In this role, you will be responsible for providing essential administrative support to the company's Dealer Otomotif branches located in West Jakarta, South Jakarta, East Jakarta, and Bekasi.

- Melakukan pengecekan dan kontrol terhadap budget Operasional - Monitoring asset Tetap perusahaan yang tersebar di seluruh toko - Menyusun laporan mutasi Asset Tetap - Menyusun dan memperbaiki SOP terkait Asset dan General Ledger - Mendukung proses Financial Audit tahunan serta menyiapkan data pendukung yang diperlukan - Berkoordinasi dengan team/divisi terkait untuk memastikan proses administrasi dan pencatatan berjalan dengan baik

Mematau Divisi Pengiriman dan Armada perusahaan setiap hari Memastikan pengiriman dan bongkar muat sesuai dengan waktu yang ditentukan Bersedia dengan tegas menegur Staff pengiriman yang tidak bekerja sesuai dengan SOP Membuat laporan pengiriman Melakukan proses Administratif Divisi Pengiriman Bertanggungjawab Administrasi Staff Divisi Pengiriman dalam izin, jadwal, cuti dan hal lain

1. Menyusun jadwal CSO 2. Melakukan CSO di seluruh store 3. Memastikan stok store & gudang sesuai sistemKualifikasi

Melakukan pengecekan transaksi dan bukti transfer Koordinasi dengan pihak bank terkait bukti transaksi Koordinasi dengan tim sales terkait transaksi Input data dan jurnal ke sistem Jubelio

1. Mengelola dan melakukan pencatatan aset non dagang toko (peralatan, perlengkapan operasional, dll). 2. Mengurus kendaraan operasional termasuk penjadwalan service dan maintenance. 3. Melakukan stok opname barang operasional toko secara berkala. 4. Memastikan kondisi aset dan perlengkapan toko terjaga dan siap digunakan. 5. Mengelola administrasi operasional toko serta membuat laporan terkait aset dan inventaris.

Membuat Nota/Invoice, serta jurnal harian untuk semua transaksi. Membuat buku bank, rekonsiliasi AP dan AR. Melakukan penagihan piutang. Mengarsip dokumen dengan rapi dan lengkap. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan. Melakukan pembayaran dan pelaporan pajak SPT masa dan SPT badan.

Mengelola dan memverifikasi proses akuntansi dan pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Melakukan pencatatan/penjurnalan dengan menggunakan software accounting Melakukan kebutuhan audit internal untuk perusahaan Berkolaborasi dengan fungsi bisnis lainnya untuk memberikan dukungan keuangan yang efektif. Memastikan implementasi SOP accounting berjalan efektif. Mendukung kegiatan operasional lain sesuai arahan atasan

Monitoring Cash In and Cash Out via E-Banking system Prepare weekly payment to suppliers and ongoing projects via E-banking system Detail review of the invoices from suppliers and payment vouchers Checking & Verify Invoice from Vendor with supporting document Input Payment & AP Monitoring aging AP and AR, advance account, dposit Reconciliation AP & AR with Vendor/Customer’s Finance Team Coordinate with tax division in process of Calculating Tax Ensure timely intercompany invoicing and payment Negotiate with banks to get good foreign currency exhange rate, dposit rate, etc Manage and prepare bank facility drawdown and repayment schedule for working capital and projects Maintaining records and reconciliation controls of approved spending Coach & train the subordinates of proper finance/treasury knowledges Defining policies & procedure for proper finance/treasury and payment work-flows Initiating corrective action & proactively seeking ways to improve finance/treasury procedures Assist with the preparation of a regular cash flow report (weekly, monthly & annually) Preparing other ad hoc reports/tasks required by management/superior.

Mengelola dan melakukan maintenance data menggunakan Microsoft Excel, termasuk data penjualan, stok, aftersales, dan kebutuhan administrasi lainnya secara rapi dan akurat Melakukan maintenance produk ke dalam sistem perusahaan beserta seluruh detail produk, seperti foto, ukuran, deskripsi, harga, dan informasi pendukung lainnya Berkoordinasi dengan tim internal seperti Design, Product, Operational, dan Finance untuk memastikan data serta informasi produk sesuai dan lengkap Membuat laporan sesuai kebutuhan atasan untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan Menyusun laporan rutin harian, mingguan, dan bulanan terkait penjualan, stok, dan performa produk Memastikan seluruh data produk dan laporan selalu ter-update, konsisten, dan terdokumentasi dengan baik