1. Mencari dan bernegosiasi dengan Vendor / Supplier yang kompetitif 2. Membuat PO / SPK untuk vendor / supplier yang telah disetujui 3. Update data vendor secara berkala 4. Menindaklanjuti permasalahan jika terdapat produk yang diterima bermasalah

• Manage the procurement process of goods and services according to company needs. • Source and negotiate with vendors to obtain the best prices and quality. • Create and process purchase orders (PO) accurately. • Monitor stock levels and ensure the availability of required items. • Maintain good relationships with suppliers and internal departments. • Prepare procurement reports and perform cost analysis regularly.

Mengoperasikan RTG untuk memindahkan dan menempatkan kontainer sesuai dengan job order Memastikan RTG berfungsi dengan aman dan optimal sesuai standar operasional dan standar safety Melakukan pemeriksaan harian dan pencatatan terhadap kondisi fisik unit alat berat dan kelayakan unit sebelum dan setelah operasional kerja unit Mengidentifikasi dan melaporkan permasalahan teknis kepada bagian pemeliharaan dan teknisi sesuai dengan prosedur yang berlaku Memastikan pelaksanaan prosedur keselamatan kerja yang berlaku dan juga kebersihan alat dan kabin unit

Memproses permintaan pembelian (PR) dari tim proyek sesuai kebutuhan dan urgensi. Mencari, membandingkan, dan merekomendasikan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk efisiensi biaya proyek. Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima di lokasi proyek/gudang. Memastikan kesesuaian spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu pengiriman material/barang. Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang, finance, dan accounting. Melakukan monitoring stok material untuk menghindari keterlambatan proyek. Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (quotation, PO, DO, invoice). Menangani klaim, retur, atau komplain terkait material/barang ke vendor.

Maximizes supply chain efficiency, accuracy and keeps cost down Ensures maximum item availability across +- 20 outlets Ensures procured items arrive on time Responsible for production planning and ensure buffer stocks are met Reduce delivery cost Reduce food waste to a minimum and control Food & Beverage Cost Control the Food and Beverage warehouse & outlets in terms of wastage, pilferage, accuracy and efficiency Check the cost of sales in all F&B outlets and ensure that the costs are within budget Continuously study weaknesses in F&B control implemented and provide suggestions for improvements Participate in stock taking at the restaurants Coordinate with restaurant management and finance to sort out issues pertaining to F&B supply chain

Membantu proses penerimaan, pengecekan, dan penyimpanan barang (perangkat IT & aksesoris) Menyiapkan barang untuk pengiriman ke client atau site project Melakukan packing, labeling, dan memastikan kelengkapan barang Membantu pencatatan stok barang masuk dan keluar Menjaga kerapihan dan kebersihan area gudang Membantu stock opname secara berkala Berkoordinasi dengan tim logistik, project, dan teknis terkait kebutuhan barang Memastikan penanganan barang dilakukan dengan aman dan sesuai prosedur

Mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan (perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan pengawasan sumber daya manusia). Membentuk tim untuk proyek-proyek tertentu dan mengelola perubahan dalam organisasi. Mengelola pelaksanaan proses rekrutmen karyawan (mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi). Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja. Melaksanakan evaluasi kinerja dan kompetensi karyawan secara berkala Mengelola kegiatan pelatihan dan pengembangan kemampuan (ketrampilan dan pengetahuan) karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memantau absensi karyawan. Mengelola penggajian dan mengusulkan penyesuaian kompensasi dan tunjangan karyawan kepada BOD berdasarkan kinerja karyawan Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan. Membantu memecahkan masalah karyawan dan antar karyawan.

Understand payroll processes in alignment with the company’s compensation and benefits strategy (include about wage standards, and salary concepts). Develop and implement comprehensive compensation and benefits strategies systems and procedures aligned with company objectives and industry competitiveness. Manage and oversee HR-related databases, including HRIS (Human Resource Information System) and time attendance systems. Knowledgeable about labor laws and other regulations related to employment, also PPH 21. Develop and implement the concept of grading systems and the mechanism for their creation. Manage the budget for compensation and benefits programs ensuring cost-effectiveness.

1. Bertanggung jawab atas Recruitment End To End 2. Menangani proses on-boarding dan off-boarding karyawan 3. Penanggung jawab fungsi SDM seperti manajemen absensi, database karyawan, dan kontrak kerja 4. Bertanggung jawab atas payroll (gaji, pajak, BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan) 5. Membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan SM, serta kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan

1. Menyelaraskan Kandidat dengan Visi Misi Perusahaan Memahami secara mendalam visi, misi, dan kultur perusahaan untuk merekrut kandidat yang memiliki nilai dan ambisi yang selaras Membangun pipeline kandidat yang tidak hanya memiliki skill, tetapi juga mindset yang sesuai dengan tujuan jangka panjang perusahaan 2. Proaktif dalam Mengidentifikasi Kebutuhan User Bertanya, mendengar, dan menganalisis kebutuhan hiring manager (user) secara mendalam sebelum memulai rekrutmen Menjadi konsultan rekrutmen untuk user, memberikan insight tentang pasar talenta dan rekomendasi kandidat yang ideal Tidak hanya menunggu briefing, tetapi proaktif dalam mengejar informasi tambahan jika kebutuhan user kurang jelas 3. Rekrutmen Cepat & Efisien Mengelola seluruh proses rekrutmen (sourcing, screening, interview, offer) dengan berorientasi pada target dan deadline Menggunakan berbagai channel (job boards, social media, networking, referrals) untuk mencari kandidat berkualitas tinggi dalam waktu singkat Memastikan time-to-hire yang optimal tanpa mengorbankan kualitas kandidat 4. Kolaborasi dengan User Berkoordinasi erat dengan user untuk memastikan keselarasan expectation sejak awal Memberikan feedback konstruktif kepada user jika kebutuhan kandidat tidak realistis atau perlu penyesuaian 5. Employer Branding & Candidate Experience Memastikan candidate experience yang positif agar perusahaan menjadi pilihan utama bagi top talent Mempromosikan employer brand perusahaan secara aktif melalui berbagai platform 6. Administrasi HR & Payroll Mengelola dan memonitor absensi karyawan (kehadiran, izin, cuti, lembur) secara akurat Menghitung dan memproses gaji karyawan (payroll) termasuk tunjangan, potongan, dan insentif Memastikan seluruh perhitungan payroll sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku Bertanggung jawab atas akurasi data absensi dan payroll setiap periode Berkoordinasi dengan tim finance terkait pembayaran gaji dan laporan payroll