Mencatat dan menginput data barang masuk dan keluar gudang secara akurat ke dalam sistem perusahaan Melampirkan warranty card mesin serta memperbarui data serial number pada folder Delivery Order (DO), termasuk penyimpanan softcopy hasil scan Melakukan pemindaian dan pengiriman dokumen DO yang telah terkirim ke Head Office untuk proses administrasi lanjutan Menghitung dan membuat estimasi biaya pengiriman untuk pengiriman luar kota Membuat laporan harian kedatangan barang lokal dan impor melalui Teams, dilengkapi foto dan OSDR Melakukan proses Goods Receipt PO (GRPO) di sistem untuk barang lokal yang diterima di gudang Melakukan proses mutasi barang antar cabang, baik secara fisik maupun melalui sistem Mengelola penerimaan dan pengeluaran kas kecil operasional gudang Membuat laporan pengeluaran kas kecil dan menyampaikannya kepada tim Finance Membuat dan melaporkan penggunaan Fleet untuk pengiriman dalam kota kepada tim Finance Mengajukan PRF pengiriman barang ke customer melalui ekspedisi untuk diproses PO oleh divisi Procurement Mengajukan PRF non-sales untuk kebutuhan operasional gudang Membuat laporan bulanan pengiriman unit menggunakan ekspedisi untuk keperluan asuransi (MOP) dan disampaikan ke Procurement Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi terkait negosiasi biaya dan proses klaim keterlambatan pengiriman Memantau dan mengendalikan stok barang serta memastikan kesesuaian data sistem dengan kondisi fisik gudang Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi gudang secara rapi dan sistematis

Input Data Resi (Manifest): Memasukkan nomor resi ke dalam sistem untuk pembuatan manifes pengiriman. Monitoring Stok (Inventory): Melakukan pengecekan berkala terhadap paket yang tertahan (hold) atau paket yang belum terkirim agar tidak terjadi penumpukan. Pengecekan Fisik: Memastikan berat (timbangan) dan dimensi paket sesuai dengan yang tertera di sistem untuk menghindari selisih biaya logistik. Arsip Dokumen: Mengelola dokumen jalan (Surat Muatan Udara/SMU) dan laporan harian gudang. Koordinasi dengan Operasional: Berkomunikasi dengan bagian kurir dan driver mengenai kesiapan barang yang akan dimuat.

Membuat dan memelihara Rekap Stok Kendaraan Lelang Melakukan update data stok secara berkala (harian/mingguan). Menyusun Rekap Potensi Keuntungan Mengkoordinasikan pelaksanaan lelang dengan Balai Letang dan Pihak internal terkait Memastikan pembayaran diterima sesuai ketentuan sebelum dokumen diserahkan Menginput data hasil penjualan Membuat Rekap Pengiriman BPKB Memastikan BPKB hanya dikirim setelah Pembayaran lunas Administrasi lengkap Dokumen serah terima ditandatangani Mengolah data menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, IF, dll) Menyediakan data yang akurat untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal Melakukan validasi dan cleansing data sebelum disampaikan ke Balai Lelang / SPR

Supervise and manage the receiving process for all incoming goods. Ensure accurate and up-to-date inventory administration and documentation. Oversee loading and unloading activities to ensure smooth and safe operations. Ensure the accuracy and timeliness of all warehouse reports. Lead, manage, and evaluate the performance of warehouse operators. Organize and monitor the proper placement and grouping of goods in the warehouse. Provide daily reports on physical stock conditions. Report the condition of warehouse facilities and transportation equipment. Ensure warehouse activities follow company SOPs and safety standards.

•⁠ ⁠Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen proyek (SPK, BAST, Laporan Tools/Material yang di perlukan untuk project). •⁠ ⁠Melakukan input serta kontrol inventory (barang masuk dan keluar). •⁠ ⁠Membantu monitoring jadwal dan progres proyek. •⁠ ⁠Melakukan rekap data operasional dan laporan sederhana. •⁠ ⁠Berkoordinasi dengan tim internal (gudang, finance dan logistik) terkait kebutuhan administrasi proyek. •⁠ ⁠Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan. •⁠ ⁠Memiliki inisiatif untuk mengonfirmasi, mengingatkan dan melaporkan kendala operasional.

Melakukan pengadaan (procurement) terhadap barang dan jasa Melakukan seleksi vendor, membandingkan harga serta mengulas vendor-vendor Mencari vendor yang sesuai agar dapat memenuhi kebutuhan pengadaan barang dan jasa

Mencari vendor baru, dan menjaga hubungan baik dengan vendor Mencari penawaran terbaik dari semua vendor Mempersiapkan dan memproses daftar permintaan barang dan permintaan pembelian barang dan peralatan Mengontrol budget dan stock barang Membuat PR dan PO Handle dokumen