
Maintaining accurate inventory records and stock levels Coordinating the movement and storage of goods within the warehouse Ensuring proper labelling, storage, and retrieval of all items Processing and tracking incoming and outgoing shipments Generating and analysing reports to identify areas for improvement Liaising with other departments to ensure seamless workflow Assisting with the implementation of warehouse management systems and processes Providing support and training to warehouse staff as needed
Purchase raw materials for café operations (food, beverages, packaging, and other operational supplies). Source, evaluate, and maintain relationships with suppliers to obtain the best quality and pricing. Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules with vendors. Prepare and process Purchase Orders (PO) and ensure proper procurement documentation. Monitor inventory levels and coordinate with kitchen/operations team for demand forecasting. Ensure delivered goods meet required specifications, quality standards, and quantities. Coordinate with the Finance team regarding invoice verification and supplier payments. Prepare regular purchasing and cost reports.

Manage the procurement of materials and components from headquarter in China Coordinate the logistics of china shipments, including customs clearance and inventory management Collaborate with cross-functional teams, including production, logistics, and finance, to ensure the timely delivery of imported goods Ensure compliance with all relevant import/export regulations and company policies Checking document imports Provide regular progress reports
Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan Melakukan patroli rutin di area kerja untuk mencegah potensi gangguan keamanan Mengawasi keluar masuk karyawan, tamu, dan kendaraan Melakukan pemeriksaan barang bawaan sesuai prosedur perusahaan Mencatat dan melaporkan setiap kejadian atau insiden yang terjadi Mengoperasikan sistem keamanan (CCTV, alarm, dll) Menegakkan peraturan perusahaan terkait keamanan dan ketertiban Menangani situasi darurat (kebakaran, pencurian, dll) sesuai prosedur Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal jika diperlukan Membuat laporan harian terkait aktivitas keamanan
• Mengawasi dan mengontrol seluruh personel keamanan yang bertugas • Memastikan cakupan pos keamanan 100% dan kesiapan operasional • Mengatur operasional keamanan harian serta alokasi tenaga kerja • Menangani respons insiden dan prosedur keadaan darurat • Mengawasi CCTV, access control, dan sistem alarm • Berkoordinasi dengan tenant, manajemen, vendor, dan instansi eksternal • Melakukan audit, inspeksi, dan peningkatan berkelanjutan dalam operasional keamanan

Menjaga kebersihan dan kerapian area kantor, termasuk ruang kerja, ruang rapat, , kamar mandi, dan area umum lainnya. Mengkoordinasikan Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan Kantor.
Menjaga kebersihan area kantor, termasuk ruang kerja, pantry, toilet, dan area umum lainnya. Menyediakan minuman untuk karyawan dan tamu kantor. Membantu mempersiapkan ruang rapat dan peralatan yang diperlukan. Mengurus pengantaran dokumen, surat, dan paket ke berbagai bagian dalam kantor. Membantu dalam menata atau merapikan barang-barang di area kantor. Menjaga stok perlengkapan kantor seperti alat tulis, sabun, tisu, dan bahan habis pakai lainnya. Membantu tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait dengan kebersihan dan kenyamanan kantor.

Memberikan dukungan teknis dan penyelesaian masalah yang efektif Memantau, mengelola, dan memelihara infrastruktur teknologi informasi, termasuk jaringan, server, perangkat keras, dan perangkat lunak Menganalisis dan mengidentifikasi masalah TI, kemudian mengambil tindakan korektif yang tepat Mengkoordinasikan dan berkolaborasi dengan tim TI lainnya untuk memastikan kelangsungan layanan yang optimal Mendokumentasikan proses, prosedur, dan pemecahan masalah untuk referensi di masa mendatang
· Mengelola dan mengawasi tim programmer · Merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan aplikasi berbasis web/desktop. · Menganalisis kebutuhan sistem dan memberikan solusi teknologi yang tepat. · Melakukan maintenance dan Improvement apliaksi existing serta update sistem secara berkala. · Menyusun dokumentasi teknis dan laporan proyek. · Memastikan keamanan sistem IT perusahaan. · Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan IT.