Memberikan konsultasi dan pendampingan karyawan terkait kebijakan HR, hubungan kerja, dan penanganan isu ketenagakerjaan Mengelola dan mengawasi pelaksanaan program HR meliputi rekrutmen, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan pelatihan Memastikan seluruh praktik SDM sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan standar perusahaan Mengelola dan mengawasi administrasi kepegawaian, termasuk payroll, cuti, kontrak kerja, dan dokumentasi karyawan Mengawasi dan memastikan pemrosesan penggajian tepat waktu, termasuk gaji, tunjangan, pajak (PPh 21), BPJS, serta kontribusi wajib lainnya. Memimpin, membina, dan mengevaluasi kinerja tim HR Generalist untuk memastikan layanan HR yang optimal

Mengembangkan serta mengimplementasikan strategi Human Resources yang selaras dengan visi, misi, dan tujuan bisnis perusahaan. Mengelola dan mengawasi seluruh fungsi HR, termasuk rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, hubungan industrial, serta administrasi kepegawaian. Memastikan seluruh kebijakan, prosedur, dan praktik HR dijalankan secara konsisten serta sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Mengelola proses performance management, termasuk perencanaan kinerja, evaluasi kinerja, coaching, dan pengembangan kompetensi karyawan. Menangani serta memfasilitasi hubungan industrial secara profesional guna menjaga hubungan kerja yang harmonis antara perusahaan dan karyawan. Berperan aktif sebagai strategic partner bagi manajemen, khususnya dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pengembangan organisasi, serta peningkatan efektivitas tim kerja. Mengembangkan program pelatihan dan pengembangan karyawan guna mendukung peningkatan kompetensi serta keberlanjutan organisasi. Memastikan pengelolaan data dan administrasi karyawan dilakukan secara akurat, sistematis, dan terjaga kerahasiaannya.

Penyortiran: Memilah barang atau dokumen berdasarkan kategori, tujuan pengiriman, atau instruksi khusus. Quality Check: Memastikan barang yang akan diproses dalam kondisi baik dan sesuai dengan data manifes. Pengemasan: Melakukan proses pengemasan barang dengan standar keamanan yang ditetapkan untuk menghindari kerusakan selama pengiriman/penyimpanan. Inventory Update: Melakukan pencatatan sederhana terkait barang yang telah dipacking.

Pendataan Stok: Mencatat sumber barang, jumlah, serta detail supplier pada setiap barang yang diterima. Input Data: Memasukkan data mutasi barang secara manual maupun menggunakan sistem komputerisasi (seperti sistem ERP atau WMS). Penerbitan Dokumen: Membuat surat jalan, nota, atau dokumen pengiriman untuk barang yang keluar. Stock Opname: Melakukan pengecekan fisik barang secara berkala untuk memastikan kecocokan antara stok di sistem dan di lapangan. Pemantauan Stok: Mengawasi ketersediaan barang dan melaporkan jika stok sudah mencapai batas minimum agar segera dilakukan pengadaan. Penyusunan Arsip: Mengelola dan merapikan arsip dokumen gudang agar mudah dicari saat dibutuhkan.

- Melakukan perubahan atau pengembangan strategi, struktur dan proses organisasi seperti organizational design, total quality management, dan developing talent. - Memahami tata cara penyusunan business process. - Merancang program pengembangan karyawan dan pemimpin seperti training, upskilling/reskilling, atau coaching. - Mereview analisis beban kerja, serta memastikan job description tiap bagian sudah sesuai dengan porsinya masing-masing. - Menganalisis produktivitas dan efektivitas kerja melalui evaluasi kinerja karyawan. - Merancang strategi retensi dan succession plan.

Memeriksa, menghitung, dan memverifikasi barang-barang yang diterima atau yang dikirim dari gudang. Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dalam jumlah, kualitas, atau kondisi barang. Memastikan penyimpanan barang di gudang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Membantu dalam pengelolaan stok gudang, termasuk pembaruan catatan dan dokumentasi. Berkoordinasi dengan tim gudang lainnya untuk memastikan aliran barang yang efisien. Mengikuti protokol keselamatan dan kesehatan yang ketat untuk menjaga lingkungan kerja yang aman.

1. Mengelola seluruh proses pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan secara efisien, mulai dari mencari supplier, negosiasi harga, pembuatan purchase order (PO), memastikan pengiriman tepat waktu, hingga koordinasi pembayaran 2. Membuat Timeline kerja barang - barang indent dan import; 3. Mengecek Freight dan mengatur Container yang akan dipakai untuk shipment yang akan berjalan serta melakukan negosisasi harga freight baik dengan supplier LN maupun dengan pihak pelayaran lokal ; 4. Mengecek BL,PIB, PL, INV , Form-E dan mengerti rule kerja atas sebuah shipment; 5. Membuat list laporan indent dari Tim Sales dan mengecek HS code barang - barang yang akan diimport 6. Mengupdate barang - barang import kepada user

Menghitung dan memproses pembayaran gaji karyawan secara tepat waktu, termasuk potongan pajak (PPh 21), tunjangan, dan pemotongan lainnya. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Menghasilkan dan memelihara rekam jejak pembayaran gaji, potong pajak, dan catatan terkait lainnya. Menjadi titik kontak utama untuk karyawan terkait masalah penggajian dan pertanyaan terkait manfaat. Membantu HR Manager dalam proses administrasi personalia lainnya, seperti pengelolaan cuti, absensi, dan rekam jejak karyawan. Berkoordinasi dengan bagian keuangan dan sumber daya manusia untuk memastikan proses penggajian yang lancar.

Bertanggung jawab atas negosiasi dan pembelian bahan baku dan barang pasokan dari pemasok di Tiongkok. Melakukan penelitian pasar, analisis tren, dan perkiraan permintaan untuk membuat strategi pengadaan yang efektif. Mengelola hubungan dengan pemasok yang ada dan mencari pemasok baru yang potensial untuk memperoleh syarat dan harga yang terbaik. Memantau kinerja pemasok dan inventaris untuk memastikan kepatuhan terhadap perjanjian dan mengatasi masalah pengiriman secara tepat waktu. Berkoordinasi dengan tim produksi, logistik, dan keuangan untuk merencanakan dan mengelola anggaran pengadaan. Mengembangkan dan menerapkan prosedur pembelian yang efisien dan pengendalian internal.