1. Mengelola seluruh proses pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan secara efisien, mulai dari mencari supplier, negosiasi harga, pembuatan purchase order (PO), memastikan pengiriman tepat waktu, hingga koordinasi pembayaran 2. Membuat Timeline kerja barang - barang indent dan import; 3. Mengecek Freight dan mengatur Container yang akan dipakai untuk shipment yang akan berjalan serta melakukan negosisasi harga freight baik dengan supplier LN maupun dengan pihak pelayaran lokal ; 4. Mengecek BL,PIB, PL, INV , Form-E dan mengerti rule kerja atas sebuah shipment; 5. Membuat list laporan indent dari Tim Sales dan mengecek HS code barang - barang yang akan diimport 6. Mengupdate barang - barang import kepada user

Menghitung dan memproses pembayaran gaji karyawan secara tepat waktu, termasuk potongan pajak (PPh 21), tunjangan, dan pemotongan lainnya. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Menghasilkan dan memelihara rekam jejak pembayaran gaji, potong pajak, dan catatan terkait lainnya. Menjadi titik kontak utama untuk karyawan terkait masalah penggajian dan pertanyaan terkait manfaat. Membantu HR Manager dalam proses administrasi personalia lainnya, seperti pengelolaan cuti, absensi, dan rekam jejak karyawan. Berkoordinasi dengan bagian keuangan dan sumber daya manusia untuk memastikan proses penggajian yang lancar.

Bertanggung jawab atas negosiasi dan pembelian bahan baku dan barang pasokan dari pemasok di Tiongkok. Melakukan penelitian pasar, analisis tren, dan perkiraan permintaan untuk membuat strategi pengadaan yang efektif. Mengelola hubungan dengan pemasok yang ada dan mencari pemasok baru yang potensial untuk memperoleh syarat dan harga yang terbaik. Memantau kinerja pemasok dan inventaris untuk memastikan kepatuhan terhadap perjanjian dan mengatasi masalah pengiriman secara tepat waktu. Berkoordinasi dengan tim produksi, logistik, dan keuangan untuk merencanakan dan mengelola anggaran pengadaan. Mengembangkan dan menerapkan prosedur pembelian yang efisien dan pengendalian internal.

Melakukan end to end recruitment process di mulai dari mencari kandidat karyawan, menyotir, dan menyeleksi surat lamaran untuk mendapatkan calon kandidat yang sesuai permintaan user Menjadwalkan kandidat untuk mengikuti proses seleksi dengan menggunakan email, telepon, atau media lainnya Melakukan koordinasi dengan user/atasan untuk proses seleksi di tahap selanjutnya hingga penerimaan calon karyawan Melaksanakan proses penerimaan karyawan baru

Mengatasi Troubleshooting PC & Laptop (computer), Networking LAN, Email, Hardware, Printer, dll. Pemeliharaan Server, Komputer, PABX, instalasi jaringan komputer, upgrade serta pergantian software-hardware Recovery dan proteksi Data (Internet, POS, ERP, CCTV, PC,Nas dan Server) Pemasangan CCTV dan Akses Pintu Kerjasama dengan vendor dan mengurus tagihan provider Melakukan back up data Memantau anti-virus Menarik data harga penjualan (Quinos) Menganalisa kebutuhan produk perusahaan Support HR (Laporan Absensi, Upload Shift) Berkordinasi dengan divisi lain Melakukan kunjungan ke outlet Melakukan perencanaan dan persiapan pengadaan barang untuk mendukung operasional pembukaan store baru

Performing preventive and corrective maintenance on endpoint devices (laptops, desktops, printers, CCTV, Access Doors). Recording IT assets. Supporting users with IT-related issues. Ensuring security of endpoint devices. Managing and configuring network security devices like firewalls and VPNs. Proficiency in Mikrotik. Proficiency in Windows and Linux operating systems.

Providing administrative support and assistance in Mandarin and English to our team and clients Handle incoming inquiries via phone calls and emails, providing clear information and professional assistance to users. Maintain accurate records of tickets, user requests, and resolutions within the helpdesk system. Coordinate with internal teams to escalate and resolve complex issues when necessary. Perform administrative tasks, including documentation and reporting, while maintaining organized records and supporting smooth helpdesk operations.

Melakukan monitoring dan support terhadap operasional aplikasi Core System. Menangani dan melakukan analisa terhadap incident / issue aplikasi yang terjadi. Melakukan koordinasi dengan tim IT internal maupun vendor aplikasi untuk penyelesaian permasalahan sistem. Melakukan pengecekan dan troubleshooting pada application service, database, web server, dan web service. Melakukan restart service atau server apabila diperlukan untuk menjaga kestabilan sistem. Membantu proses analisa kebutuhan serta memberikan solusi terhadap permasalahan aplikasi. Membuat dokumentasi terkait incident, troubleshooting, dan proses operasional aplikasi. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan operasional aplikasi berjalan dengan baik.

End to end recruitment process (job portal advertisement, selection process, ensure onboarding and offboarding employee process) Have experiences engage with Headhunter (multinational/national) Have experience in handling and organize training& development programs (from planning to evaluation, as training facilitator, etc) Experiences handling HR administration process (attendance, leave records, BPJS, database, private insurance, etc) Make routine/non routine reports according to the needs of the department Having experience in organizing employee activities/company events Coordinate with external vendors and ensure office compliance with company policies and regulation Effectively communicating HR-related information to employees Contributing to the overall HR strategy and supporting the achievement of the company's goals