Bertanggung jawab memiliki kemampuan mengawasi dan mengelola proses operasional sehari-hari. Bertanggung jawab mengidentifikasi dan mengimplementasikan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional Administrasi dan Audit, termasuk Penerimaan, Retur, Tagihan dan Operasional Pengiriman Barang. Bertanggung jawab mengatur dan mengelola proses administrasi serta pendistribusian barang ke konsumen, termasuk penerimaan barang, kelengkapan, dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO Muat, dll.), serta memastikan permintaan konsumen terpenuhi dengan tepat. Bertanggung jawab mengelola anggaran operasional dan memastikan bahwa pengeluaran operasional tetap terkendali. Bertanggung jawab menjalin komunikasi dan berkoordinasi dengan baik kepada seluruh Dept Head terkait. produktivitas mereka.

Mengidentifikasi, merekrut, dan menyeleksi kandidat yang sesuai untuk berbagai posisi di seluruh organisasi. Melakukan proses rekrutmen mulai dari pembuatan iklan lowongan, screening CV, interview, psikotes, MCU hingga persiapan onboarding karyawan. Membangun dan mengelola talent pool/database kandidat untuk mendukung kebutuhan hiring secara tepat waktu. Berkoordinasi dengan tim internal untuk memahami kebutuhan posisi serta memastikan seluruh proses rekrutmen berjalan efektif, lancar, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur perusahaan. Menjalin dan mengembangkan kerja sama dengan alumni, sekolah, dan perguruan tinggi guna mendukung kebutuhan talent sourcing perusahaan. Menjadi buddy bagi karyawan baru selama masa probation untuk mendukung proses adaptasi dan pemahaman budaya kerja perusahaan. Melakukan perjalanan dinas ke lokasi site (perkebunan, pabrik, laboratorium, dan lainnya) untuk pelaksanaan proses rekrutmen secara langsung.

Mengidentifikasi dan mendekati calon pelanggan yang potensial untuk memperluas pangsa pasar perusahaan Membangun dan mempertahankan hubungan yang kuat dengan pelanggan saat ini untuk memaksimalkan penjualan dan peluang bisnis Memahami kebutuhan dan tantangan pelanggan, lalu menawarkan solusi yang sesuai Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan Menyusun strategi penjualan yang efektif dan berinovasi untuk memaksimalkan peluang pertumbuhan Memberikan umpan balik dan masukan yang berharga untuk meningkatkan produk, layanan, dan proses penjualan

Mengantar dan menjemput atasan sesuai jadwal yang ditentukan. Memastikan perjalanan berlangsung aman, nyaman, dan tepat waktu. Menjaga kebersihan serta kondisi kendaraan agar selalu siap digunakan. Siap bekerja dengan jam kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan.

Bertanggung jawab mengantar Direksi / keluarga ke tujuan yang diperlukan ( area jabotabek) Bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan direksi / keluarga selama bertugas Memastikan mobil dalam keadaan bersih pagi hari sebelum digunakan dan selesai bertugas Merawat mesin mobil agar tetap dalam kondisi baik Melakukan pengecekan terhadap pemakaian oli dan jika diperlukan dibawa ke bengkel setiap bulannya Melakukan perbaikan & menangani sendiri jika ada kerusakan kecil dari kendaraan dan berkordinasi dengan team administrasi Memeriksa STNK kendaraan dan memberitahu ke bagian administrasi sebulan sebelum jatuh tempo perpanjangan Memeriksa SIM yang dimiliki tetap berlaku.

Mengantar pimpinan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan perintah Memastikan kelengkapan kendaraan Menjaga kebersihan kendaraan Melakukan perawatan dan service berkala di bengkel

Conducting recruitment of new employees Able to make reports correctly and thoroughly Handle the employee payroll system Develop employee potential and skills Conduct evaluations, assess employee work Help resolve industrial relations conflicts Coordinate with external parties Maintain harmonization with Labor Unions. Circulate Management policies

Melakukan sourcing, flyering, walk in interview, hijact dan mass hiring secara daily, weekly & montlhy Melakukan proses end to end recruitment - Reporting daily, weekly & monthly Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan hiring dan proses interview Memastikan target fulfillment hiring & Talentpool tercapai sesuai timeline Membantu aktivitas employer branding dan hiring event bila diperlukan

Melakukan pencatatan transaksi keuangan dan membuat jurnal akuntansi secara akurat. Melakukan rekonsiliasi bank dan rekonsiliasi akun secara berkala. Membantu proses tutup buku bulanan dan tahunan (monthly & yearly closing). Menyiapkan dokumen dan laporan pendukung untuk penyusunan laporan keuangan. Memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan. Mengelola arsip dan dokumen accounting secara rapi dan sistematis. Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan data dan dokumen keuangan.

Mengontrol A/R dan A/P Handle Tax Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll