Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga,diskon, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran yang paling menguntungkan bagi perusahaan Menganalisis kebutuhan bahan baku dan menyusun rencana pembelian sesuai dengan jadwal produksi Memantau dan mengelola inventaris barang untuk memastikan ketersediaan yang cukup tanpa kelebihan Berkoordinasi dengan tim produksi dan logistik untuk memastikan pengadaan tepat waktu Mengembangkan, menjalin, dan mempertahankan hubungan yang baik dengan pemasok utama Menyiapkan laporan dan analisis terkait kinerja pembelian secara berkala

Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis Melakukan input data dan memastikan keakuratan data Membuat laporan administrasi secara berkala Membantu proses administrasi operasional perusahaan Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi Memastikan administrasi berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan

Melakukan pemeriksaan dan membuat laporan hasil pengecekan Memutuskan produk finished good Memeriksa semua kelengkapan dokumen Standard produksi dan merapihkan kembali ketempatnya Membuat COA untuk semua produk yang ke luar

Menjaga keamanan dan mencegah terjadinya tindak kriminal atau hal-hal yang tidak diinginkan di lingkungan kantor dengan memperhatikan juga keadaan lingkungan sekitar kantor, melakukan patroli rutin sesuai instruksi kerja yang diberikan Menjaga ketertiban termasuk kebersihan seluruh lingkungan kerja baik di dalam maupun luar gedung kantor Mengatur keamanan lalu lintas kendaraan yang masuk / keluar kantor terutama pada jam sibuk Melakukan filter atas tamu yang datang sesuai instruksi kerja yang diberikan Menegakan disiplin kepada seluruh karyawan kantor

Mengawasi, menjaga keamanan dan ketentraman area klinik Melaporkan dengan segera dan atau mengambil tindakan terhadap hal-hal yang membahayakan dan mengganggu keamanan Mengawasi dan melarang orang yang tidak berwenang masuk ke area klinik, menegur orang yang mencurigakan dengan santun tetapi tegas Sopan,Santun,Tegas dan berwibawa terhadap pasien maupun tamu yang datang Melakukan tugasnya sesuai aturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan berkoordinasi dengan Keamanan dan pengurus setempat Memparkirkan Mobil dari Tamu atau Customer Klinik

Kebersihan Lingkungan (Cleaning): Menyapu, mengepel, membersihkan debu meja/kursi/komputer. Manajemen Pantry: Mencuci gelas/piring, memastikan ketersediaan teh/kopi/gula/air galon, dan menjaga kebersihan pantry. Menjawab panggilan masuk, serta menerima dan menyampaikan pesan. Menyapa, memberikan informasi, dan mengarahkan klien ke tujuan yang benar. Memantau penggunaan peralatan dan perlengkapan di dalam kantor. Menyiapkan dan membersikan ruang untuk rapat. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor. Mengumpulkan dan mendistribusikan kurir atau paket di antara karyawan/klien. Menangani perbaikan jika terjadi masalah dengan fasilitas kantor, seperti AC dan listrik, dengan bantuan pihak pengelola gedung atau teknisi terkait.

Mengawasi dan memastikan seluruh area gedung. Membina, melatih, dan mengevaluasi kinerja tim kebersihan untuk memastikan standar kebersihan yang tinggi. Menyusun jadwal kerja dan penugasan bagi tim kebersihan secara efektif. Melakukan inspeksi rutin dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Mengelola persediaan dan memastikan ketersediaan perlengkapan kebersihan. Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kebersihan gedung.

Tugas Utama Mengkoordinasikan dan mengimplementasikan sistem kerja HR yang efektif dan efisien sesuai kebijakan Perusahaan Mengawasi penerapan peraturan perusahaan terkait jam kerja, lembur, sistem kerja shift, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya. Mengawasi dan memastikan kelancaran administrasi kepegawaian, meliputi pengelolaan payroll, cuti, kontrak kerja, dan dokumentasi karyawan. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan fungsi HR yang meliputi rekrutmen, manajemen kinerja, serta pengembangan dan pelatihan karyawan. Mengelola administrasi dan memastikan kepesertaan seluruh karyawan pada program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku. Memastikan seluruh praktik dan proses SDM berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku serta kebijakan dan standar perusahaan. Mengkoordinasikan kebutuhan pelatihan, serta mengadakan dan menyusun program pelatihan karyawan. Mengkoordinasikan proses perekrutan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan dan ketentuan yang berlaku. Memonitor masa berlaku kontrak karyawan serta menyiapkan proses perpanjangan atau pembaruan kontrak kerja. Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemutakhiran database karyawan serta administrasi HR perusahaan. Mengkoordinasikan proses penilaian kinerja, mutasi, promosi, dan pemberhentian karyawan sesuai kebijakan perusahaan. Mengelola dan menindaklanjuti permasalahan ketenagakerjaan secara profesional sesuai peraturan dan kebijakan perusahaan. Meninjau dokumen tender untuk mengidentifikasi hal-hal penting mengenai ketenagakerjaan, serta membantu mempersiapkan dokumen HR yang dibutuhkan. Menjadi support dalam kebutuhan bisnis perusahaan dan memastikan kelayakan dalam pengimpelentasian objektif perusahaan. Umum Bertanggung jawab kepada HR Manager atas lingkup pekerjaan HR Generalist. Memahami, mematuhi, serta mengimplementasikan seluruh peraturan dan kebijakan perusahaan. Melaksanakan koordinasi, pengarahan, dan pengawasan terhadap sumber daya manusia yang berada di bawah kewenangannya. Melakukan evaluasi kinerja secara berkala terhadap sumber daya manusia di bawah kewenangannya. Melaksanakan, dan mengatur pekerjaan-pekerjaan yang sedang dan akan dikerjakan secara efisien dan ekonomis sesuai dengan kepentingan perusahaan. Menjaga nilai-nilai organisasi perusahaan dengan cara menjaga informasi secara rahasia. Mampu menjalin kerjasama dan koordinasi yang baik dengan semua departemen terkait.

Menyusun dan menjalankan strategi pengelolaan SDM sesuai kebutuhan bisnis. Mengawasi proses HR end-to-end: rekrutmen, kontrak kerja, performance appraisal, kompensasi & benefit, hingga pengembangan karyawan. Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan, dan SOP yang berlaku. Mengawasi payroll, absensi, BPJS, serta implementasi HRIS. Membangun budaya kerja profesional, produktif, dan kolaboratif. Mengelola fungsi General Affairs: pengadaan, aset & inventaris, fasilitas kantor, mess, dan operasional pendukung proyek. Mengurus legalitas, perizinan perusahaan/proyek, serta menjalin hubungan dengan pihak eksternal. Mengimplementasikan program K3 dan pengelolaan asuransi karyawan maupun aset.

Mengelola dan mengawasi seluruh proses recruitment end-to-end Menyusun strategi sourcing yang efektif sesuai kebutuhan bisnis Melaksanakan dan mengembangkan proses assessment karyawan (promosi, tetap, internal & eksternal) Mengelola mass hiring sesuai target waktu dan kualitas kandidat Membina dan mengarahkan tim recruitment agar mencapai KPI Melakukan evaluasi efektivitas recruitment & assessment Menyusun laporan rutin kepada manajemen Berkoordinasi dengan user untuk memastikan kesesuaian kandidat