontrak karyawan, data inventaris karyawan melalui sistem HRIS. 6. Bertanggungjawab atas pemeliharaan seluruh kendaraan operasional (Perpanjang STNK, Pemeliharan Kendaraan Keperluan Bengkel, Asuransi dll) 7. Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru dari screening CV

Manage and execute payroll administration, salary review, and employee benefits programs. Prepare and maintain HR data, reports, and analytics using advanced Microsoft Excel (pivot tables, formulas, data analysis). Lead the full recruitment cycle: job posting, candidate screening, interviewing, and onboarding. Ensure compliance with labor laws and internal HR policies. Collaborate with department heads to identify hiring needs and support workforce planning.

Mengkonfirmasi & menyiapkan jemputan barang customer Bekerjasama dengan tim operasional (warehouse) untuk kelancaran pengiriman barang Membuat Invoice Melakukan tracking barang dan mengupdate kedalam sistem tracking Melakukan pengarsipan dokumen Membantu menyelesaikan keluhan pelanggan

Menyusun dan mengorganisir dokumen Mengatur dan menata administrasi kantor sesuai kebutuhan per Departemen Memastikan administrasi berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan

Menyediakan dukungan teknis dan administratif yang andal, yang mencakup pengelolaan sistem IT, dokumentasi, dan kegiatan harian lainnya. Melakukan Stock opname barang Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dan proses internal untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Berkolaborasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran operasional.

Memantau operasi akuntansi sehari-hari Merekrut akuntan dan anggota staf tim akuntansi serta melatih mereka praktik akuntansi secara berkala Mengelola akuntan dan staf lain yang bertanggung jawab atas transaksi yang berkaitan dengan penagihan, penjualan, penagihan, penggajian, dan persiapan anggaran Memantau kebijakan akuntansi internal dan membuat kebijakan baru sesuai kebutuhan Menentukan cara mengotomatiskan proses akuntansi tanpa mengorbankan akurasi Membuat laporan akuntansi berkala seperti laporan keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan untuk manajemen Memelihara buku akuntansi yang diperbarui dalam penerimaan kas, hutang dan piutang, buku besar, penggajian, utilitas dan pengeluaran modal lainnya Menyusun rekomendasi keuangan jangka pendek dan jangka panjang kepada manajemen berdasarkan status keuangan serta tujuan bisnis perusahaan Menyampaikan laporan seperti prakiraan pendapatan serta analisis varians pendapatan dan pengeluaran secara berkala untuk menghindari masalah likuiditas bagi manajemen Memantau pengeluaran pajak, memastikan pembayaran pajak perusahaan tepat waktu, dan menyerahkan laporan pajak kepada pemerintah Mengaudit secara berkala dan bekerja sama dengan lembaga audit untuk menghilangkan ketidaksesuaian serta memastikan laporan secara tepat

Check and analyse job costing and contribution report. Prepare journal . Accrued revenue (DM) · Deferred revenue (IS) · Accrued variable costs – billed jobs (IS) · Accrued variable costs – Unbilled jobs (DM). Review journals prepared by GL team. Perform month end Sun system revaluation & reverse revaluation for AR & AP (IS). Analysis on variable cost and fixed costs variances (MoM in SUN, detect error). Prepare monthly Profit and Loss account and Balance Sheet (SUN System) in a timely manner. · Maintain a detailed list of Balance Sheet accounts. · Summarizes current financial status by collecting information. · Recommends financial actions by analyzing accounting options. Collection · Daily / weekly call to customers · Monitoring and reporting collection process Prepares asset, liability, and capital account entries by compiling and analyzing account information. Maintains accounting controls by preparing and recommending policies and procedures (RISMA). Supervise and maintains company taxes compliances, a. WHT Art 21,23,24,26 and tax return b. VAT tax process and tax return c. Corporate Income tax process and tax return Ensure ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 and FAIM ISO Procedures and Work Instructions are being followed properly. Liaising with external stakeholders – auditors, bankers, tax. Guide GL team by coordinating activities and problem-solving. Other ad-hoc reporting or tasks by the Head of Finance.

Develop in-depth knowledge of product business and technical flows end-to-end. Oversee a team and distribute tasks effectively. Formulate strategies to improve team processes. Conduct one-on-one sessions to align team members with company values and reinforce product ownership. Coach on DOKU technology standards and ensure team adherence. Share technical best practices within the team and with external parties (e.g., code review, scalable architecture, OWASP, Sonar). Ensure timely delivery of high-quality backend solutions by resolving blockers, coaching developers through pair programming, and ensuring tickets meet acceptance criteria. Transform product requirements into well-defined technical solutions by assessing effort, breaking down tasks, and defining tickets with clear technical acceptance criteria.