Memasang lowongan kerja yang sedang dibutuhkan via media online maupun media cetak. Mengontrol dan membuat laporan Man Power Planning (MPP) agar sesuai dengan rencana yang ada setiap dua minggu sekali. Menjadwalkan proses psikotes dan interview dengan user dan HRD untuk posisi level non staff sampai supervisor. Melakukan proses interview dan psikotes kandidat untuk pemenuhan kebutuhan outlet dan Head Office level non staff sampai supervisor. Melakukan follow up, report hasil psikotes dan hasil interview kandidat kepada user terkait. Memberikan laporan summary vacant setiap minggu. Memberikan pengenalan informasi kepada seluruh calon karyawan, seperti penjelasan mengenai compensation and benefit yang akan di peroleh, dan aturan yang berlaku Melakukan proses administrasi (tanda tangan agreement training) kepada seluruh karyawan baru operasional.

Bertanggung jawab untuk mendukung proses perekrutan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan organisasi. Posisi ini berfokus pada penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, serta administrasi terkait proses rekrutmen untuk memastikan organisasi mendapatkan kandidat yang tepat dan berkualitas. Selain itu, posisi ini juga berperan aktif dalam administrasi HRIS Talenta (Wajib Memahami Talenta). 1. Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai jadwal dan efisien. 2. Mencari dan menarik kandidat yang berkualitas melalui berbagai saluran, seperti job portal, media sosial, LinkedIn, dan referral karyawan. 3. Menyusun dan memposting lowongan pekerjaan di berbagai platform sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 4. Melakukan screening CV dan aplikasi kandidat yang masuk untuk menentukan kesesuaian dengan persyaratan yang ditetapkan. 5. Menghubungi kandidat untuk proses wawancara awal, baik secara telepon maupun video call, untuk menilai kualifikasi dan motivasi mereka. 6. Menyusun dan mengatur jadwal interview dengan user atau pihak lainnya yang dirasa perlu. 7. Mengelola tes dan asesmen yang diperlukan untuk menilai kompetensi kandidat, baik tes keterampilan maupun psikotes. 8. Mengelola dokumen administrasi terkait rekrutmen, seperti surat panggilan wawancara, kontrak kerja, dan surat keputusan. 9. Mengelola administrasi mengenai Kontrak Kerja Karyawan. Memastikan kontrak Kerja tidak ada yang melewati tanggal batas akhir dan melakukan penilaian atas Kontrak Kerja Karyawan. 10. Memastikan seluruh data karyawan di aplikasi HRIS adalah yang terbaru. 11. Senantiasa melakukan pengembangan atas kompetensi diri. 12. Melakukan pengembangan dan pelatihan karyawan sesuai kompetensi dari masing-masing posisi. 13. Mengelola dan mengawasi kesejahteraan karyawan, termasuk membantu menyelesaikan masalah karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja. 14. Memastikan kepatuhan dan kebijakan berjalan dengan baik di Perusahaan, serta mengupdate kebijakan dan prosedur Perusahaan. 15. Membantu HR Manager dalam mengelola departemen HR.

Membersihkan area : Meliputi menyapu, mengepel, dan membersihkan debu pada lantai dan permukaan area depo. Pembersihan area luar: Merapikan area luar depo, termasuk memangkas atau merawat tanaman yang mungkin mengganggu. Pengelolaan inventaris: Membantu mengelola persediaan perlengkapan kebersihan dan memastikan ketersediaannya. Mengikuti prosedur keselamatan: Mematuhi semua pedoman kesehatan dan keselamatan kerja yang berlaku. Pengelolaan sampah: Mengosongkan tempat sampah, memilah sampah jika diperlukan, dan membuangnya ke tempat penampungan akhir. Perawatan alat kebersihan: Menjaga dan merawat peralatan yang digunakan untuk kebersihan, seperti penyedot debu, agar tetap berfungsi baik dan aman. Pelaporan masalah: Melaporkan kerusakan atau masalah pemeliharaan yang ditemukan kepada supervisor atau pihak terkait untuk segera ditangani.

Conduct Training Needs Analysis (TNA) to identify training needs across store and office teams in coordination with department heads and HRBP. Manage onboarding programs for new hires, introducing company culture, values, and operational standards. Design, adapt and enhance training modules to ensure full alignment with company SOPs and culture. Deliver engaging training sessions (classroom, workshop, and on-the-job learning modules). Monitor progress and provide feedback to ensure learning objectives are met. Evaluate training effectiveness using agreed metrics, and prepare reports with recommendations for continuous improvement to management. Oversee training schedules, venue arrangements, and material preparation to ensure smooth execution. Collaborate with HR Manager and HQ team for training updates and implementation.

Achieving Sales Target Establish good relationships with distributors and star outlets Monitoring sales performance in Sumatera and Java Island Developing All Channel through solid Distributor Managing process to increase distribution, channel development, and in-store execution Develop his/her team through coaching, directing & feedback Create sales plan and local promotion plan Managing distributor’s performance for distribution, merchandising and service level and request to improve if necessary

Collaborating with hiring managers to understand their talent needs and develop targeted recruitment strategies Sourcing high-quality candidates through job postings, networking, social media, and other recruitment channels Screening, interviewing, and evaluating candidates to assess their fit for our organisation Coordinating the recruitment process, including scheduling interviews, conducting reference checks, and making job offers Maintaining a robust pipeline of qualified candidates for current and future hiring need

Responsible to achieve distributors sales target (sell in & sell out) Responsible for product distribution sales target Responsible for distributor collection to principal Supervise, coaching and performance monitoring of sales representatives team (BA, MD, SE) & distributors Ensuring that the sales strategies plans well executed Track weekly, monthly, and quarterly performance and sales metrics Provide sales expertise, data, and distributors process improvements

Adapt to MID technologies Ensures any given tasks are reported on and resolved in a timely manner IT support related department or user, acoording to task (Application side / Infrastructure side) Support user applications (ERP [Odoo, PIM, SM) and batch systems Identifies current system strengths and weaknesses to suggest areas of improvement Interacting with existing IT team and related users for relevant issues

Providing end-to-end HR support, including recruitment for expatriate and overseas, onboarding, benefits administration, and employee relations Manage employment contract especially for expatriate Design and develop internal training material & monitoring the training progress Assisting with the development and implementation of HR policies, procedures, and best practices Participating in the analysis of HR data to identify trends and opportunities for improvement Collaborating with cross-functional teams to ensure a positive employee experience Maintaining confidentiality and compliance with all relevant HR-related regulations

· Sepenuhnya memahami setiap tugas dan tanggung jawab sebagai seorang sales. · Memahami dengan baik system ( akan diajarkan pada saat training) untuk memudahkan pekerjaan, pengawasan dan pelaporan yang menjadi kewajibannya · Bertanggung Jawab terhadap perkembangan dan peningkatan pencapaian pejualan Group Customer Corporate khususnya PERTAMINA · Bertanggung Jawab terhadap Project yang sudah berjalan agar tetap menghasilkan revenue sesuai target perusahaan · Bertanggung Jawab terhadap pencapaian Penjualan dan pencapaian Pengembangan Penjualan yang telah diarahkan oleh Perusahaan · Memberikan Informasi Pangsa Pasar (berdasarkan item Produk), kompetitor, dan strategi peningkatan penjualan secara keseluruhan khususnya dalam proyek yang dijalankan kepada Project Manager. Bersama dengan team support dan sales engineer, mempelaiari perkembangan competitor dan mampu menganalisanya