Monitoring & Event Detection 24x7 monitoring Mendeteksi alarm, alert, dan event Memastikan semua service berjalan normal

Membuat laporan atau data persediaan sales, COGS Menjaga dan mengawasi control terhadap pencatatan persediaan dan COGS sesuai standard yang berlaku Opname persediaan' AP dan monitoring Asistensi internal audit termasuk kebutuhan dokumen Support penyediaan data eksternal (bea cukai, pajak) Arsip Accounting

Administrasi & Kehadiran Karyawan: Mengelola dan mengurus sistem absensi harian karyawan. Menghitung data kehadiran, ketidakhadiran (izin, sakit, cuti), dan lembur secara akurat untuk keperluan penggajian. Menyusun dan mengirimkan surat peringatan (SP) secara prosedural terkait pelanggaran disiplin atau kinerja. Rekrutmen & Onboarding: Membantu proses end-to-end rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan, screening CV, mengatur jadwal interview, hingga melakukan reference check. Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak kerja, perpanjangan, serta perubahan status karyawan. Penggajian & Kesejahteraan (Compensation & Benefit): Membantu perhitungan payroll (gaji, tunjangan, potongan) secara tepat waktu dan akurat. Mengurus administrasi dan kepesertaan seluruh karyawan untuk program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Kinerja & Hubungan Industrial: Membantu dalam monitoring pencapaian KPI (Key Performance Indicator) karyawan dan departemen. Menjaga arsip dokumen kinerja dan membantu dalam proses evaluasi. Legalitas & General Affairs: Mengurus perpanjangan dan pembaruan dokumen legalitas perusahaan (SIUP, NIB, dll). Mereview dan mengarsipkan dokumen kontrak kerjasama dengan vendor, mitra, atau customer dari sisi administratif. Mendukung tugas-tugas general affairs lainnya yang berkaitan dengan fasilitas kantor dan kenyamanan kerja. Tugas Lain: Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan operasional HRGA yang ditunjuk oleh atasan.

Melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu. Menyiapkan dan melakukan posting jurnal harian, mingguan, dan bulanan. Melakukan rekonsiliasi akun dan memastikan saldo laporan keuangan sesuai dengan dokumen pendukung. Membantu proses tutup buku bulanan dan tahunan (monthly & yearly closing). Menyusun laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya sesuai kebutuhan manajemen. Mengelola pencatatan aset tetap dan perhitungan penyusutan aset. Memastikan seluruh dokumen transaksi terdokumentasi dengan baik dan lengkap. Mendukung proses audit internal maupun eksternal. Membantu penyediaan data untuk kebutuhan perpajakan dan pelaporan regulasi. Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan kebijakan perusahaan.

Manage the full-cycle recruitment process, from sourcing and screening candidates to onboarding new hires. Coordinate onboarding activities to ensure a smooth employee integration experience. Handle employee offboarding processes, including exit interviews and related documentation. Support the implementation of training programs and employee development initiatives. Maintain and update employee data through the HRIS system (Talenta). Manage employee administration, including employment contracts, probation reviews, confirmation processes, and employee status updates. Ensure all personnel records and HR documentation are accurate and up to date. Support the implementation of HR policies, procedures, and compliance requirements. Assist with various HR projects and day-to-day HR operations.

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan semua biaya - biaya, dll

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran mengerjakan urusan pajak secara menyeluruh Menyusun SPT Tahunan untuk perusahaan shipping line/freight forwarding dan menguasai peraturan perpajakan, pelaporan pajak setiap bulannya, pengecekan, dll

Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh peraturan perpajakan yang berlaku. Mengelola perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak perusahaan (PPN, PPh 21, PPh 23/26, PPh Badan, dan pajak terkait lainnya). Melakukan rekonsiliasi pajak dengan laporan keuangan dan memastikan akurasi data perpajakan. Menyiapkan dan mereview dokumen perpajakan, termasuk e-Faktur, e-Bupot, dan SPT Masa/Tahunan. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, dan departemen terkait dalam aktivitas perpajakan. Menangani proses pemeriksaan, klarifikasi, dan korespondensi dengan otoritas pajak. Memberikan rekomendasi terkait risiko dan perencanaan pajak untuk mendukung operasional bisnis perusahaan. Memantau perubahan regulasi perpajakan dan memastikan implementasinya di lingkungan perusahaan.

Perform comprehensive reviews of monthly and annual tax compliance processes to ensure accuracy, completeness, and regulatory compliance. Address tax issues and communicate clear, well-supported arguments based on applicable tax regulations and requirements. Execute tax examinations, objections, appeals, and tax-related cooperation agreements while ensuring compliance with prevailing regulations.

Performing the full audit cycle including risk management and control management over operations’ effectiveness, financial reliability and compliance with all applicable directives and regulations Conduct an audit of the applicable System Operation Procedure (SOP) of all company’s branch offices Branch offices stock op name Identify loopholes and recommend risk aversion measures and cost savings Prepare and present reports that reflect audits results and document process Reviews the adequacy and the sufficiency of material audit evidence that has been collected Ensuring that all policies, regulations, systems and procedures / SOP, as well as the company's business activities are carried out properly