Membuat laporan perincian hutang dan uang muka untuk disesuaikan dengan dokumen tagihan. Membuat laporan-laporan Accounting Melakukan rekonsiliasi kesesuaian jurnal sales Melakukan pengecekan data dan rekonsiliasi

Prepare Consolidated Financial Statements: Compile accurate and comprehensive consolidated financial statements from multiple entities, ensuring compliance with regulatory standards. Draft Notes to Financial Statements: Prepare detailed and informative notes to accompany the financial statements for clear insights and compliance. Manage XBRL Uploads: Ensure timely and accurate submission of financial reports to the OJK system through XBRL, meeting all regulatory requirements. Analyze Financial Reports: Conduct in-depth analysis of consolidated financial reports and subsidiary financials to support business insights and decision-making. Ensure Compliance with PSAK Standards: Maintain adherence to PSAK accounting standards, ensuring financial statements are accurate and compliant. Collaborate with External Auditors: Work closely with external auditors, especially if you have prior experience in auditing consolidated financials, to ensure smooth audit processes and accurate reporting.

Develop and implement comprehensive internal audit plans aligned with company objectives. Lead and mentor the internal audit team to ensure effective execution of audit assignments. Evaluate and enhance internal control systems, compliance, and risk management frameworks. Prepare detailed audit reports and present key findings and recommendations to senior management. Collaborate with cross-functional teams to improve efficiency, compliance, and financial integrity. Conduct special audits and investigations as required. Willing to travel across business units for on-site audit assignments.

Menyusun, merancang dan mengelola program pengembangan karyawan, pengembangan kepemimpinan, termasuk merancang kamus kompetensi, pelatihan dan program suksesi Merancang, menyusun, mengelola dan memperbaharui job description, SOP, KPI dan melakukan evaluasi kinerja individu agar selaras dengan visi, misi dan strategi perusahaan Menyusun manpower planning, menyeleksi kandidat, melaksanakan proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru Mengelola program manajemen talenta dan merancang jalur karir Mengawasi administrasi payroll, compensation & benefit, dan kontrak kerja Menyusun sistem remunerasi dan merumuskan program insentif/bonus Menangani sengketa hubungan industrial dan penyelesaian konflik di lingkungan kerja Melakukan analisis data HR (seperti turnover report, attendance dan cost analysis)

Melaksanakan tugas administrasi terkait SDM seperti pendaftaran BPJS untuk karyawan baru, pembayaran BPJS dan PPh 21, penerbitan surat referensi, surat peringatan karyawan, memantau absensi karyawan, membuat, memperbarui, dan memelihara dokumen serta kontrak yang berkaitan dengan karyawan, serta kewajiban lain yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait (seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan lainnya). Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen, mulai dari membuat iklan lowongan kerja, mempublikasikan lowongan, melakukan seleksi hingga wawancara calon karyawan. Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pelaksanaan proses masuk, pengunduran diri, peraturan, serta penyesuaian gaji karyawan. Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan bisnis, konferensi, dan perjalanan dinas seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi agar terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Mengelola, menyediakan, dan memelihara fasilitas kantor, perlengkapan, dan aset agar semuanya tetap terawat dan siap digunakan. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis) jika diperlukan. Mengembangkan dan memperbarui deskripsi pekerjaan, peraturan perusahaan, dan SOP perusahaan.

a. Melakukan proses perhitungan kompensasi (claim pengobatan, BPJS, Asuransi pengobatan) yang akan diterima oleh karyawan b. Melakukan proses pencatatan dan penghitungan upah kerja lembur, kemudian diteruskan kebagian Finance untuk di lakukanpembayaran untuk sopir dan kenek yang lembur di hari libur / Minggu dan event khusus. c. Melakukan proses pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan bagi setiap karyawan yang telah memenuhi syarat, menginformasikan ke karyawan terkait bila ada penolakan . d. Melakukan proses pencatatan dan pemeriksaan tagihan BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan ,kemudian diteruskan kebagian Finance untuk di proses pembayaran secara periodic e. Melakukan proses pencatatan uang tanda dukacita ataupun uang sukacita, untuk kemudian diteruskan ke bagian Finance. f. Mempersiapkan dan mengurus seluruh kebutuhan surat-surat / dokumen pendukung yang dibutuhkan manajemen berkaitandengan perusahaan. g. Menerbitkan surat External / Internal yang berhubungan dengan keperluan perusahaan. h. Meng follow up rencana training dan membuat realisasi training i. Melakukan evaluasi training j. Memonitor dan memeriksa hasil pekerjaan staff HR (1) , antara lain : • Memeriksa Laporan rekrut • Memeriksa Data dan kelengkapan calon karyawan • Memeriksa dan laporan absensi karyawan

Lead and manage all HR activities, including recruitment, employee administration, payroll, BPJS, employment contracts, and industrial relations. Ensure manpower needs across operational areas (couriers, drivers, administrative staff, etc.) are fulfilled on time. Develop and implement performance management systems and provide recommendations for promotion, transfer, or compensation. Design and execute employee training and development programs. Ensure compliance with labour laws and company policies. Act as a strategic business partner to management in improving employee engagement and organisational performance.

Menganalisis dan mengembangkan struktur kompensasi yang kompetitif di industri, termasuk gaji, tunjangan, dan insentif, untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Mengelola program pemberian kompensasi dan manfaat, memastikan bahwa kebijakan dan prosedur yang ada diterapkan secara konsisten dan adil. Mengembangkan, mengimplementasikan, dan memantau program manfaat karyawan, termasuk asuransi kesehatan, dana pensiun, cuti, dan tunjangan lainnya. Menganalisis data kompensasi dan manfaat, membuat laporan, dan memberikan rekomendasi strategis untuk meningkatkan kepuasan karyawan dan daya saing perusahaan. Berkolaborasi dengan tim HR lainnya dalam perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen, dan pengembangan karyawan. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan mengelola isu-isu terkait kompensasi dan manfaat secara efektif. Membuat dan mengawasi payroll perusahaan. melakukan rekonsiliasi data payroll serta memastikan keakuratan data karyawan. memastikankepatuhan aturan ketenagakerjaan dan perpajakan (PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan). Mengelola payroll bulanan (Gaji, Lembur, Tunjangan, dan Potongan).

Monitor employee attendance, leave, and insurance/BPJS, and prepare accurate and timely monthly personnel reports. Manage and handle company licensing and legal documentation in compliance with applicable regulations. Oversee the procurement and maintenance of office facilities and equipment, including office supplies, workstations, operational vehicles, and coordination of support staff (office boys, drivers, messengers, etc.). Carrying out all policies, instructions, tasks, and directions established by the leader in the future.

Utilize internal channels and job portals to actively source and engage with potential candidates. Screen and shortlist qualified candidates based on job requirements. Conduct initial interviews for selected positions under the guidance of the recruitment team. Maintain and update candidate information in the Applicant Tracking System (ATS). Schedule interviews, coordinate hiring assessments, and follow up with both candidates and hiring managers throughout the process. Support employer branding and recruitment marketing initiatives when needed.