Memproses surat pesanan, surat jalan, faktur (invoice), dan proforma invoice Mengelola pengarsipan dokumen Melakukan rekapitulasi nomor faktur (invoice) yang telah diterbitkan Memeriksa transaksi harian

Overseeing junior staffs in the Accounting Department to ensure accurate and timely financial reporting. Managing the preparation of financial statements, budgets, forecasts, and other critical financial reports. Collaborating with internal and external auditors to ensure successful audit processes and compliance with regulations. Providing valuable financial insights to senior management to support data-driven decision-making. Ensuring compliance with accounting principles, financial reporting standards, and relevant financial regulations. Responsible for preparing comprehensive financial reports, ensuring accuracy and compliance with accounting standards, and supporting the company in audit preparation processes for both internal and external audits.

Mengelola administrasi HR dan dokumen karyawan Membantu proses recruitment dan onboarding karyawan Mengelola data absensi, cuti, dan administrasi personalia lainnya Menyiapkan surat-menyurat dan dokumen HR Membantu koordinasi kebutuhan operasional HR sehari-hari Membantu departemen HR&GA untuk menyelenggarakan Acara kantor

• Memeriksa dan mengevaluasi kualitas produk buah & sayur segar saat penerimaan dari supplier (incoming inspection) • Memastikan produk yang keluar ke pelanggan sesuai dengan standar kesegaran, ukuran, dan kondisi yang ditetapkan • Memantau kondisi penyimpanan di cold storage dan memastikan suhu serta kebersihan terjaga sesuai standar • Mendokumentasikan hasil pemeriksaan kualitas secara rutin dan melaporkan temuan kepada atasan • Menangani dan melaporkan produk yang tidak memenuhi standar (reject/retur) kepada tim terkait • Menyusun dan memperbarui standar prosedur operasional (SOP) terkait penanganan dan penyimpanan produk segar • Berkoordinasi dengan tim gudang, pengadaan, dan sales terkait status kualitas produk • Melakukan evaluasi berkala terhadap kualitas produk dari masing-masing supplier

Manage end-to-end recruitment processes for assigned business units Source candidates through job portals, social media, referrals, and networking channels Screen resumes and conduct initial candidate interviews Coordinate interview schedules and communicate with candidates throughout the hiring process Maintain candidate databases and recruitment trackers accurately Support employer branding and talent pooling initiatives to strengthen hiring pipelines

Melakukan canvassing dan kunjungan langsung ke calon pelanggan (pasar, restoran, hotel, toko, dll) Memperkenalkan dan mempresentasikan produk perusahaan kepada calon pelanggan baru Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan existing untuk memastikan repeat order Mengidentifikasi peluang pasar baru dan melaporkan perkembangan kompetitor di lapangan Berkoordinasi dengan tim Sales Admin dan gudang terkait kebutuhan dan pengiriman pesanan pelanggan Menyusun laporan kunjungan dan hasil aktivitas marketing secara rutin Mencapai target kunjungan dan akuisisi pelanggan yang telah ditetapkan Mencapai target penjualan bulanan yang telah ditetapkan perusahaan

Support Sales Department needs such as making quotation, company introduction letter, etc. Create and Process purchase order, delivery order and other administrative tasks Follow up delivery, schedule delivery and keeping senior staff informed of any issues with delivery Coordinate sales activities with sales team Prepare sales report, stock report, other customer service and admin activities Maintain a cheerful attitude while answering all inbound and outbound calls Communicate with internal and/or external regarding stock and delivery Maintain updated records of purchase order, delivery information and stock

1. Proses Pembelian Barang Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan. Memastikan data pembelian lengkap dan benar sebelum dilakukan order. Memastikan barang datang sesuai qty, tipe, dan invoice. 2. Monitoring Kebutuhan Barang Memantau stok dan kebutuhan barang berdasarkan permintaan internal. Berkoordinasi dengan gudang, sales admin, atau bagian terkait mengenai kebutuhan barang. Membantu menghindari kekosongan stok untuk barang fast moving. 3. Analisa Harga Pasar Melakukan pengecekan dan perbandingan harga pasar secara berkala. Memberikan informasi apabila terdapat harga yang dianggap terlalu tinggi atau tidak wajar untuk dibeli. Memberikan rekomendasi barang yang lebih efisien dari sisi harga bila diperlukan. Membuat laporan sederhana terkait perubahan harga pasar. 4. Administrasi Pembelian Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, invoice, surat jalan, dan data supplier. Memastikan data pembelian tercatat dengan rapi dan akurat. Membuat rekap pembelian harian / mingguan / bulanan bila diperlukan. 5. Koordinasi Internal Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait penerimaan barang. Berkoordinasi dengan finance terkait invoice dan jatuh tempo pembayaran. Melaporkan kendala pembelian kepada atasan.

Melakukan penawaran / presentasi ke perusahaan - perusahaan terkait jasa ekspedisi Mempreeesentasikan produk dengan baik kepada calon pelanggan Memenuhi target yang diberikan perusahaan