Documentation & Contracting: Prepare and complete formal quotations, contracts, and other administrative requirements to support the team's needs. Data Management: Ensure all customer and prospect data is accurately recorded and maintained within the CRM system or internal platforms. Reporting & Presentation: Assist in preparing presentation materials, business proposals, and periodic reports for both internal and external purposes. Cross-Departmental Liaison: Act as a bridge between the Sales team and other departments—including Operations, Customer Service, Pricing, Documentation, and Finance—to streamline the booking and billing processes. Customer Onboarding: Coordinate the onboarding process for new clients, including the collection of legal documents (e.g., NPWP/Tax ID, NIB/Business ID, and Cooperation Agreements). Filing & Archiving: Organize and archive sales documents and data systematically to ensure easy accessibility when needed. Performing other administrative tasks as required to support the sales team

Menginput jurnal (General Journal Entry, Adjusment Journal Entry, Closing Journal Entry, Accrued entries, Salary jurnal dan Reclacifiations entries) ke sistem ERP. Membuat Rekonsiliasi interface (accounting document). Menghitung Budget Penjualan dan Komisi atas Sales Campaign. Menghitung dan menganalisa Budget Campaign seluruh cabang Rekonsiliasi Stock dan Maintain Inventory Warehouse. Support data Audit Tahunan.

Membuat dan menyusun laporan pajak secara bulanan, triwulanan, atau tahunan sesuai ketentuan yang berlaku. Mengurus Surat Pemberitahuan Pajak (SPT) Tahunan perusahaan dan memastikan dokumen terkait perpajakan sudah disiapkan dengan lengkap. Memastikan kepatuhan pajak perusahaan dan mengidentifikasi serta meminimalkan risiko terkait. Berkomunikasi dengan otoritas pajak (DJP) untuk memastikan menyelesaikan berbagai urusan, seperti klarifikasi data atau menghadiri pemeriksaan pajak.

Melakukan laporan keuangan dan filling dokumen Melakukan penginputan transaksi keuangan

1. Monitoring kelengkapan dokumen untuk proses tukar faktur di customer 2. Menerbitkan nomor Credit Note dan memeriksa keabsahan dokumen terkait retur penjualan 3. Checking mutasi bank penerimaan uang & konfirmasi atas penerimaan uang masuk dari Customer 4. Input penerimaan uang ke system 5. Analisa TOP & limit customer 6. Monitoring & review A/R customer 7. Menyiapkan laporan A/R (A/R Aging, Kartu Piutang, dll) 8. Filing dokumen

Memahami microsoft excel & software accurate (lebih disukai) Memahami dasar pemahaman akuntansi perusahaan Menginput jurnal uang keluar, dan pembayaran pada system accurate untuk semua transaksi pada rekening perusahaan Mengerti penginputan jurnal akuntansi (WAJIB) Memahami pelaporan SPT pajak perusahaan lebih disukai Melakukan pekerjaan admin accounting dari user sehubungan dengan lingkup divisi akuntansi & pajak

Record and process invoices, payments, and receipts. Help prepare monthly financial statements. Reconcile bank statements and financial accounts. Assist with budgeting and financial reporting. Support audits and help with tax filings. Maintain accurate records and filing systems. Handle routine accounting tasks as needed.

Bertanggung jawab untuk mengelola pembukuan dan perapihan dokumen divisinya sampai selesai Melakukan cek dan kontrol data-data pendukung dalam pencatatan Menyusun file dengan rapih sehingga mudah untuk ditemukan kembali jika perlu Memastikan penyimpanan seluruh dokumen baik fisik maupun di komputer tertata dengan baik Melakukan pekerjaan-pekerjaan administrasi lainnya yang diinstruksikan senior atau atasan Menguasai dan mengetahui barang-barang konstruksi adalah nilai PLUS

Process and compute monthly incentive calculations for the marketing/sales team accurately and in a timely manner. Maintain and update the Customer Master List, including new outlet registration, territory updates, and outlet tagging. Perform manual sales claim calculations and conduct data cross-checking to ensure accuracy. Prepare and update daily sales performance dashboards and reports. Monitor and report sales performance, including Top Rank reports and internal marketing bulletins. Ensure accuracy, completeness, and timely submission of reports to support marketing operations.