•⁠ ⁠Manage and process financial transactions, including payments, receipts, and general journal entries; •⁠ ⁠Maintain accurate and complete financial records, including general ledger, balance sheet, and other financial statements; •⁠ ⁠Manage and monitor company cash and bank accounts; •⁠ ⁠Manage and monitor company accounts receivable and payable; •⁠ ⁠Assist auditors during the audit process; •⁠ ⁠Assist in developing and implementing company financial policies.

Menyusun strategi SDM, merancang dan mengembangkan struktur organisasi dan job description, serta mengelola perencanaan manpower planning. Melakukan proses rekrutmen, seleksi, dan onboarding karyawan serta mengembangkan employer branding. Menyusun program pelatihan dan pengembangan kompetensi. Menjalin hubungan baik dengan karyawan dan instansi pemerintahan, menyelesaikan perselisihan hubungan industrial dan mediasi, serta memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan dan PP. Menyusun dan menjalankan sistem penilaian kinerja (KPI) serta melakukan review dan evaluasi kinerja secara berkala. Menyusun struktur upah dan skala upah serta mengawasi jalannya penggajian. Mengembangkan budaya perusahaan dan program employee engagement, mengelola komunikasi internal dengan baik, menangani keluhan dan konsultasi karyawan. Mengelola fasilitas perusahaan (keamanan dan kebersihan). Mengelola dokumen legalitas perusahaan, koordinasi kontrak dan kerja sama pihak ketiga (vendor, outsource). Mengawasi implementasi K3, keamanan lingkungan kerja, dan emergency response. Koordinasi dengan baik kepada instansi/lingkungan sekitar perusahaan.

Collect, analyse, and interpret sales data from various sources to identify trends, patterns, and opportunities for improvement Develop and maintain reporting dashboards and analytics to provide actionable insights to the sales and marketing teams Collaborate with cross-functional teams to understand their data needs and deliver tailored reports and analyses Assist in the development and implementation of sales forecasting models to improve planning and resource allocation Identify and address data quality issues, ensuring the integrity and reliability of the company's sales data Stay up-to-date with industry trends and best practices in sales data analysis and reporting

Melakukan penginputan data crew dan dokumen kapal Membuat daftar sertifikat yang akan expired & segera melakukan perpanjangan Mengetahui dan memahami sertifikasi kapal Melakukan surat menyurat dan filling dokumen

Membuat dan periksa entri jurnal harian Membuat laporan keuangan Cek Penjualan (dokumen, harga, pencatatan, tanda terima dan Arsip) Pembuatan memo refund ke Customer

Ensure the accuracy of payroll information through review and analysis of employee time sheets, payroll records and reports. Maintain payroll system, including data entry, updating of employee information, and maintenance of electronic time tracking records. Answer questions and provide customer service to internal and external customers regarding payroll matters. Ensure compliance with payroll-related regulations such as company policy, labor law, taxes, etc. Maintain the confidentiality of all employee information and payroll records.

Mempersiapkan dan memproses berbagai dokumen keuangan, seperti faktur, laporan rekonsiliasi, dan laporan laba-rugi. Memastikan keakuratan dan integritas data keuangan perusahaan dengan melakukan verifikasi dan rekonsiliasi secara berkala. Membantu dalam penyusunan laporan keuangan periodik yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Memberikan dukungan akuntansi untuk berbagai fungsi bisnis, termasuk penganggaran, pajak, dan audit. Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah akuntansi secara efisien dan tepat waktu. Memelihara arsip dan dokumentasi keuangan secara teratur dan rapi. Membantu dalam pengembangan dan peningkatan proses dan prosedur akuntansi.

Membuat dan mencetak faktur pajak setiap hari Melakukan input rekap PPN keluaran dan masukan setiap bulan Melakukan rekap data hutang pajak PPh 21, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2 setiap bulan Membuat kode billing hutang pajak PPh 21, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2 untuk pembayaran kas negara Mampu melakukan closing setiap bulannya terhadap hutang pajak, pajak dibayar dimuka, dan PPN Melakukan pengarsipan PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), dan PPN Melakukan pelaporan PPh & PPN ke Coretax online setiap bulannya

Perencanaan Strategis SDM Merancang dan menjalankan strategi pengelolaan sumber daya manusia jangka pendek maupun jangka panjang yang selaras dengan arah bisnis perusahaan, termasuk perencanaan kebutuhan tenaga kerja, proyeksi biaya tenaga kerja, dan pengembangan desain organisasi. Pengembangan Organisasi Mengelola struktur organisasi, job grading, dan job description serta melakukan evaluasi berkala untuk memastikan struktur kerja efektif dalam mendukung pertumbuhan perusahaan. Memastikan kebijakan dan prosedur HR berjalan konsisten dan sesuai standar operasional. Manajemen Rekrutmen Mengawasi seluruh proses rekrutmen dari perencanaan kebutuhan hingga onboarding, termasuk strategi pencarian kandidat, untuk memastikan pemenuhan tenaga kerja yang sesuai kompetensi dan budaya perusahaan. Manajemen Kinerja Karyawan Mengembangkan dan mengelola sistem evaluasi kinerja berbasis KPI, melakukan monitoring pencapaian target, review kinerja berkala, serta memberikan rekomendasi perbaikan berkelanjutan. Pengelolaan Talenta & Succession Planning Mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi, menyusun peta talenta, jalur karier, serta program suksesi untuk posisi strategis di perusahaan. Learning & Development Menyusun analisis kebutuhan pelatihan (TNA), merancang program pengembangan karyawan tahunan, mengevaluasi efektivitas pelatihan, serta memastikan peningkatan kompetensi secara berkelanjutan. Manajemen Kompensasi & Benefit Mengelola struktur penggajian, sistem grading, kebijakan insentif, serta memastikan proses payroll berjalan akurat, kompetitif, dan sesuai regulasi yang berlaku. Hubungan Industrial Menjaga hubungan kerja yang harmonis, menangani permasalahan ketenagakerjaan, melakukan mediasi internal, serta mewakili perusahaan dalam proses bipartit/tripartit maupun koordinasi dengan instansi terkait. Kepatuhan Regulasi Ketenagakerjaan Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, melakukan kajian terhadap perubahan regulasi, dan memberikan rekomendasi kebijakan yang relevan. Pengembangan Kebijakan & SOP Menyusun dan mengevaluasi kebijakan HR, SOP, dan instruksi kerja agar selaras dengan standar perusahaan serta sistem manajemen mutu. Employee Engagement & Budaya Kerja Menginisiasi program peningkatan keterlibatan karyawan, komunikasi internal, serta penguatan budaya kerja yang profesional, positif, dan berintegritas. Operasional General Affairs Mengelola fungsi General Affairs untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan secara efektif. Pengelolaan Anggaran Menyusun dan mengontrol anggaran departemen HR & GA, memantau realisasi biaya, serta menjaga efisiensi operasional. Manajemen Risiko Mengidentifikasi potensi risiko di area ketenagakerjaan dan operasional GA, serta merancang langkah mitigasi yang tepat. Kepemimpinan Tim Memimpin dan mengembangkan tim HR & GA melalui pembagian tugas yang jelas, coaching, serta evaluasi kinerja tim. Pelaporan kepada Manajemen Menyusun laporan berkala terkait indikator HR dan memberikan rekomendasi strategis berbasis data kepada manajemen.

Mengelola dan memverifikasi data absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan. Menghitung gaji bulanan karyawan, termasuk tunjangan, potongan, bonus, dan insentif. Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan slip gaji karyawan secara akurat dan tepat waktu. Mengurus perhitungan dan pelaporan PPh 21 serta potongan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Menyusun dan mendistribusikan slip gaji secara tepat waktu. Membuat laporan payroll bulanan dan tahunan untuk keperluan keuangan dan audit. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.