- Membuat Purchase Request (PR) dan mengelola kebutuhan pengiriman CPO, termasuk biaya pelayaran, dermaga, asuransi kargo, dan kebutuhan lainnya. - Mengajukan pembelian tiket dinas tim Operasional terkait pemuatan kepada Purchasing. - Melakukan monitoring dan memverifikasi stock form laporan, segel, dan botol sample bersama dengan tim Warehouse. - Memeriksa laporan rekapitulasi timbangan guna memastikan kesesuaian kuantitas dan kelengapan kartu timbang. - Menyusun kontrabon untuk memproses pembayaran invoice ke Finance.

Menghitung dan menyiapkan pembayaran pajak. Melengkapi laporan pajak bulanan dan tahunan. Menyimpan dan membuat database pajak perusahaan secara rapi. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pembayaran dan pengembalian pajak. Mengikuti peraturan terbaru tentang perpajakan. Mengerti terhadap regulasi pajak terutama PPH Pasal 4 (2), PPH 23, PPH 21, PPN, PPH 22 Import

Menyiapkan dan membuat dokumen pembelian Menangani komunikasi administratif seperti surat, email, dan telepon Mengkoordinasikan perjalanan dinas team sales&marketing Membantu dalam pemrosesan pembayaran, penagihan, dan pengelolaan dokumen lainnya

Mengelola tugas administratif rutin seperti menjawab telepon, menerima tamu, dan mengatur agenda pertemuan. Memproses dan mendistribusikan dokumen kantor seperti surat, faktur, dan laporan. Memberikan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim. Membantu dalam pengelolaan arsip fisik dan elektronik secara terorganisir. Menjaga persediaan dan logistik kantor, memastikan ketersediaan barang-barang yang diperlukan. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional kantor.

Membantu proses administrasi keuangan harian seperti input data transaksi, pengarsipan dokumen, dan rekonsiliasi. Mendukung tim finance dalam pengolahan data akunting, termasuk pengecekan invoice, bukti pembayaran, dan laporan keuangan. Melakukan pencatatan dan penginputan data ke sistem dengan akurat dan tepat waktu. Membantu proses administrasi terkait payroll, reimbursement, dan pengeluaran operasional. Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen keuangan.

1. Menyusun dan menetapkan strategi penjualan dan pemasaran perusahaan secara menyeluruh berdasarkan target dan rencana bisnis perusahaan. 2. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan aktivitas penjualan untuk memastikan pencapaian revenue, pertumbuhan sales, dan profitabilitas produk dan jasa yang dikelola. 3. Membangun dan mengembangkan hubungan strategis dengan customer dan mitra bisnis perusahaan untuk mendukung pertumbuhan sales yang berkelanjutan. 4. Mengelola negosiasi komersial dan memastikan setiap kesepakatan bisnis selaras dengan kepentingan serta profitabilitas perusahaan. 5. Mengelola aktivitas kunjungan customer dan mitra bisnis untuk meningkatkan efektivitas penawaran dan volume penjualan. 6. Memastikan seluruh aktivitas penjualan dan pendukungnya berjalan sesuai regulasi PBF dan prinsip Cara Distribusi produk farmasi yang Baik (CDOB). 7. Berkoordinasi dengan fungsi operasional, warehouse, dan distribusi untuk memastikan pemenuhan order sesuai standar layanan perusahaan. 8. Menyusun dan menyampaikan laporan kinerja penjualan, pipeline, dan collection secara berkala kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Mampu menguasai pengetahuan mengenai produk atau jasa yang dijual. Mampu menjelaskan produk secara jelas dan persuasif sesuai kebutuhan customer. Dapat bekerja dibawah tekanan dan target penjualan. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Memiliki keterampilan bahasa inggris aktif dan pasif.

Menjadwalkan, Memplanningkan, serta memproses semua kebutuhan Part & Jasa sesuai permintaan customer. Melakukan penagihan invoice kepada customer. Memberikan solusi kepada customer apabila terjadi kesulitan yang dialami oleh customer.

Mengidentifikasi dan mengembangkan prospek pelanggan baru dengan menggunakan strategi pemasaran dan penjualan yang efektif. Membangun dan mempertahankan hubungan jangka panjang dengan pelanggan yang ada melalui pelayanan prima. Mencapai dan melampaui target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan. Mengumpulkan umpan balik dari pelanggan dan menggunakan wawasan tersebut untuk meningkatkan produk dan layanan. Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan pengiriman produk dan layanan yang efisien. Menghadiri pameran, konferensi, dan acara pemasaran lainnya untuk mempromosikan produk dan layanan perusahaan.