Mengelola seluruh siklus HR, termasuk rekrutmen, onboarding, training & development, career development, serta performance management. Menyusun, mengimplementasikan, dan memonitor KPI serta sistem penilaian kinerja karyawan untuk memastikan pencapaian target perusahaan. Menangani hubungan industrial tetap kondusif. Mengatur operasional General Affairs seperti pengelolaan fasilitas kantor, Asset & inventory control, Security, kebersihan, kendaraan operasional. Menyusun budget HR & GA serta memastikan penggunaan yang efektif & efisien. Mengoperasikan serta mengoptimalkan penggunaan HRIS untuk meningkatkan efisiensi proses HR.

Mengelola proses onboarding karyawan baru secara end-to-end Mengelola administrasi dan data karyawan secara menyeluruh Memastikan proses evaluasi masa probation/contract berjalan sesuai ketentuan Menangani kebutuhan administratif karyawan terkait kebijakan HR Mengelola proses akhir hubungan kerja (offboarding) secara tertib dan terdokumentasi Menjaga kepatuhan administrasi ketenagakerjaan Mendukung kelancaran operasional HR melalui pelaporan dan koordinasi

Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional gudang Bertanggung jawab terhadap kinerja tim gudang dalam mengatur pengiriman barang Bertanggung jawab dalam pelaksanaan bongkar muat barang Melakukan pengecekan jumlah, kualitas dan kuantitas barang di gudang Melakukan persiapan pengiriman dan penyimpanan stok barang Membuat laporan aktivitas barang di gudang Menandatangani surat dari penerimaan barang Menjalin koordinasi dengan driver pengiriman, divisi lain dan klien

Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional gudang. Memastikan semua SOP (Prosedur) kerja gudang dilaksanakan dengan baik, yaitu penerimaan barang, penyimpanan barang, dan barang jadi. Mampu mengawasi dan mengendalikan operasional gudang dengan baik. Memastikan inventory control berjalan dengan benar. Memastikan semua pekerjaan gudang dijalankan sesuai dengan ketentuan dan instruksi kerja yang telah ditetapkan. (Work Instruction) Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan. Memastikan 5S dilaksanakan di warehouse Membuat pelaporan harian, bulanan dan tahunan rutin

Menerima barang masuk dari supplier serta melakukan pengecekan awal (jumlah, kondisi kemasan/karung, dan kesesuaian dokumen) Melakukan pencatatan stok masuk dan keluar secara akurat dan real-time (manual maupun sistem/Excel) Menyusun dan menata barang di gudang sesuai standar FIFO (First In First Out) Melakukan pengecekan kualitas stok secara berkala (kadar air, kondisi karung, potensi jamur, dll) Menyiapkan barang untuk pengiriman (picking & packing) sesuai permintaan operasional Melakukan stock opname rutin dan investigasi selisih stok Berkoordinasi dengan tim pembelian dan operasional terkait keluar masuk barang Membantu proses bongkar muat barang

· Check and verify invoices from domestic forwarders and external warehouse vendor. · submit verified the forwarder invoices to Accounting Department. · Monitor and follow up outstanding invoices from domestic forwarders and external warehouse vendors to Finance Divison. · Submit Purchase Request /Investment Request, etc as per requirement. · Doing warehouse administration as needed.

Melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara keseluruhan. Memastikan bahan, barang, perlengkapan dan semua pesanan yang diminta sesuai dengan permintaan. Memastikan pengiriman berdasarkan waktu yang telah disepakati. Berkoordinasi dengan pihak vendor dan gudang untuk memastikan ketersediaan stok. Melakukan tindak lanjut terhadap Purchase Order (PO) yang telah diterbitkan, sampai dengan barang dan/atau jasa tersebut datang dan dapat digunakan oleh user. Mencari vendor, meminta penawaran harga. Membuat perbandingan harga dan negosiasi harga dengan vendor. Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mencari dan memenuhi kebutuhan dengan kualitas dan harga terbaik. Melakukan Stock Opname setiap bulannya. Membuat PO, meminta persetujuan dan mengirimkan PO ke vendor. Membantu kelengkapan dokumen untuk dilakukan proses pembayaran

Mengelola Proses Pembelian Material sesuai Kebutuhan internal Bekerjasama dengan lintas departement ( PPIC, Produksi, Gudang, QC) untuk menjamin kelancaran supply. Membuat dan memproses Purchase Order Melakukan kontrol atas Order yang masih berjalan atau belum terkirim Mencari dan melakukan riset terhadap vendor atau pemasok baru. Menganalisis tren harga bahan baku dan mengevaluasi performa supplier. Membuat laporan pembelian bulanan dan memantau kinerja pemasok

Membuat daily report dari setiap Material Request dan pembelian barang Membuat perbandingan harga atas barang-barang yang direquest Memastikan setiap pembelian sudah disetujui oleh Management Monitor setiap barang yang diproses diterima dalam kondisi baik sesuai dengan spec Memastikan setiap barang yang dibeli dapat terdistribusi ke end User dalam kondisi baik

Melakukan pemesanan barang dengan membuat PO Matrix perbandingan harga SPK Mengatur pengiriman barang yang dipesan Membuat rekapitulasi laporan bulanan Mengontrol kerja tim