Mengantar dan menjemput BOD sesuai jadwal. Memastikan kendaraan selalu bersih, terawat, dan siap digunakan. Mengatur rute perjalanan yang efisien dan mematuhi aturan lalu lintas. Menjaga kerahasiaan informasi dan berkoordinasi dengan tim terkait. Standby sesuai kebutuhan, termasuk di luar jam kerja jika diperlukan.

Memantau dan memproses semua order dari berbagai platform E-Commerce (Bigseller, dll). Mengelola order pre-order dan memastikan pengirimannya tepat waktu sesuai janji ke pelanggan. Menangani order instant & same-day, termasuk menyiapkan dan memverifikasi kode pengambilan barang. Memastikan proses pick, pack, dan ship berjalan lancar. Mencatat dan merekonsiliasi semua barang yang masuk (stok baru) dan barang yang keluar (untuk pengiriman). Memberikan data Serial Number (SN) yang keluar setiap harinya kepada tim Finance dengan akurat Memastikan SN yang tercatat di sistem sesuai dengan barang fisik yang dikirim. Mencatat semua SN dari barang retur yang akan dijual kembali atau dikembalikan ke Semarang Mengajukan klaim ke platform masing-masing (seperti Tokopedia, Shopee) jika barang yang dikembalikan pelanggan tidak sesuai (contoh: rusak, bukan barang yang dipesan). Mengverifikasi dan memproses pembayaran dari gudang E-Commerce Memastikan semua tiket/platform retur dibalas dan ditindaklanjuti tepat waktu. Memverifikasi video dari gudang untuk memastikan kesesuaian antara barang retur fisik dengan label pengiriman. Mengkoordinasikan pengembalian barang retur ke Semarang. Menjaga akurasi data stok di sistem dengan kondisi fisik di gudang. Membuat laporan harian/mingguan terkait order yang diproses, status pre-order, dan ringkasan retur. Melakukan rekonsiliasi data antara sistem E-Commerce dan sistem internal perusahaan.

Bertanggung jawab terhadap operasional gudang dan distribusi produk dari gudang yang berlokasi di Bogor/Bekasi Bertanggung jawab memastikan semua kelancaran operasional gudang mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengemasan, pengiriman, dan yang terkait dengan operasional gudang dan perusahaan Bertanggung jawab berkordinasi dengan buruh bongkar muat, sopir dan pihak ketiga untuk penyimpanan dan pengiriman barang Bertanggung jawab untuk memastikan keselamatan kerja pada saat operasional gudang dan keamanan asset perusahaan Bertanggung jawab untuk memberikan laporan berkala terhadap posisi persediaan

Bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang gudang sesuai prosedur. Memastikan stok tercatat dengan akurat, tersusun rapi, dan siap dikirim tepat waktu. Melakukan pengecekan kondisi barang, stock opname berkala, serta menjaga kebersihan dan keamanan area gudang. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mendukung kelancaran operasional gudang.

Memproses dokumen PO ke vendor Membuat Rekap PO, Invoice dan Packing List Follow up ke vendor LN Membuat rekap tagihan ke Finance Melakukan pengarsipan setiap dokumen dengan Rapi dan teratur

Develop and execute a comprehensive warehouse strategy aligned with the company's overall business objectives. Oversee daily warehouse activities, ensuring optimal efficiency and productivity. Build and lead a high-performing team, fostering a culture of collaboration and continuous improvement. Conduct strategic planning, budgeting, and organizational development. Identify and implement innovative solutions to streamline processes, reduce costs, and enhance customer satisfaction. Leverage technology and automation to drive operational efficiency and data-driven decision-making. Ensure adherence to all relevant safety, quality, and regulatory standards. Implement robust inventory management systems to maintain accurate records and optimize stock levels. Establish key performance indicators (KPIs) and track performance against established goals. Maintain up-to-date knowledge of operations, products, and procedures within the specific division. Oversee staff performance, training, and career development. Prepare regular warehouse operational reports and analyze data to improve efficiency. Communicate with vendors and third parties regarding warehouse and operational needs. Identify and resolve problems that may arise in warehouse operations. Provide recommendations to management to improve warehouse workflow and operational systems. Maintain efficient inbound and outbound logistics KPIs at the most optimal cost. Responsible for inventory (including stock quantity, accuracy, and safety stock).

Assisting in the preparation and processing of purchase requisitions, orders and contracts in a timely and accurate manner Liaise with suppliers to obtain quotations, negotiate terms and monitor order status Maintain accurate inventory records and monitor stock levels to ensure availability of materials Support the onboarding of new suppliers and the management of the supplier database Participate in the evaluation and selection of suppliers based on quality, cost and delivery performance Provide administrative support to the Purchasing team as needed Provide periodic report to related stakeholders regarding foreign purchase plan and/or actual purchase.

Pengadaan - Melakukan analisa pasar, negosiasi dan melakukan cost-effectiveness Manajemen - Memonitor proses pengajuan hingga kedatangan Bahan Baku (RM), Bahan Kemas (PM), dan Non-Inventory agar sesuai jadwal (due date) Administrasi & Sistem: Mengelola data pada sistem pembelian-pengadaan barang & jasa, serta memastikan seluruh dokumen (PP/PR/PO) mendapat persetujuan sesuai prosedur Kepatuhan & Mutu: Menjalankan proses pembelian-pengadaan barang & jasa sesuai standar GMP/CPOB, ISO 9001:2015, dan regulasi HSE (K3) Sourcing & Evaluasi: Eksplorasi, survei, dan evaluasi rutin terhadap supplier/vendor Umum: Memahami pengadaan barang secara daring, kebutuhan ATK, dan kebutuhan operasional rumah tangga

• Sourcing goods/materials and services needed from international and local vendors. • Negotiate prices, features, services, time, obtained from suppliers • Issue Purchase Order, distribute it to vendors and Follow up to Overseas Supplier to get fix delivery date / ETD-ETA • Manage, organize and provide all necessary docs • Supervise import procedure including custom clearance, responsible for import claim issues procedure. • Monitor shipments progress & ensuring the delivery of goods on time • Ensuring the quality of goods and services in accordance with user requests • Coordinate with the financial section for the payment of goods /services

Mengelola & memonitor infrastruktur IT, seperti Hardware, software, network dan security Menangani troubleshooting infrastruktur dan sistem yang berada di kantor pusat maupun di cabang dan memastikan performa sistem IT berjalan optimal Melakukan maintenance, backup data, dan update sistem secara rutin Mengimplementasikan standar IT security dan data protection Mengumpulkan kebutuhan user terkait sistem dan aplikasi Berkoordinasi dengan vendor IT untuk men-support infrastruktur dan perbaikan sistem Mengelola user access, inventory IT asset, dan dokumentasi sistem Memasang, meng-konfigurasi, dan mendukung peralatan jaringan termasuk router, server, Firewall, proxy, WAN, DNS, dan DHCP. Meng-konfigurasi jaringan firewall dan routing untuk memaksimalkan efisiensi dan keamanan jaringan Memaksimalkan kinerja jaringan melalui maintenance, pemantauan, dan pemecahan masalah yang berkelanjutan