Memastikan sistem dan prosedur perusahaan berjalan dengan efektif dan efesien Menganalisa laporan keuangan, memberikan rekomendasi atas laporan keuangan kepada manajemen sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku Melakukan audit dan khusus untuk mengecek indikasi adanya penyimpangan

Mengelola dan mencatat transaksi keuangan perusahaan. Mengumpulkan serta memeriksa laporan keuangan dari setiap klinik atau unit HD. Membuat laporan keuangan, rekap gaji, dan daftar penyusutan aset tiap klinik/unit HD. Memisahkan pengeluaran antara kantor pusat dan unit HD. Memeriksa dan melaporkan laporan laba rugi (PNL) dari setiap klinik/unit HD. Melakukan stock opname barang dan obat secara berkala di wilayah Jabodetabek. Memberikan panduan kepada admin klinik baru terkait pelaporan keuangan.

Mengelola seluruh proses akuntansi, termasuk jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan. Memastikan input data keuangan ke dalam Accurate dilakukan secara tepat dan akurat. Menyusun dan menganalisis laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan. Melakukan rekonsiliasi akun seperti bank, piutang, utang, dan persediaan. Bertanggung jawab atas proses tutup buku bulanan dan tahunan. Mengawasi pelaporan pajak perusahaan (PPN, PPh) melalui Accurate. Berkoordinasi dengan auditor eksternal saat proses audit. Membina dan memimpin tim accounting dalam menjalankan tugas operasional.

Menyiapkan memo, email, invoice, laporan, dan dokumen sejenis lainnya sesuai kebutuhan perusahaan Melakukan entri data keuangan harian secara akurat ke dalam sistem akuntansi atau spreadsheet. Mengelola, mengorganisir, dan menyimpan seluruh dokumen transaksi keuangan (faktur, kuitansi, bukti pembayaran, laporan bank) secara tertib dan sistematis, baik fisik maupun digital. Memastikan semua aktivitas keuangan dan administrasi mematuhi kebijakan dan prosedur keuangan perusahaan yang berlaku. Menjalankan tugas sesuai SOP masing-masing Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan divisi lain dalam kaitan dengan pekerjaan untuk kelancaran operasional perusahaan

Mengatur jadwal tamu dan pertemuan Direksi, dan memastikan tidak ada meeting yang bentrok dan semua meeting bisa diakomodir. Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal. Menyampaikan instruksi dan kebijakan Direksi secara tepat waktu. Mengatur jadwal, agenda, dan perjalanan dinas Direksi. Menyiapkan dokumen rapat, bahan presentasi, dan notulen. Mengelola surat masuk/keluar dan arsip dokumen penting. Menangani dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Menyusun laporan kegiatan Direksi serta mengingatkan komunikasi rutin di grup internal. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, klaim biaya). Mendukung kegiatan administratif terkait keputusan strategis Direksi.

Handle personal chinese staff reimbursement Handle local staff reimbursement Handle for giving Grab code to local staff Handle for record expired visa chinese staff Process rent car payment Collect and record local staff timesheet

Manage the Director’s schedule, appointments, meetings, and travel arrangements Prepare documents, correspondence, meeting minutes, and regular reports Act as a liaison between the Director and internal/external stakeholders Follow up on pending tasks and ensure timely execution of instructions Maintain and organize confidential files and company documents Perform additional administrative tasks as assigned by the Director

Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan Menyusun dan mengelola dokumen administrasi HR & personalia Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja dan kegiatan HR lainnya Menjaga hubungan kerja yang harmonis antar karyawan dan dengan manajemen

melakukan pencarian kandidat yang tepat melakukan posting iklan di media sosial Psikotes Psikologi dan skoring tes melakukan negosiasi saleri karyawan baru Membuat Offering latter dan kontrak / PKWT Karyawan baru dll