Menjadi jembatan antara Customer, Tim Sales dan Tim Gudang terkait ketersediaan stok, status pesanan, dan jadwal pengiriman. Memproses Sales Order secara akurat dan tepat waktu. Memantau proses pengiriman untuk memastikan barang dikirim sesuai jadwal. Menangani keluhan atau kendala terkait pengiriman (barang kurang, salah kirim, atau keterlambatan) dengan berkoordinasi langsung ke bagian gudang. Melakukan sinkronisasi data stok di sistem dengan kondisi fisik di gudang secara berkala agar informasi yang ada selalu akurat. Menyusun dan mereview laporan operasional gudang (stok, pengiriman, selisih barang, dan performa tim).

Handle daily accounting transactions (invoice, payment, petty cash, reimbursements). Maintain accurate and organized financial records. Prepare monthly financial statements and assist in full financial reporting. Support month-end closing (journal entries, accruals, reconciliation). Coordinate with site teams to validate expenses and cost allocations. Ensure compliance with internal controls, audit standards, and company policies. Provide administrative support for budgeting and management reports.

Melakukan pembelian bahan baku dan komponen dengan harga yang kompetitif serta kualitas yang terjamin. Mengelola hubungan dengan vendor dan negosiasi kontrak pembelian yang menguntungkan. Memastikan ketersediaan stok inventaris dengan melakukan perencanaan dan pemantauan persediaan. Menganalisis tren pasar, harga, dan kinerja supplier untuk mengidentifikasi peluang pengadaan yang lebih baik. Berkoordinasi dengan tim produksi dan logistik untuk memastikan pasokan bahan baku yang tepat waktu dan efisien. Mengembangkan dan mengelola portofolio supplier yang beragam dan andal. Memantau dan melaporkan KPI terkait pembelian dan manajemen inventaris.

Menjalankan proses rekrutmen dan seleksi serta menguasai alat tes rekrutmen Bekerja sama dengan pihak agensi untuk mencari tenaga kerja serta mengurus budget yang hendak dikeluarkan atas persetujuan direksi Memantau pelatihan terhadap anggota baru Menyiapkan kontrak kerja bagi anggota baru Dapat membuat dan menganalisa serta membuat solusi manpower planning Membantu menetapkan penempatan tugas pada anggota. Mengumpulkan data untuk pembaharuan kontrak, absensi dan sanksi melalui system Mengumpulkan dan mengolah data absensi (finger print) dari lokasi Mengumpulkan informasi serta membantu melaksanakan konseling/sanksi terhadap anggota bermasalah Membantu tugas HR Manager/Assistant Manager dan menjalankan tugas yang diperintahkan berkaitan dengan pekerjaan Menghadapkan dan mendampingi penghadapan calon anggota ke klien

Supervising and coordinating the day-to-day financial activities of the organisation Preparing and analysing financial reports, budgets, and forecasts Ensuring compliance with relevant accounting standards and regulations Identifying and implementing process improvements to enhance efficiency Providing financial advice and support to department heads and senior management Overseeing the work of the accounting team and mentoring junior staff Liaising with external auditors and regulatory bodies

Melakukan monitoring kebersihan gudang, perawatan gudang, dan penataan barang Melakukan monitoring kendaraan (kilometer, bahan bakar, perpanjang STNK, perawatan, dan reparasi) Bertanggung jawab atas seluruh barang yang masuk dan keluar dari area gudang Melakukan pengawasan bongkar muat barang dan pengecekan barang yang akan dikirim Mempersiapkan DO dan kiriman barang setiap hari Melakukan koordinasi dengan Sales mengenai pengiriman barang serta dengan Admin Gudang untuk surat jalan pengiriman Melakukan update data dead stock & stock opname Mengatur seluruh tim Helper, Driver & Staff Gudang Melakukan briefing dan problem solving kepada Helper dan Driver Mengatur jadwal & rute pengiriman barang ke customer

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional gudang sehari-hari, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Mengelola tim pekerja gudang, memastikan tugas dilakukan dengan efisien dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan. Melakukan pemeriksaan persediaan secara teratur untuk memastikan akurasi dan mengenali tren serta peluang perbaikan. Mengidentifikasi dan menerapkan proses serta prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasi gudang. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pemenuhan permintaan pelanggan yang tepat waktu. Memantau dan melaporkan kinerja gudang, memberikan rekomendasi untuk peningkatan yang berkelanjutan.

Oversee daily warehouse operations including receiving, storage, inventory control, and dispatch activities. Supervise and lead warehouse staff to ensure productivity, accuracy, and safety standards are met. Coordinate with suppliers, transporters, and internal departments to ensure smooth logistics flow. Maintain accurate inventory records and conduct regular stock audits. Prepare operational reports, performance analysis, and improvement plans. Communicate with Mandarin-speaking partners, suppliers, or management for coordination and reporting.

Melaksanakan audit inventory (stock opname) di seluruh plant atau warehouse sesuai standar pengelolaan serta pencatatan persediaan sesuai kebijakan perusahaan Menganalisis hasil stock opname dan inventory valuation untuk memastikan keakuratan data dan nilai persediaan Memastikan proses Warehouse Management System (WMS) berjalan efektif dan sesuai prosedur Mengawasi serta menginisiasi upaya pengurangan waste dalam pengelolaan stok

Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen tagihan vendor/supplier (Invoice, Faktur Pajak, Bukti Potong,dll) Melakukan Posting Jurnal Outstanding Tagihan kedalam Software Accurate Offline. Membuat Rekapitulasi Tagihan Outstanding yang akan dibayarkan sesuai jatuh tempo Mengajukan Tagihan Outstanding Pembayaran kepada FAT Manager Berkoordinasi dengan Tim Pajak untuk Faktur Pajak dan Bukti Potong Supplier Melakukan Rekonsiliasi Bank tiap bulan Melakukan Posting Adjustment Journal tiap akhir bulan Memastikan Arsip Tagihan Diarsip Rapi Setiap Bulan Berkoordinasi dengan Vendor dan Departemen lain untuk kelengkapan Dokumen Menguasai Software accurate offline Mampu membuat laporan keuangan (diutamakan) Melakukan pengecekan kelengkapan dan kebenaran serta upload faktur pajak Membuat nota retur pajak Bertanggung jawab pada rekonsiliasi pajak dan pemotongan pph Membantu menyiapkan data untuk pemeriksaan pajak