Mengantar dan menjemput pimpinan perusahaan sesuai jadwal harian, baik untuk kegiatan kerja maupun keperluan pribadi. Memastikan perjalanan berlangsung aman, nyaman, dan tepat waktu sesuai standar profesional. Menentukan rute terbaik menggunakan Waze/Google Maps untuk menghindari kemacetan dan memastikan ketepatan waktu. Mematuhi seluruh peraturan lalu lintas dan standar keselamatan berkendara. Menjaga sikap profesional, sopan, dan beretika dalam berinteraksi dengan pimpinan dan pihak lain. Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel sesuai jadwal pimpinan, termasuk di luar jam kerja normal jika diperlukan.

· Mengantar dan menjemput Oprasioan Karyawan sesuai jadwal · Menjaga kebersihan dan kondisi kendaraan operasional · Memastikan kendaraan selalu siap pakai · Melaksanakan tugas operasional lain yang berkaitan dengan mobilitas Direksi

Melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara keseluruhan. Memastikan bahan, barang, perlengkapan dan semua pesanan yang diminta sesuai dengan permintaan. Memastikan pengiriman berdasarkan waktu yang telah disepakati. Berkoordinasi dengan pihak vendor dan gudang untuk memastikan ketersediaan stok. Melakukan tindak lanjut terhadap Purchase Order (PO) yang telah diterbitkan, sampai dengan barang dan/atau jasa tersebut datang dan dapat digunakan oleh user. Mencari vendor, meminta penawaran harga. Membuat perbandingan harga dan negosiasi harga dengan vendor. Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mencari dan memenuhi kebutuhan dengan kualitas dan harga terbaik. Melakukan Stock Opname setiap bulannya. Membuat PO, meminta persetujuan dan mengirimkan PO ke vendor. Membantu kelengkapan dokumen untuk dilakukan proses pembayaran

Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan prosedur yang berlaku. Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memastikan kesesuaian dengan permintaan pembelian. Melakukan negosiasi harga, terms of payment, dan kontrak kerja sama dengan supplier. Memastikan ketepatan waktu pengiriman barang serta memonitor status pemesanan hingga barang diterima. Berkoordinasi dengan bagian terkait (warehouse, finance, user department) terkait kebutuhan pembelian. Mengelola database supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala. Siap menyiapkan laporan pembelian secara periodik.

Able to conduct company asset audits, perform stock opname, and handle stock inventory according to operational needs. Capable of formulating written SOPs and policies within the general affairs scope. Proficient in using Property Management Systems (PMS) such as VHP and skilled in managing Capex budgets. Experienced in sourcing high-quality vendors and managing the end-to-end purchasing process to support project and operational requirements. Ensures timely permit processing and monitors the accuracy and updates of property lists from business units.

Memproses pembelian barang dan jasa. Mengelola dan melakukan evaluasi vendor. Membuat PO. Memastikan barang diterima sesuai kualitas dan tenggat waktu. Berkomunikasi dengan user terkait kebutuhan pembelian. Membuat laporan pembelian hingga barang diterima oleh user. Melakulan filing dan pengarsipan dokumen.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

· Menjaga ketertiban dan keamanan area kerja · Mengamankan aset perusahaan · Melakukan pendampingan pada tamu · Mengatur parkir mobil dan kendaraan karyawan