Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan Mencari dan bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik Mengelola dan memonitor stok barang agar tetap tersedia sesuai kebutuhan operasional Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti PO, invoice, dan laporan pembelian Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang

Membantu proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di gudang Melakukan pengecekan dan pencatatan stok barang secara berkala Menjaga kerapihan dan kebersihan area gudang Membantu proses loading dan unloading barang Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran operasional gudang

Monitoring Client's purchase orders, delivery orders, and other relevant documents. Coordinate with warehouse and logistic admin to ensure timely delivery to clients. Provide regular updates on order status and delivery schedules to the sales and accountant. Conduct inventory monitoring and stock opname. Resolve any issues or discrepancies related to shipments and deliveries. Assist in planning and implementing logistics strategies to improve efficiency and reduce costs.

Melakukan pencatatan, pembaruan, serta validasi data persediaan pada sistem (ERP/WMS) secara tepat waktu dan akurat. Menyusun dan mengelola dokumen logistik seperti Delivery Order, Surat Jalan, dan dokumen pendukung lainnya. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Purchasing, Produksi, dan Distribusi untuk memastikan kelancaran arus barang. Memantau jadwal pengiriman dan memastikan ketepatan waktu distribusi ke outlet atau unit operasional. Menangani proses administrasi terkait retur barang, barang rusak, atau perbedaan jumlah pengiriman. Menjamin seluruh proses administrasi logistik berjalan sesuai standar keamanan pangan, SOP perusahaan, dan ketentuan audit internal.

Memastikan kebutuhan perusahaan yang harus dibeli Memastikan setiap pembelian sudah disetujui oleh manajemen eksekutif Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu Menjaga hubungan baik dengan vendor Mediasi pembayaran dan memastikan pembayaran tepat waktu Dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order/Work Order

Monitoring PO ke supplier dan monitoring sampai PO masuk ke Gudang Mengecek semua tagihan Membuat dokumen untuk kirim barang sample ke supplier Filling dokumen import dan lokal Membuat dokumen untuk pengurusan barang retur ke supplier

Maintain and update employee status records (e.g., new hires, promotions, terminations). Prepare and manage HR documents (e.g., contracts, offer letters, mutation letters). Plan and manage recruitment activities and HR projects. Handle employee relations, grievances, and disciplinary actions in accordance with company policies. Oversee office management, including facility maintenance, utilities, and supplies. Manage company assets and inventory records. Coordinate company events, meetings, and travel arrangements. Support administrative needs of all departments as required

Handle end-to-end recruitment processes, from job posting to onboarding new employees. Manage employee administration, including employment contracts, attendance, leave records, and employee personal data. Assist in payroll processing and administration of BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan. Maintain HR documents such as employment agreements, correspondence, and employee records. Support the implementation of employee training and development programs. Assist in ensuring compliance with applicable labor laws and regulations. Coordinate with other departments regarding manpower requirements. Prepare periodic HR reports.

Mengelola proses rekrutmen, pengembangan dan evaluasi karyawan Mengelola administrasi HRD, data karyawan, absensi, overtime, kontrak kerja dan lainnya Melakukan Onboarding dan Integrasi Karyawan Baru Mengelola sistem penjadwalan, menyimpan bank data karyawan, serta mengatur rencana kerja Mengelola hubungan antara karyawan dengan manajemen dan menangani masalah terkait kepegawaian Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan HRD yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Manage the full cycle of recruitment activities (end to end recruitment process). Strong understanding of psychological assessment tools and recruitment methods Ability to lead and develop recruitment strategies aligned with business goals Advertise positions and source candidates via various platforms including digital. Screening and selection of suitable candidates within reasonable time frames to present shortlists to User. Organize database and sourcing. Fulfill vacant positions in the company through various methods. Perform various administrative tasks and support the recruitment team’s daily activities.