Menerima invoice dari bagian pembelian dan melakukan pengecekan pada faktur, surat jalan, dan faktur pajak yang sudah diterima. Mencocokan faktur dengan purchase order yang sudah ditanda tangani Pimpinan. Memastikan surat jalan yang diterima sesuai dengan Goods Received Note yang diterima dari Departemen Raw Material. Menentukan tanggal pembayaran faktur sesuai dengan termin di puchase order. Menjurnal setiap faktur pada sistem SAP sesuai dengan aturan akuntansi yang berlaku. Menjurnal gaji karyawan untuk plant Jakarta, Depot, Purwakarta (hanya karyawan Kontrak). Menjurnal pengeluaran iuran BPJS Kesehatan untuk plant Jakarta, Purwakarta, dan Depot setiap bulannya. Menjurnal pengeluaran iuran BPJS Ketenagakerjaan plant Jakarta, Purwakarta dan Depot setiap bulannya. Menjurnal pajak PPH 21 unttuk Jakarta dan Purwakarta terkait dengan pembayaran gaji karyawan setiap bulannya. Memeriksa dan Menjurnal beban pengeluaran perusahaan untuk plant jakarta. Memeriksa beban pengeluaran perusahaan yang dibayar menggunakan petty Cash dan checker.

Create monthly tax calculations (PPN, PPH 23, PPH 4(2), PPH 21 & PPH 25). Assist annual tax filings for companies Create monthly tax reports. Create tax reconciliation between SPT and in-house Check and reconcile tax calculations to ensure accuracy. Calculate and report cash in transit. Assist & share idea to solve tax-related matters

Prepare monthly tax calculation and reconciliation for Income Tax (Article 21, 23, and 4(2)) and VAT Prepare and submit monthly tax returns, tax payments, and supporting documentation accurately and on time Assist in tax audits, SP2DK processes, and liaise with internal and external stakeholders Ensure compliance with Indonesian tax regulations and timely submission of monthly and annual tax reports Monitor updates in Indonesian taxation regulations and assess potential impacts on company operations Manage and maintain company tax records and databases Reconcile tax accounts with general ledger and ensure tax reporting accuracy

Mengantar dan menjemput Direksi sesuai jadwal dan kebutuhan operasional Memastikan perjalanan aman, nyaman, dan tepat waktu Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kondisi kendaraan operasional Melakukan pengecekan rutin kendaraan (BBM, oli, ban, mesin) sebelum digunakan Mengatur rute perjalanan yang efisien untuk menghindari kemacetan Membantu kebutuhan operasional Direksi (pengantaran dokumen/barang jika diperlukan) serta keluarga (jika dibutuhkan) Menjaga kerahasiaan informasi terkait aktivitas Direksi

Melakukan antar jemput Direksi dengan aman Bertanggung jawab terhadap unit kendaraan yang dibawa, menjaga keamanan user, kebersihan kendaraan, attitude berkendara serta menerapkan Safety Driving

- Memastikan data stock sesuai dengan fisik barang - Memastikan proses kerja berjalan sesuai SOP - Mengkoordinir berjalannya proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang

Mengemudikan mobil dengan aman dan efisien. Melakukan pemeriksaan harian kendaraan (unit check). Mengantar dan menjemput manajemen, karyawan, atau tamu perusahaan ke lokasi tujuan dengan aman dan tepat waktu. Melakukan servis rutin berkala dan melaporkan jika ada kerusakan atau suku cadang yang perlu diganti ke bagian pengawas atau administrasi. Menjalankan SOP keselamatan & keamanan transportasi. Berpakaian rapi, sopan, dan menjaga etika serta komunikasi yang baik dengan penumpang. Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk lembur apabila diperlukan oleh pihak kantor.

Melakukan proses end-to-end recruitment, mulai dari pemasangan iklan lowongan, screening CV, interview, hingga offering. Mengelola administrasi dan database kandidat maupun karyawan. Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja. Menjalankan proses psikotes dan evaluasi kandidat. Membuat laporan rekrutmen dan administrasi HR secara berkala. Mengelola administrasi HR seperti absensi, lembur, cuti, dan data kehadiran karyawan. Memahami dan membantu pengurusan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan. Membantu pelaksanaan kebijakan dan prosedur HR perusahaan. Menyusun dan melaksanakan program training serta pengembangan karyawan. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan training karyawan. Menjalin komunikasi yang baik dengan kandidat maupun karyawan internal.

Provide day-to-day IT operational support for store and office environments. Monitor network usage and assist in maintaining network stability and connectivity. Support, troubleshoot, and maintain IT hardware devices including laptops, PCs, AIO devices, handheld devices, and PDTsManage and troubleshoot printers, printer pool systems, NVR devices, and CCTV systems. Provide technical support for collaboration and productivity tools such as Google Workspace.Handle and resolve user issues through ticketing systems while ensuring timely issue resolution. Support IT asset management activities including asset tracking, inventory updates, and device allocation. Assist in maintaining and supporting operating systems across MacOS, Windows, and Linux environmentsPerform routine system checks, maintenance, and troubleshooting to ensure operational continuity.