1. Responsible for sales data 2. Responsible for Report data and periodically submit the report to the manager 3. Develop trade and consumer promotions 4. Collecting invoice and coordinate with finance 7. Reporting : Submits necessary reports periodically; meets deadlines and abides by the route plans 8. Developing a strong relationship of co-operation and partnership with all accounts

Kontrol stok Mengatur dan mengawasi display stok barang di toko

Menyambut nasabah yang datang Menjaga keamanan cabang

Mengawasi seluruh proses pembelian F&B dari request, approval, purchase order hingga penerimaan barang. Melakukan sourcing dan evaluasi supplier, serta menjaga hubungan baik dengan vendor. Memastikan kualitas, harga, dan ketersediaan bahan F&B sesuai standar perusahaan. Melakukan negosiasi harga dan syarat kerja sama dengan supplier. Memantau stock, memastikan kepatuhan terhadap sistem FIFO, dan bekerja sama dengan tim warehouse. Membuat laporan purchasing, price comparison, dan analisa cost secara berkala. Bekerja sama dengan Departemen F&B, Kitchen, serta Finance untuk kebutuhan operasional. Mengawasi tim purchasing dan memastikan workflow berjalan efisien.

Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait promo (nota, invoice, bukti transfer, form pengajuan promo, dsb). Melakukan input data promo ke sistem/Excel secara akurat dan tepat waktu. Melakukan verifikasi data promo dari tim Marketing & Sales. Membuat laporan rekonsiliasi biaya promo secara berkala. Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pencairan promo/claim. Berkoordinasi dengan vendor, store, atau internal terkait penagihan dan kelengkapan dokumen. Membantu proses audit internal untuk aktivitas promo. Menyusun arsip digital & fisik secara rapi dan mudah ditelusuri. Mendukung tugas administrasi lainnya di divisi Finance Promo.

Daily Technical Assistance: Melakukan diagnosa awal serta troubleshooting pada perangkat keras, perangkat lunak, perangkat periferal, dan masalah jaringan dasar IT Equipment Maintenance: Melakukan preventive maintenance secara berkala untuk menjaga performa optimal komputer, printer, dan perangkat jaringan tingkat pengguna. Device Installation & Configuration: Melakukan instalasi dan konfigurasi sistem operasi, aplikasi kerja, serta perangkat workstation baru untuk pengguna. Asset Administration & Documentation: Membantu tim admin IT untuk melakukan pelabelan, dan pemeriksaan inventaris secara berkala Support Services: Memberikan bantuan teknis selama meeting, acara internal, dan kegiatan operasional di departemen atau cabang

Recruitment : 1. Coordinate with the HR Team to fulfill recruitment needs. 2. Conduct the end-to-end recruitment process. Payroll : 1. Manage employee administration such as employment contracts, employee data, and correspondence. 2. Assist with the payroll process by verifying attendance, overtime, and employee compensation. 3. Maintain an accurate employee database, both in physical and digital form, and ensure that it is in line with the required data.

Melakukan Maintenance dan Backup email, Network dan server. Melakukan Update dan Maintenance Email, RDP, dan Pabx (Aktif dan Non Aktif). Melakukan Network Firewall. Memastikan email, Network dan server berjalan dengan baik. Mencatat penyelesaian troubleshooting dalam log book terkait email, network. Menyusun rencana kebutuhan infrastruktur yang dibutuhkan. Melakukan pemeliharaan dan troubleshoot jaringan (switch internal dan external). Melakukan segmentasi virtualisasi, setup server. Menguasai dan mengetahui Virtualisasi Server terutama Proxmox Virtualiasi.