Mengembangkan dan menerapkan strategi pemasaran dan pengembangan bisnis di bidang project dan bulk cargo Mengelola portofolio klien, membangun hubungan jangka panjang, dan memastikan kepuasan pelanggan Mencapai target penjualan sesuai dengan KPI perusahaan Melakukan analisis pasar dan mengidentifikasi peluang bisnis baru Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran layanan kepada klien Membuat rencana penjualan jangka pendek dan jangka panjang Membuat laporan berkala kepada manajemen

Mengembangkan dan memelihara aplikasi berbasis ASP.NET / VB.NET dan PHP Membuat dan memodifikasi aplikasi maupun report Melakukan integrasi aplikasi dengan database Sybase Melakukan support sistem/aplikasi, bug fixing, dan enhancement Sesekali membantu IT Support (troubleshooting ringan, support user, koordinasi dengan tim IT) Berkoordinasi dengan tim user dalam analisa kebutuhan dan perbaikan sistem

Responsible for Basic Operation (BASO), SFE, and Incentive Initiatives, Implementation, develop, and maintenance system and dashboard Develop sustainable SFE SOP and KPIs including SFE governance Lead automation process SFE and incentive reports by collaborating with IT and other dept from countries or SBU Work closely with Marketing and Sales Team in HO and Countries on developing effective marketing and sales strategy related to SFE Initiative SFE data analysis, monitoring sales and marketing strategy of each teams in countries

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

FUNGSI UTAMA JABATAN Mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan. Membuat anggaran dan melakukan pembayaran terkait pengadaan barang dan jasa. Melakukan pendataan, pemeliharaan, dan inventarisasi aset perusahaan. Mengurus perizinan dan legalitas perusahaan sesuai peraturan yang berlaku. Menjalin komunikasi yang efektif dengan internal dan eksternal perusahaan. Membantu dalam pengelolaan administrasi dan operasional HRGA secara menyeluruh. Mengembangkan dan meningkatkan sistem manajemen HRGA untuk efisiensi kerja. TANGGUNG JAWAB JABATAN A. GENERAL AFFAIRS (GA) Pengadaan & Manajemen Aset: Mengelola pembelian, kontrol, dan perawatan aset operasional perusahaan, termasuk kendaraan dinas dan kebutuhan pantry. Menyusun anggaran dan menganalisis biaya operasional GA. Melakukan inventarisasi dan stock opname alat kerja, ATK, dan barang kebutuhan kantor. Mengelola peminjaman inventaris kantor seperti proyektor, kamera, dan peralatan lainnya. Pemeliharaan & Keamanan: Mengatur dan mengawasi kebersihan serta pemeliharaan fasilitas kantor (AC, listrik, dispenser, kulkas, dll.). Mengawasi kinerja OB, security, dan messenger outsourcing. Menyusun jadwal piket driver untuk hari kerja, akhir pekan, dan hari libur nasional. Mengelola klaim asuransi aset perusahaan, mulai dari pembuatan laporan hingga proses perbaikan. Legalitas & Perizinan: Mengurus legalitas perusahaan seperti akta, SIUP, TDP, SKA, WLP, dan dokumen lainnya. Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan operasional (STNK, asuransi, parkir, KIR, dll.). Berhubungan dengan instansi pemerintahan dan eksternal terkait perizinan dan keamanan kantor. B. HUMAN RESOURCES (HR) Administrasi HR: Melakukan pemanggilan kandidat dan pengecekan dokumen rekrutmen. Menjadwalkan psikotes eksternal dan menyiapkan dokumen karyawan baru. Mengelola sistem absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan. Melakukan update data BPJS Ketenagakerjaan, perubahan data, serta pelaporan sesuai regulasi. Menginput dan merekap seluruh biaya personalia. Employee Relations & Disiplin: Melakukan monitoring kedisiplinan karyawan dan memberikan laporan kepada atasan terkait. Mengkoordinasikan kegiatan internal kantor seperti gathering, training, atau acara lainnya. Menyusun laporan HRGA bulanan dan tahunan untuk atasan. Analisis Kinerja & Pengembangan SDM: Mengelola dan menganalisis KPI seluruh karyawan. Bekerja sama dengan HR Manager dalam improvement pengembangan SDM dan KPI Mengembangkan sistem manajemen HRGA untuk efisiensi kerja.

Melakukan verifikasi faktur pajak masukan dan keluaran untuk memastikan keakuratan data Menghitung, menyiapkan, dan melaporkan pajak (PPH 21, PPh 23, PPh Final 4 (2), PPh 22, PPN, dan SPT Badan) di Coretax Mempersiapkan dokumen perpajakan Membuat rekonsiliasi pajak, bank, dan PPN Membuat laporan keuangan perusahaan Mengecek penerimaan dana dan pembayaran perusahaan

Pemrosesan Pesanan: Menerima, memverifikasi kelengkapan, dan memproses pesanan pelanggan, serta memastikan ketersediaan stok. Dokumentasi Penjualan: Membuat dan mengelola dokumen penting seperti surat penawaran harga, invoice, dan surat jalan. Manajemen Data Pelanggan: Memelihara dan memperbarui database pelanggan secara akurat. Dukungan Tim Sales: Membantu sales representative dalam menyiapkan proposal, kontrak, dan laporan penjualan. Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan divisi lain (gudang, logistik) untuk memastikan pengiriman tepat waktu. Laporan: Menyusun laporan penjualan dan analisis data untuk membantu manajemen. Pelayanan Pelanggan: Menanggapi pertanyaan pelanggan terkait produk, layanan, dan status pesanan.