Memproses berkas tagihan (invoice, kwitansi, faktur pajak) Menyiapkan dan mengirim berkas tagihan kepada customer Memantau invoice yg belum terbayar & konfirmasi ke customer Membantu pengiriman buku ke customer Merekap pembayaran customer & mengirimkan datanya ke finance untuk diproses payment

Bertanggung jawab atas hal-hal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan: kepersonaliaan, general affair, rekrutmen, training, hubungan industrial karyawan dan lingkungan sekitar dan juga sistem penggajian.

Dibutuhkan Staff Keuangan / finance

In this role, you will be responsible for providing essential administrative support to the company's Dealer Otomotif branches located in West Jakarta, South Jakarta, East Jakarta, and Bekasi.

- Melakukan pengecekan dan kontrol terhadap budget Operasional - Monitoring asset Tetap perusahaan yang tersebar di seluruh toko - Menyusun laporan mutasi Asset Tetap - Menyusun dan memperbaiki SOP terkait Asset dan General Ledger - Mendukung proses Financial Audit tahunan serta menyiapkan data pendukung yang diperlukan - Berkoordinasi dengan team/divisi terkait untuk memastikan proses administrasi dan pencatatan berjalan dengan baik

Mematau Divisi Pengiriman dan Armada perusahaan setiap hari Memastikan pengiriman dan bongkar muat sesuai dengan waktu yang ditentukan Bersedia dengan tegas menegur Staff pengiriman yang tidak bekerja sesuai dengan SOP Membuat laporan pengiriman Melakukan proses Administratif Divisi Pengiriman Bertanggungjawab Administrasi Staff Divisi Pengiriman dalam izin, jadwal, cuti dan hal lain

1. Menyusun jadwal CSO 2. Melakukan CSO di seluruh store 3. Memastikan stok store & gudang sesuai sistemKualifikasi

Melakukan pengecekan transaksi dan bukti transfer Koordinasi dengan pihak bank terkait bukti transaksi Koordinasi dengan tim sales terkait transaksi Input data dan jurnal ke sistem Jubelio

1. Mengelola dan melakukan pencatatan aset non dagang toko (peralatan, perlengkapan operasional, dll). 2. Mengurus kendaraan operasional termasuk penjadwalan service dan maintenance. 3. Melakukan stok opname barang operasional toko secara berkala. 4. Memastikan kondisi aset dan perlengkapan toko terjaga dan siap digunakan. 5. Mengelola administrasi operasional toko serta membuat laporan terkait aset dan inventaris.

Membuat Nota/Invoice, serta jurnal harian untuk semua transaksi. Membuat buku bank, rekonsiliasi AP dan AR. Melakukan penagihan piutang. Mengarsip dokumen dengan rapi dan lengkap. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan. Melakukan pembayaran dan pelaporan pajak SPT masa dan SPT badan.