Mengelola proses rekrutmen, termasuk penerbitan lowongan kerja, penyaringan kandidat, dan koordinasi wawancara. Mendukung proses onboarding karyawan baru dan memastikan mereka terintegrasi dengan baik ke dalam sistem organisasi. Memperbarui dan memelihara catatan karyawan serta dokumen SDM yang terkait. Memiliki kemampuan untuk menganalisis data dan membuat laporan terkait. Mampu, mengerti dan dapat menggunakan Microsoft excel tingkat mahir/ advance. Membantu dalam pengembangan dan penerapan kebijakan dan prosedur SDM. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan. Memberikan dukungan administrasi dan logistik untuk masalah terkait SDM.

The scope of work involves driving organizational development through KPI design, performance management systems, job analysis, and competency modeling. The role focuses on optimizing organizational structure, managing multiple projects, and collaborating with teams to enhance performance and alignment with business goals. Assist in other ad-hoc duties as required

Melakukan end to end recruitment process di mulai dari mencari kandidat karyawan, menyotir, dan menyeleksi surat lamaran untuk mendapatkan calon kandidat yang sesuai permintaan user, melalui database, media iklan online, media iklan cetak Menjadwalkan kandidat untuk mengikuti proses seleksi dengan menggunakan email, telepon, atau media pemberitahuan lainnya. Melakukan koordinasi dengan user/atasan untuk proses seleksi di tahap selanjutnya hingga penerimaan calon karyawan. Melaksanakan proses penerimaan karyawan baru.

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

Manage the complete purchasing cycle, from identifying supplier needs to negotiating contracts and processing orders. Coordinate and oversee all import and export activities, ensuring seamless logistics and regulatory compliance. Maintain accurate inventory records and implement effective stock management processes Collaborate with cross-functional teams to optimise procurement strategies and identify cost-saving opportunities. Analyse market trends, monitor supplier performance, and make recommendations to drive operational efficiency. Ensure all purchasing and trade activities adhere to company policies, legal requirements, and industry standards. Prepare complete documents and liaise with PPJK for Export and Import purposes. Checking data, documents and fees related to customs without failure. Monitoring the export import and customs process runs according to schedule. Communication with external parties (customs, forwarders, and other internal departments).

Manage end-to-end retail material order tracking, including ordering, warehousing, packaging, and logistics coordination. Monitor retail material coverage across regions to ensure adequate supply and visibility. Maintain clear and efficient communication with logistics partners, and summarize all order tracking activities and outcomes. Handle the allocation of shipments, including installation materials, promotional gifts, and asset investment items, ensuring timely and accurate delivery.