Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan material produksi dan operasional melalui pengadaan lokal maupun impor yang efisien dan tepat waktu. Sourcing & Negosiasi: Mencari dan menyeleksi vendor/supplier baru (Lokal dan Internasional) serta melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik. Manajemen Pembelian (End-to-End): Memproses Purchase Order (PO), memonitor status pengiriman, hingga memastikan barang diterima di gudang sesuai spesifikasi dan jadwal. Administrasi Impor: Mengurus seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, Form E/D, PIB) dan berkoordinasi dengan pihak Freight Forwarder serta Bea Cukai untuk proses customs clearance. Analisis Data: Membuat laporan pembelian bulanan, analisis harga bahan baku, dan evaluasi kinerja supplier menggunakan Microsoft Excel. Kontrol Inventori: Berkoordinasi dengan tim gudang dan PPIC untuk menjaga stok buffer material agar produksi berjalan lancar. Penyelesaian Masalah: Menangani klaim atau retur barang kepada supplier jika terdapat ketidaksesuaian kualitas atau kuantitas.

Membuat dan mengembangkan strategi penjualan untuk memaksimalkan penjualan regional di wilayahnya. Merencanakan, memonitor dan memastikan pencapaian target penjualan. Mengelola, melatih, dan memimpin tim sales di wilayahnya, serta memberikan bimbingan dan dukungan untuk mencapai target penjualan. Memantau kinerja tim sales, menganalisis data penjualan, dan mengidentifikasi peluang serta tantangan untuk meningkatkan hasil penjualan. Melakukan riset dan identifikasi terhadap pasar serta analisa produk untuk pengembangan dan rekomendasi harga. Membuat laporan evaluasi berkala dan presentasi laporan ke manajemen.

Bagian Umum a. Mengelola fasilitas kantor, kebutuhan ATK, aset, inventaris, dan perizinan perusahaan. b. Koordinasi dengan vendor & penyedia jasa terkait pembelian, logistik, perjalanan dinas, serta kendaraan operasional. c. Mendukung penyelenggaraan kegiatan kantor (training, meeting, gathering) HR Admin a. Mengelola data absensi, cuti, lembur, dan input payroll. b. Memperbarui data serta dokumen karyawan (kontrak, KTP, BPJS, asuransi). c. Menyusun laporan mingguan, bulanan, serta adhoc report. d. Melakukan perhitungan kompensasi karyawan. Hubungan Kerja & Event Kantor a. Menjalin koordinasi internal dengan seluruh departemen dan eksternal dengan vendor, building management, asuransi / BPJS. b. Membantu penyelenggaraan serta pelaksanaan event kantor

Melakukan pencarian dan seleksi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan. Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) serta memastikan ketepatan waktu pengiriman barang. Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier. Menjaga ketersediaan bahan/material sesuai kebutuhan produksi atau operasional. Berkoordinasi dengan bagian gudang dan keuangan terkait penerimaan dan pembayaran barang.

Responsible to GL transactions, MA report, variance analysis Assist in yearly budget preparation, monitoring budget variance In charge of all treasury matters Manage end-to-end payment processes, including payment vouchers, PO postings, e-banking, and supporting documents. Review petty cash, expense reports, and daily transaction journals. Prepare data for insurance, L/C, and import–export (DHE) reporting. Prepare weekly cash flow planning and forecasting.

Rekrutmen dan seleksi karyawan Onboarding dan orientasi Management kinerja Pelatihan dan pengembangan Administrasi (absensi, cuti, BPJS dll) dan management data karyawan Kompensasi dan benefit Hubungan karyawan dan resolusi konflik

1. Melakukan evaluasi Penilaian Kinerja (PA) 2. Mengelola data kehadiran untuk keperluan payroll seluruh karyawan 3. Mengelola sistem Talenta terkait pengajuan cuti, absensi, lembur, dan overtime. 4. Mengatur dan memproses perjalanan dinas karyawan d 5. Mengajukan pembayaran invoice BIN dan pengajuan upah transport untuk Office Boy (OB). 6. Mengelola administrasi seragam, termasuk pembagian, formulir deposit, rekapitulasi, dan stock opname. 7. Melakukan pengajuan NPB (Nota Permintaan Barang) 8. Melakukan update data karyawan baru maupun yang resign (masuk dan keluar). 9. Merekap hasil dan formulir Medical Check-Up (MCU) karyawan. 10. Mengajukan pembukaan rekening bank untuk karyawan baru. 11. Menyusun dan memperbarui kontrak kerja untuk karyawan Daily Worker (DW), Magang, dan PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) 12. Menangani kebutuhan surat menyurat internal seperti: Surat Teguran (ST), Surat Peringatan (SP), Surat Panggilan, Surat Keterangan Kerja

Providing end-to-end HR support, including recruitment, onboarding, training, and employee relations Handling recruitment processes, from job posting, candidate screening, to interview coordination and hiring documentation Maintaining accurate employee records and ensuring compliance with relevant labour laws and regulations Coordinating employee benefits and leave administration Organising and facilitating HR-related events and activities Providing HR-related guidance and support to managers and employees

Assist with the administration of employee benefits including claims, reimbursement, and other perks Maintain and update employee records, contracts, and HR databases. Collaborate with the HR team to implement and maintain HR policies and procedures Respond to employee inquiries and provide guidance on HR-related matters Contribute to the continuous improvement of HR systems and processes Prepare HR reports, letters, and other administrative tasks as required.