Membuat Purchase Order untuk kebutuhan Proyek Berkoordinasi dengan pihak proyek terkait quantity, quality dan spesifikasi barang yang di perlukan. Melakukan penjadwalan dan pemantauan pengiriman material ke lapangan/proyek Memastikan barang/material yang dibeli tiba dengan tepat waktu dan dalam kondisi yang sesuai. Mencatat aktivitas pembelian barang/material dan mengurus dokumen purchasing. Menjalin hubungan yang baik dengan supplier & vendor.

Bekerja sama dengan departemen lain untuk membuat daftar barang/jasa yang dibutuhkan. Mencari supplier potensial dan mengevaluasi penawaran mereka berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan. Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, diskon, serta jadwal pengiriman dengan supplier. Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) serta dokumen terkait lainnya. Melacak pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai kontrak. Menyimpan semua dokumen pengadaan dan membuat laporan pembelian untuk manajemen. Membuat laporan yang terkait dengan pengadaan barang

Mengelola dan mengorganisir seluruh dokumen proyek Menyusun dan mengelola jadwal serta laporan timesheet dan lembur Membuat laporan periodik untuk manajemen dan stakeholder (mingguan/bulanan)

Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian. Menginput data invoice dan melakukan proses pembayaran (AP). Menyiapkan penagihan dan monitoring piutang (AR). Melakukan rekonsiliasi bank. Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan. Mengarsipkan dokumen keuangan dan perpajakan. Dan administrasi keuangan lainnya.

Melakukan pemesanan barang atau jasa berdasarkan permintaan dari bagian terkait (PR – Purchase Request). Memastikan spesifikasi barang sesuai kebutuhan. Melakukan proses pencarian vendor (sourcing), meminta penawaran (quotation), dan membandingkan harga. Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran. Membuat PO (Purchase Order). Melakukan input data pembelian ke sistem ERP. Memantau pengiriman barang hingga sampai ke gudang/tujuan. Menindaklanjuti masalah kualitas, keterlambatan, atau kekurangan barang. Membantu dalam evaluasi kinerja vendor secara berkala. Berkoordinasi dengan departemen lain seperti gudang, finance, dan user terkait proses pembelian. Menyusun dan menyimpan dokumen pembelian dengan rapi. Membuat laporan pembelian rutin kepada atasan Penempatan Daan Mogot, Jakarta barat

Store Support: Melakukan instalasi, perawatan, dan troubleshooting perangkat IT di outlet (Komputer/Laptop, Printer, Scanner). POS System: Memastikan sistem Point of Sales (POS) berjalan lancar dan melakukan penanganan cepat jika terjadi kendala transaksi. Security System: Instalasi, konfigurasi, dan monitoring berkala jaringan CCTV di seluruh area operasional. Network Maintenance: Monitoring koneksi internet, instalasi kabel LAN, serta konfigurasi dasar router/WiFi di lokasi. Preventive Maintenance: Melakukan pengecekan rutin pada hardware dan software untuk mencegah kerusakan sistem. Helpdesk: Memberikan bantuan teknis (onsite maupun remote) kepada staf operasional jika terjadi kendala operasional harian. Asset Management: Mengelola inventaris, stok perangkat, serta melakukan maintenance berkala pada seluruh aset IT perusahaan.

Post job vacancies, screen candidates, and schedule interviews Support onboarding (email setup, attendance registration, documentation) Processing payroll for part-time and assisting with payroll documents, expatriate tax (NPWP) Manage BPJS registration, insurance claims, and employee reimbursements Support training registration, payments, and travel arrangements Process teacher benefits and assist with housing arrangements Support expatriate staff with housing-related needs and facilities Maintain and update employee records and prepare HR letters

Manage the full-cycle recruitment process (from job posting, sourcing, screening, interviewing, to offer and onboarding). Collaborate with clients to understand hiring needs, job requirements, and workforce planning. Utilize multiple sourcing channels (job portals, LinkedIn, social media, internal databases, referrals). Conduct competency-based interviews and provide recommendations to hiring managers. Maintain and update the candidate database for ongoing and future recruitment needs. Coordinate with client representatives and project leaders regarding interview schedules and hiring status. Prepare regular recruitment reports and hiring progress updates. Ensure compliance with company and client recruitment policies. Support employer branding and recruitment marketing initiatives when needed.