Handle fabric and accessories purchasing. Source fabric and accessories. Issue purchase orders for all fabric and accessories. Input data into SAP and Google Sheets. Review and approve artwork and colors for new orders. Actively source and develop new suppliers.
Mengidentifikasikan kebutuhan barang dan bahan baku berdasarkan permintaan departemen lain dalam perusahaan Dapat membangun networking dengan supplier untuk memperoleh harga terbaik Melakukan pengelolaan dan laporan pengadaan barang / jasa secara sistematis dan terkontrol Memastikan barang yang dibeli memiliki kualitas dan kuantitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Menangani masalah yang mungkin muncul terkait dengan pengiriman, kualitas barang, atau ketidakpuasan supplier dengan cepat dan efisien.
Collaborating with cross-functional teams to analyze requirements, design software architecture and write clean, efficient code Developing and testing web applications, mobile apps and other software products using the latest technologies Troubleshooting and resolving software issues to ensure seamless performance and user experience Participating in the full software development life cycle, including planning, implementation, deployment and maintenance Continuously improving development processes and practices to enhance productivity and code quality Providing technical support and knowledge sharing with colleagues
Memeriksa laporan aging over due by area sehingga dapat di follow up. Memeriksa laporan keuangan yang dikirimkan oleh cabang.
Melakukan pengawasan pada akses masuk area Melakukan pencatatan dan pelaporan Melakukan komunikasi dengan tim internal & eksternal Melakukan pemeriksaan karyawan masuk & keluar Melakukan patroli keamanan area
Mengembangkan dan memelihara aplikasi internal perusahaan. Melakukan analisa kebutuhan sistem dan memberikan solusi berbasis teknologi. Melakukan debugging, testing, serta dokumentasi program. Berkoordinasi dengan tim IT dan user terkait pengembangan sistem. Melakukan pemeliharaan sistem agar berjalan optimal dan efisien. Membantu pengembangan aplikasi mobile sesuai kebutuhan perusahaan.
Melaksanakan program promosi trade dan konsumen di outlet sesuai dengan panduan perusahaan. Mendukung kegiatan aktivasi BTL seperti sampling, demo, dan display program. Berkoordinasi dengan tim Sales dan Distributor Area untuk memastikan strategi promosi berjalan efektif. Melakukan kunjungan outlet secara rutin untuk memastikan kepatuhan promosi dan visibilitas POSM. Mengawasi serta memberi pengarahan kepada tim SPG atau event crew dalam kegiatan harian. Menyusun laporan harian/mingguan terkait aktivitas promosi, kondisi stok, dan hasil observasi kompetitor. Berkolaborasi dengan tim Regional untuk berbagi temuan lapangan dan rekomendasi perbaikan. Mengawasi vendor pelaksana (crew event, tim sampling) agar kegiatan berjalan tepat waktu dan sesuai standar kualitas.
Mengembangkan, menguji, dan mengimplementasikan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Melakukan modifikasi dan pemeliharaan terhadap sistem atau program yang sudah ada. Bekerja sama dengan tim internal atau user untuk memahami kebutuhan sistem. Membuat dokumentasi teknis terkait alur program, struktur kode, dan proses debug. Memberikan dukungan teknis terhadap aplikasi internal. Melakukan review dan optimasi kode secara berkala. Memastikan keamanan dan integritas data pada aplikasi yang dikembangkan. Mengikuti perkembangan teknologi dan tools pemrograman terbaru.
Memeriksa kelengkapan data dan kesesuaian pengajuan SP, skorsing, dan PHK berdasarkan peraturan perusahaan, serta memfasilitasi proses persetujuan SP karyawan Memonitor SP yang sudah diterbitkan, ditandatangani karyawan dan diupload ke sistem Melakukan validasi data, bukti & alasan terhadap pengajuan skorsing dan memfasilitasi proses persetujuan skorsing karyawan serta memonitor pengarsipan surat skorsing yang sudah diterbitkan dan ditandatangani karyawan Melakukan verifikasi surat pengunduran diri karyawan dan memfasilitasi pelaksanaan exit interview karyawan Berkoordinasi dengan atasan karyawan untuk mencetak SK PHK & SKB (jika ada pesangon/kompensasi) dan menyerahkan kepada karyawan untuk ditandatangani, serta emonitor SK PHK & SKB yang telah ditandatangani karyawan untuk direkap dan diarsip Menyerahkan rekapitulasi pesangon & kompensasi yang telah disetujui direktur ke Dept. Com & Ben untuk dibayarkan Validasi pengajuan hold gaji sesuai ketentuan yang berlaku, fasilitasi approval hold gaji dan menginformasikan ke Dept. Com & Ben terkait hold gaji yang sudah disetujui Melakukan analisa terhadap laporan/pengaduan karyawan untuk ditindaklanjuti dan memvalidasi bukti-bukti kepada pelapor & saksi Mengkoordinasikan dan mendiskusikan penyusunan summary laporan/pengaduan dan rekomendasinya dengan user (atasan terlapor) untuk menindaklanjuti hasil rekomendasi Menyusun, melakukan review serta melakukan sosialisasi terhadap kebijakan-kebijakan IR, termasuk peraturan perusahaan Memberikan pendampingan hukum kepada user dalam rangka penyelesaian dispute (bipartit, tripartit, PHI) Memfasilitasi penyusunan surat/dokumen, yang dibutuhkan untuk sidang, termasuk jika terjadi kasasi Bertindak sebagai pelaksana audit (auditor) cabang terkait kepatuhan HR
Mengelola dan melakukan penagihan invoice secara tepat waktu dan melalukan reminder sebelum jatuh tempo Membuat laporan hasil follow up customer secara rutin dan menganalisa keterlambatan pembayaran Melakukan penginputan dan rekonsiliasi pembayaran customer setiap hari Melakukan pengiriman invoice ke customer dan melakukan pengecekan resi Melakukan pengarsipan dokumen dengan baik Berkoordinasi dengan tim sales dan operasional Membuat dan mencatat laporan AP serta melacak transaksi pembayaran vendor