Menjaga kebersihan dan kerapihan area kantor, termasuk ruang kerja, ruang meeting, dan pantry. Membantu pengiriman dan pengambilan dokumen atau barang Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kebersihan, seperti air minum, tisu, sabun, dan alat kebersihan. Membantu persiapan ruangan untuk meeting atau kegiatan perusahaan. Melaksanakan tugas operasional lain yang berkaitan dengan kebutuhan kantor. Menjaga dan merawat peralatan kerja yang digunakan sehari-hari.

Membantu aktivitas operasional gudang (penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang) Melakukan proses packing barang sesuai standar perusahaan sebelum pengiriman Melakukan pengujian (testing) untuk memastikan produk dalam kondisi baik sebelum dikirim Melakukan perakitan produk sesuai dengan standar dan instruksi kerja Menyiapkan produk yang akan digunakan untuk keperluan demo kepada pelanggan Bertanggung jawab terhadap kondisi mesin dan produk agar tetap berfungsi dengan baik Dan pekerjaan terkait lainnya

Melakukan stock opname harian untuk memastikan keakuratan data inventaris fisik sesuai sistem. Membantu menghitung dan mengecek stok barang jadi (finished product) secara berkala serta melakukan serah terima produk. Membuat laporan harian (daily report), mingguan, atau bulanan terkait aktivitas keluar-masuk barang di gudang. Menangani laporan stok minyak harian/bulanan serta pengambilan barang dinas luar lapangan. Melakukan sounding tangki minyak secara berkala. Melakukan dinas luar pabrik saat diperlukan untuk mengawasi pembongkaran bahan baku. Menyiapkan material yang dipesan oleh setiap divisi dan kontraktor proyek. Merapikan dan menyusun material yang ada di gudang agar tertata secara sistematis.

Responsibility about filing and checking document Can do administration job

Supplier Sourcing: Find competitive price comparisons and identify alternative suppliers to fulfill Goods Requests. PO Management: Create Purchase Orders (PO), monitor delivery schedules, and update the warehouse team regarding arrivals. Fulfillment Tracking: Ensure the accuracy, completeness, and timely realization of all issued POs. Import & EMKL: Select appropriate Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL) partners and manage import permits and documentation. Clearance Monitoring: Track permit issuance from related government institutions to ensure on-time port clearance. Cost Control: Prevent demurrage charges by ensuring efficient and timely custom clearance processes.

Responsibility for account receivable Closing Transaction for banks Closing reporting daily for finance and account receivable checking and reporting banking statement Making financial reports and analyzing financial management accounts receivable Responsibility for cash and remittance management procedure Closing reporting daily for finance and account receivable

Melakukan pengecekan dan memastikan semua sistem IT, CCTV,NAS dan Polyqom dapat berfungsi dengan baik, berikut sistem keamanan / antivirus & backup semua sistem dan data Memastikan email dan hosting email berfungsi dengan baik Bertanggung jawab terhadap fungsional database dan desain Invoice Accurate Online Melayani masalah teknis perangkat IT

Memantau dan memastikan aplikasi serta database berjalan lancar tanpa hambatan. Menerima keluhan, mendiagnosis penyebab error dasar menggunakan SQL atau log Linux, dan memberikan solusi awal. Meneruskan masalah teknis yang lebih kompleks ke tim L2 atau developer dengan menyertakan detail masalah yang lengkap. Memastikan setiap laporan direspons dan ditangani sesuai dengan SLA (Service Level Agreement). Mendokumentasikan semua insiden (ticketing) dengan rapi dan membuat laporan status perbaikan.

- Price negotiation & vendor management (carrier, trucking, depot, shipping line) - Able to source & negotiate rates with vendors/subcontractors - Vendor database management & bid comparison (cost analysis) - High integrity & ability to maintain confidentiality of pricing data

Manage the procurement process for direct materials, including raw materials and packaging materials, ensuring timely availability and cost efficiency. Handle the purchasing process for marketing materials, including Point of Sales Materials (POSM). Coordinate and manage transportation procurement activities, including vendor selection, negotiation, and contract administration. Oversee OEM (Original Equipment Manufacturer) procurement processes, including supplier coordination, quotation evaluation, and commercial negotiations. Maintain effective relationships with suppliers to ensure quality, delivery performance, and continuous improvement.