Memahami konsep dan implementasi Microservices Architecture, Event-Driven Architecture, dan Distributed Systems. Berpengalaman dalam merancang solusi Identity and Access Management (IAM/CIAM) termasuk implementasi Sing1e Sign-On (SSO) dan OAuth 2.0/OpenID Connect. Memiliki pengalaman menggunakan Keycloak atau platform IAM sejenis. Menguasai desain arsitektur berbasis Cloud Computing, baik Google Cloud Platform (GCP) maupun Amazon Web Services (AWS). Berpengalaman dalam implementasi multi-cloud architecture dan strategi migrasi cloud. Memahami konsep Infrastructure as Code (IaC) menggunakan Terraform. Memiliki pengalaman dalam penggunaan Kubernetes dan teknologi containerization. Menguasai desain dan implementasi API menggunakan RESTful API dan/atau gRPC. Memahami konsep offline-first architecture, sinkronisasi data, dan sistem yang resilient terhadap gangguan konektivitas. Berpengalaman menggunakan Apache Kafka atau message broker/event streaming platform lainnya. Memahami prinsip keamanan aplikasi dan infrastruktur, termasuk authentication, authorization, encryption, dan security best practices. Memiliki pengalaman dengan database relasional seperti PostgreSQL. Memahami praktik CI/CD, DevOps, observability, dan monitoring system.

Monitoring penyelenggaraan layanan dan realisasi Service Level Agreement (SLA) Melakukan evaluasi penyelenggaraan layanan dan realisasi Service Level Agreement (SLA), termasuk pencatatan dan distribusi hasil rapat, serta koordinasi dan pelaporan status tindak lanjut hasil rapat. Melakukan analisa kapasitas infrastruktur, termasuk inventory management, dan menyusun rekomendasi berdasarkan proyeksi pertumbuhan kapasitas. Apabila diperlukan, menyelenggarakan service quality meeting, termasuk pencatatan dan distribusi hasil rapat, serta koordinasi dan pelaporan status tindak lanjut hasil rapat. Apabila diperlukan, menyelenggarakan monthly/weekly meeting (internal fungsi) untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operational terkait network dan telephony, termasuk pencatatan dan distribusi hasil rapat, serta koordinasi dan pelaporan status tindak lanjut hasil rapat. Monitoring status tindak lanjut pemenuhan request dan penyelesaian incident problem terkait layanan network dan telephony pada system ticketing. Menyusun laporan analisa kinerja layanan yang mencakup hasil monitoring serta analisis yang dilakukan.

Administrasi & Kehadiran Karyawan: Mengelola dan mengurus sistem absensi harian karyawan. Menghitung data kehadiran, ketidakhadiran (izin, sakit, cuti), dan lembur secara akurat untuk keperluan penggajian. Menyusun dan mengirimkan surat peringatan (SP) secara prosedural terkait pelanggaran disiplin atau kinerja. Rekrutmen & Onboarding: Membantu proses end-to-end rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan, screening CV, mengatur jadwal interview, hingga melakukan reference check. Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak kerja, perpanjangan, serta perubahan status karyawan. Penggajian & Kesejahteraan (Compensation & Benefit): Membantu perhitungan payroll (gaji, tunjangan, potongan) secara tepat waktu dan akurat. Mengurus administrasi dan kepesertaan seluruh karyawan untuk program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Kinerja & Hubungan Industrial: Membantu dalam monitoring pencapaian KPI (Key Performance Indicator) karyawan dan departemen. Menjaga arsip dokumen kinerja dan membantu dalam proses evaluasi. Legalitas & General Affairs: Mengurus perpanjangan dan pembaruan dokumen legalitas perusahaan (SIUP, NIB, dll). Mereview dan mengarsipkan dokumen kontrak kerjasama dengan vendor, mitra, atau customer dari sisi administratif. Mendukung tugas-tugas general affairs lainnya yang berkaitan dengan fasilitas kantor dan kenyamanan kerja. Tugas Lain: Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan operasional HRGA yang ditunjuk oleh atasan.

Manage the full-cycle recruitment process, from sourcing and screening candidates to onboarding new hires. Coordinate onboarding activities to ensure a smooth employee integration experience. Handle employee offboarding processes, including exit interviews and related documentation. Support the implementation of training programs and employee development initiatives. Maintain and update employee data through the HRIS system (Talenta). Manage employee administration, including employment contracts, probation reviews, confirmation processes, and employee status updates. Ensure all personnel records and HR documentation are accurate and up to date. Support the implementation of HR policies, procedures, and compliance requirements. Assist with various HR projects and day-to-day HR operations.

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll

Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh peraturan perpajakan yang berlaku. Mengelola perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak perusahaan (PPN, PPh 21, PPh 23/26, PPh Badan, dan pajak terkait lainnya). Melakukan rekonsiliasi pajak dengan laporan keuangan dan memastikan akurasi data perpajakan. Menyiapkan dan mereview dokumen perpajakan, termasuk e-Faktur, e-Bupot, dan SPT Masa/Tahunan. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, dan departemen terkait dalam aktivitas perpajakan. Menangani proses pemeriksaan, klarifikasi, dan korespondensi dengan otoritas pajak. Memberikan rekomendasi terkait risiko dan perencanaan pajak untuk mendukung operasional bisnis perusahaan. Memantau perubahan regulasi perpajakan dan memastikan implementasinya di lingkungan perusahaan.

Perform comprehensive reviews of monthly and annual tax compliance processes to ensure accuracy, completeness, and regulatory compliance. Address tax issues and communicate clear, well-supported arguments based on applicable tax regulations and requirements. Execute tax examinations, objections, appeals, and tax-related cooperation agreements while ensuring compliance with prevailing regulations.

Memiliki pengalaman dalam mengelola proses penggajian karyawan secara bulanan sesuai timeline yang ditetapkan perusahaan; pengalaman di industri FMCG lebih diutamakan. Menghitung gaji, lembur, dinas luar kota dan benefit lainnya Mengelola database gaji setiap bulannya Memastikan perhitungan gaji dilakukan secara akurat sesuai struktur dan skala upah yang berlaku. Menghitung, memotong, dan melaporkan kewajiban perpajakan karyawan. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen payroll secara rapi dan rahasia. Memastikan seluruh proses payroll mematuhi kebijakan perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya. Melakukan sourcing vendor baru untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik. Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor/supplier. Membuat analisa perbandingan penawaran (quotation comparison) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian. Melakukan analisa harga pasar dan benchmarking untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan. Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan barang, permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan PO, hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan. Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier. Menangani dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadaan, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun kendala vendor. Melakukan evaluasi kinerja vendor/supplier secara berkala. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi secara tepat waktu. Mengelola proses tender mulai dari permintaan penawaran, evaluasi vendor, analisa komersial, hingga proses penunjukan vendor. Membantu pengadaan untuk kebutuhan proyek, khususnya terkait alat berat, pekerjaan instalasi, mekanikal, elektrikal, maupun konstruksi. Menyusun laporan pengadaan dan dokumentasi purchasing secara berkala. Memberikan rekomendasi strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berorientasi pada cost saving.

Financial Reporting: Membuat dan menganalisa laporan keuangan perusahaan secara akurat. Tax Planning & Budgeting: Membuat dan menganalisa anggaran serta perencanaan PPh Badan untuk tahun pajak berikutnya. Tax Compliance: Membuat laporan SPT Masa PPh Final, SPT Masa Non-Final, SPT Masa PPN, serta membuat laporan SPT Tahunan Badan. External Audit Coordination: Berkoordinasi dengan auditor dari kantor Akuntan Publik (KAP) dalam hal penyelesaian laporan auditor independent. Tax Audit & Authority Liaison: Berkoordinasi dan berhadapan langsung secara profesional dengan pemeriksa dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP).