Melakukan survey dan analisa Membuat RAB / BOQ dan surat penawaran Membuat rancangan gambar terkait dengan project yang akan dikerjakan Melakukan supervisi terhadap pekerjaan project Support engineering team

1. Infrastruktur Jaringan & Konektivitas Melakukan konfigurasi dan pemeliharaan Router (Router 1, Router 2, serta perangkat di ruang meeting). Mengelola konfigurasi SSID, melakukan monitoring settingan secara berkala, dan memastikan stabilitas internet melalui ping test. Memastikan konektivitas LAN/WAN berjalan optimal untuk mendukung operasional kantor. 2. Manajemen Server & Sistem Operasi Instalasi: Melakukan konfigurasi VPS dan Domain. Dependensi: Menginstal dan mengelola perangkat lunak pendukung seperti PM2, Apache, MySQL, PHP, JavaScript, dan Node.js. Konfigurasi & Deployment: * Melakukan promote system ke server, manajemen database (update/create), serta pengelolaan port. Mengelola repositori kode menggunakan GitHub (cloning dan creating branches). Menjalankan sistem menggunakan PM2 dan mengelola siklus server (start/restart/delete). Cloud Management: Melakukan migrasi storage, troubleshoot akses link, serta dokumentasi dan troubleshooting MFT (Managed File Transfer). 3. Cyber Security & Audit Melakukan audit aset IT secara berkala (Laptop, Printer, CCTV, dan Smartphone) untuk melacak insiden. Mengelola keamanan perangkat melalui update Windows, antivirus, dan konfigurasi firewall. Melakukan monitoring database sebagai bagian dari upaya enkripsi dan perlindungan data. 4. Troubleshooting & Pemeliharaan Perangkat Melakukan instalasi hardware (penyimpanan/SSD), instalasi OS Windows, serta aktivasi Ms. Office. Menangani perbaikan dan troubleshooting pada printer, laptop, CCTV, dan perangkat mobile karyawan. Melakukan manajemen performa hardware dan software secara rutin. 5. Backup & Disaster Recovery Menjalankan prosedur backup berkala untuk Database dan data MFT ke media penyimpanan eksternal (Harddisk). Melakukan recovery sistem ke performa awal jika terjadi kendala teknis atau kegagalan sistem. 6. Administrasi IT & Pengadaan (Procurement) Dokumentasi: Mengelola administrasi untuk VPS, Domain, Hosting, serta pengadaan periferal (Headset, Charger, VME, dll). User Management: Membuat email karyawan baru, mengelola grup email, konfigurasi Outlook, serta menangani kendala forgot password. Analisis: Melakukan perbandingan harga vendor untuk kebutuhan aset IT guna efisiensi biaya. 7. Asistensi IT Project Management Membantu pengumpulan kebutuhan (requirement gathering) untuk pembuatan sistem baru. Melakukan analisa database dan bahasa pemrograman yang akan digunakan. Menyusun timeline proyek, melakukan testing aplikasi, serta mendampingi pertemuan dengan klien (termasuk pembuatan notulen).

Memastikan perangkat IT (PC, laptop, printer, POS, dan perangkat pendukung) di office dan toko berfungsi dengan baik. Pengecekan, instalasi, dan perawatan perangkat serta software/aplikasi perusahaan. Memastikan jaringan dan koneksi internet di office dan toko berjalan lancar. Menangani dan menindaklanjuti kendala IT yang terjadi di office dan toko. Mencatat dan melaporkan kendala IT kepada tim IT untuk proses perbaikan. Pendataan aset IT dan dokumentasi terkait perangkat dan troubleshooting.

Following up payment progress to supplier from finance Make sure company get the best price/ quality from vendor Make sure goods / services delivered right on time Complete the administrative process of purchasing goods Following up the payment Prepare PO & Invoice Make report

1. Memastikan kebutuhan perusahaan yang harus dibeli 2. Memastikan setiap pembelian sudah di-setujui oleh manajemen 3. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu 4. Dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order / Work Order 5. Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan seluruh anggota perusahaan. 6. Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli 7. Menyusun list vendor penyedia barang / jasa 8. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).

Mencari vendor baru, dan menjaga hubungan baik dengan vendor Mencari penawaran terbaik dari semua vendor Mempersiapkan dan memproses daftar permintaan barang dan permintaan pembelian barang dan peralatan Mengontrol budget dan stock barang Membuat PR dan PO Handle dokumen

Mengelola penggunaan petty cash (Cash & Rekening) Membuat laporan petty cash beserta lampiran2 transaksi Menginput Sales Order ke sistem accurate Menerima dan memeriksa tagihan dari vendor Memeriksa inputan invoice pembelian ke sistem accurate Menyusun dokumen untuk pengajuan pembayaran harian dan mingguan ke Management Menginput Purchase Payment ke sistem accurate Merekap penjualan limbah produksi Mem back up pekerjaan tim lain jika diperlukan

Menjurnal transaksi harian dengan tepat sesuai dasar akuntansi dan perpajakan Membuat laporan keuangan dengan akurat dan tepat waktu Membuat invoice, faktur dan menerbitkan bukti potong Membuat data rekonsiliasi dan pelaporan perpajakan bulanan PPh 23 , 4(2) dan PPN Mendampingi dan menyiapkan data selama proses audit oleh auditor eksternal Menyiapkan data untuk pelaporan SPT Badan Menyiapkan laporan lainnya yang dibutuhkan

Terbiasa menggunakan sistem akuntansi dan aplikasi pajak ( E-FAKTUR , CORETAX) Menghitung, menyiapkan pembayaran pajak bulanan, dan melaporkan SPT Masa (PPH 21, PPH 23) Menghitung Pajak Keluaran dan Pajak Masukan Mengelola arsip dan dokumentasi perpajakan dengan rapi dan terorganisir Memberikan dukungan dan saran kepada departemen lain terkait masalah perpajakan