Mengelola proses rekrutmen, seleksi, dan orientasi karyawan Menyusun serta mengimplementasikan kebijakan HR sesuai regulasi Mengawasi program pelatihan dan pengembangan SDM Menangani administrasi kepegawaian, absensi, dan evaluasi kinerja Memberikan solusi terkait hubungan industrial dan kedisiplinan kerja Membuat laporan HR secara rutin untuk manajemen

Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar Membuat report/laporan kedatangan barang Memproses permintaan barang dari tim internal dan eksternal Memantau informasi kedatangan dan pengeluaran barang di email Memastikan data barang sudah sesuai dengan sistem dan fisik

Memastikan kelancaran penyimpanan, penanganan, dan pengiriman barang di gudang. Melakukan pengecekan stok, pemantauan, dan pelaporan kondisi barang secara berkala. Membantu dalam proses pemuatan, pembongkaran, dan penempatan barang di gudang secara efisien. Memelihara kebersihan, kerapihan, dan keamanan area gudang. Mengikuti prosedur dan protokol pergudangan yang berlaku untuk menjaga efisiensi operasional. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk menangani permintaan dan memastikan pengiriman tepat waktu. Membantu dalam pencatatan data dan dokumentasi gudang.

Melakukan penilaian keamanan dan menyiapkan laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Mengelola proses mobilisasi dan demobilisasi petugas keamanan (SG), termasuk rekrutmen, penyediaan peralatan, serta pelaksanaan SOP keamanan Mengkoordinasikan pelaksanaan SOP dan pemenuhan Service Level Agreement (SLA), termasuk kunjungan lokasi, patroli, pelatihan, tes kebugaran, dan kegiatan terkait lainnya Menangani keluhan petugas keamanan dan pelanggan (voice of security guard & voice of customer), termasuk penanganan insiden dan kecelakaan sesuai dengan SLA yang berlaku Berpartisipasi dalam pelaksanaan PDCA regional dan berkontribusi dalam pengembangan KPI, IPP, serta rencana kegiatan tim

Membuat GL berdasarkan data yang diterima (kas, bank, dan lain-lain) Membuat posting ke buku besar dan buku pembantu Menghitung pajak (PPH 21, 23, 25, dan PPN) Memeriksa data bank (rekening koran) Membuat buku kas & bank Membuat daftar giro Membuat Neraca Saldo (akhir bulan) Membuat laporan keuangan (Akhir bulan) Dan pekerjaan administratif lainnya yang berhubungan dengan akuntansi & keuangan. Memasukkan data ke sistem coretax

1. Pemeliharaan Infrastruktur Hardware & Periferal Melakukan perakitan, instalasi, dan konfigurasi seluruh perangkat sesuai dengan standar kebutuhan kantor. Melakukan maintenance & pembersihan hardware dan jaringan secara berkala untuk mencegah kerusakan mendadak. Melakukan perbaikan dengan segera terhadap seluruh perangkat yang mengalami kendala / kerusakan. 2. Pengelolaan Jaringan & Keamanan IT Mengelola jaringan lokal (LAN/WLAN) termasuk konfigurasi Router, Access Point, dan Switch. Melakukan penarikan kabel data dan merapikan jalur kabel di area kerja klien (manajemen kabel). Mengelola sistem antivirus/endpoint protection, melakukan scanning malware secara rutin, dan memastikan Firewall tidak memblokir port penting (seperti port 3050 untuk Accurate, dsb). Melakukan prosedur backup database seluruh perangkat & jaringan termasuk “Accurate” secara harian (lokal dan cloud) serta melakukan restore data jika terjadi kegagalan sistem. Melakukan whitelisting email secara harian untuk memastikan email bebas SPAM Melakukan audit lisensi berkala terhadap seluruh perangkat lunak yang ada di PC / laptop karyawan. 3. Administrasi Mencatat dan mendokumentasikan setiap aset IT (S/N, spesifikasi, lokasi, dan pengguna) secara akurat di cloud. Membuat panduan penggunaan (User Manual) sederhana untuk troubleshooting mandiri bagi user.

Melakukan penanganan terhadap keluhan-keluhan yang disampaikan customer Membangun hubungan yang baik dengan customer Menerima orderan , melakukan penawaran product ke customer

Melakukan pengadaan (procurement) terhadap barang dan jasa Melakukan seleksi vendor, membandingkan harga serta mengulas vendor-vendor Mencari vendor yang sesuai agar dapat memenuhi kebutuhan pengadaan barang dan jasa

Membuat dan mengelola administrasi (dokumen, timeline, laporan progres pekerjaan). Mencatat dan memantau kebutuhan material proyek Membuat surat penawaran ataupun nota pemesan berdasarkan kebutuhan klien Menyediakan data dan dokumentasi teknis saat diperlukan untuk pengawasan Membuat laporan progress pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan Mengarsipkan seluruh dokumen proyek secara rapi dan sistematis Membantu mempersiapkan dokumen serah terima proyek Memastikan ketersediaan stok barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun proyek Membuat dan mengelola data pembelian barang atau jasa seperti purchase order, invoice, dan kontrak dengan memastikan semua dokumen sesuai dengan prosedur perusahaan Berkomunikasi dengan supplier untuk memastikan bahwa barang atau jasa yang dipesan sesuai dengan kebutuhan perusahaan (melakukan follow-up dengan vendor, menerima barang dan mengecek kesesuaian barang) Memproses pembayaran kepada supplier setelah barang diterima dan diverifikasi

Menangani penjualan produk atau jasa perusahaan ke segmen proyek (konstruksi, pengadaan, B2B, dll). Menjalin hubungan baik dengan agen bisnis, kontraktor, konsultan, developer, dan pihak terkait lainnya. Menjadi penghubung antara kebutuhan pelanggan dan kemampuan operasional perusahaan.