Melakukan pengolahan data / dokumen Departemen Engineering. Melakukan inventarisasi alat ukur dan dokumentasinya. Membuat Laporan maintenance secara rutin. Merekap data maintenance. Mengontrol jadwal maintenance.

Membuat dan memeriksa invoice penjualan kepada customer Melakukan penagihan piutang sesuai jatuh tempo Monitoring pembayaran customer dan update status pembayaran Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran secara akurat Rekonsiliasi data piutang dengan mutasi bank dan laporan penjualan Follow up customer terkait outstanding invoice Membuat laporan piutang harian/mingguan/bulanan Mengarsipkan invoice, faktur, dan dokumen pembayaran Berkoordinasi dengan tim sales dan finance terkait pembayaran customer Membantu kontrol umur piutang (aging receivable) agar pembayaran tepat waktu Membuat dan mencatat jurnal pelunasan Account Receivable (AR) secara akurat dan tepat waktu

Melakukan Penginputan Data Transaksi Pembayaran Melakukan Pembukuan Sederhana Mengelola Petty Cash Mengelola Anggaran Pengeluaran Sales & Teknisi Melakukan Filling Dokumen Melakukan Rekonsiliasi Kas Membuat Invoice Penjualan

Menyiapkan dan mengelola dokumen administratif terkait kegiatan SPI secara berkala. Membantu pelaksanaan kegiatan monitoring tindak lanjut hasil audit. Mendokumentasikan hasil rapat, klrifikasi dan paparan audit.

Membuat dan merevisi quotation untuk unit lift dan escalator. Membantu follow up customer terkait penawaran, revisi harga, dan kelengkapan data. Mengumpulkan kebutuhan customer seperti ukuran shaft, kapasitas lift, jumlah lantai, tipe pintu, finishing, dan spesifikasi lain. Berkoordinasi dengan tim sales, teknis, dan project untuk pengecekan kebutuhan customer. Berkoordinasi dengan pihak factory terkait drawing, spesifikasi, dan revisi teknis. Membantu menyiapkan dokumen approval seperti spesifikasi, drawing, interior, dan dokumen pendukung lainnya. Membantu memantau proses dari quotation sampai handover ke project team. Menjadwalkan survey teknisi dengan customer jika dibutuhkan. Membantu pengecekan kesiapan site sebelum proses pengiriman, instalasi, atau pekerjaan lanjutan. Menjaga database customer, quotation, project, dan dokumen sales agar rapi. Membantu koordinasi internal antara sales, project, warehouse, purchasing, finance, dan aftersales.

Melakukan tugas administratif terkait penjualan, termasuk mempersiapkan dokumen penjualan, proposal, dan kontrak. Mengelola dan memelihara database pelanggan serta mengupdate informasi pelanggan secara teratur. Merespons pertanyaan dan permintaan pelanggan. Membantu dalam proses administrasi untuk mengelola komisi penjualan tim.

Memastikan data yang telah diinput ke dalam System sudah sesuai dengan dokumen yang dilampirkan dan dengan ketentuan yang berlaku

Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar secara akurat. Memastikan data stok fisik sesuai dengan sistem. Membuat dan mengarsipkan dokumen gudang seperti surat jalan, PO, DO, dan invoice. Melakukan update stok pada sistem warehouse atau spreadsheet. Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan logistik terkait pengiriman barang. Membantu proses stock opname berkala. Menyiapkan laporan stok harian, mingguan, dan bulanan. Memastikan dokumen administrasi tersusun rapi dan mudah diakses. Menginput data transaksi gudang dengan cepat dan teliti. Membantu monitoring barang retur atau barang rusak.

Melakukan Order Barang Melakukan nego promo Mengkoordinir Tagihan Toko Melakukan kunjungan ke toko/supermarket/pasar Memonitor aktifitas barang rusak/expired dan menggantinya dengan yang baik Mengetahui dan mencatat segala aktifitas keluar masuk barang yang ada di toko Meningkatkan target penjualan dan berorientasi pada target