1. Administrasi Data Karyawan: Memperbarui data master karyawan terkait rekening bank, status pernikahan (untuk PTKP pajak), kenaikan jabatan/gaji, dan data karyawan baru atau yang resign. 2. Menyusun Payroll Summary Report untuk kebutuhan approval manajemen dan berkoordinasi dengan Departemen Finance. 3. Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta perhitungan iuran bulanan BPJS (JKK, JKM, JHT, JP, dan Kesehatan) baik porsi perusahaan maupun karyawan. 4. Menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21) karyawan. 5. Melakukan kalkulasi kompensasi bagi karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) atau resign. 6. Kerahasiaan (Confidentiality): Menjaga kerahasiaan data remunerasi seluruh karyawan tanpa ada kebocoran informasi.

Memantau dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku, termasuk implementasi kebijakan dan prosedur pajak internal. Melakukan administrasi perpajakan, validasi data pajak, serta memastikan akurasi perhitungan dan pelaporan pajak. Menyusun, meninjau, dan menyampaikan laporan serta dokumen perpajakan secara tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku. Melakukan analisis dan pemeriksaan dokumen pajak untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesiapan menghadapi audit atau pemeriksaan pajak. Mengelola data, dokumen, dan korespondensi terkait pemeriksaan pajak serta berkoordinasi dengan pihak internal, auditor, dan otoritas pajak. Menyediakan informasi dan dukungan yang diperlukan selama proses pemeriksaan pajak oleh pihak ketiga. Mengidentifikasi risiko perpajakan dan memberikan rekomendasi untuk meminimalkan risiko serta mendukung kepatuhan perusahaan.

Mereview dan memproses pembayaran sesuai dengan delegasi tanggung jawab dan wewenang yang diberikan Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara akurat dan tepat waktu sesuai standar akuntansi (PSAK/IFRS). Menyusun dan memperbarui jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan bulanan. Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, dan hutang secara rutin untuk memastikan konsistensi dan akurasi data. Menyiapkan laporan keuangan internal dan eksternal secara berkala (bulanan, triwulanan, tahunan). Membantu dalam proses pelaporan keuangan tahunan dan penyusunan laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Melaksanakan proses internal audit dasar secara berkala untuk memastikan kepatuhan prosedur dan integritas data keuangan. Mendokumentasikan temuan audit internal dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen. Berkoordinasi dengan auditor eksternal dalam proses audit tahunan, termasuk penyediaan dokumen dan klarifikasi data. Berkoordinasi aktif dengan konsultan pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku. Melakukan pemantauan dan pengendalian atas anggaran dan pengeluaran untuk mendukung efisiensi operasional terkait Harga Pokok Produksi (HPP) Mendukung pengembangan dan implementasi sistem keuangan dan prosedur internal yang lebih efisien. Menjaga arsip dan dokumentasi keuangan secara sistematis dan mudah ditelusuri untuk keperluan audit dan evaluasi. Membantu dalam pembuatan laporan dan analisis keuangan ad-hoc sesuai kebutuhan manajemen.

1. Administrasi PO pembuatan, input sistem, monitoring status, amendment, dan pengarsipan PO 2. Administrasi Invoice & Pembayaran three-way matching (PO, GR, Invoice), pengajuan ke team keuangan/Opex, rekonsiliasi 3. Administrasi data Supplier master data, dokumen legalitas, onboarding supplier baru 4. Pelaporan & Monitoring laporan rekap, AP aging, open PO, data audit 5. Koordinasi Operasional dengan gudang.

Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data kesehatan karyawan secara akurat dan tepat waktu. Mengelola dokumen kesehatan karyawan, termasuk pengarsipan, monitoring kelengkapan, dan menjaga kerahasiaan data. Mengadministrasikan proses Medical Check Up (MCU), klaim kesehatan, serta kegiatan kesehatan lainnya sesuai prosedur perusahaan. Menyusun, merekap, dan memonitor data serta laporan kesehatan secara berkala. Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan operasional Health & Safety serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait layanan kesehatan.

1. Responsible for managing and maintaining the company's financial documents and records. 2. Perform data entry, processing, and financial data reconciliation. 3. Manage sales related documents and prepare periodic sales reports. 4. Prepare administrative reports and statistical data required by management. 5. Handle daily office operations, including utility bill payments, courier and document management, business travel arrangements, and other administrative tasks. 6. Assist in coordinating administrative activities across departments. 7. Perform other administrative duties as assigned.

1. Mengupload produk ke marketplace 2. Update stok dan harga barang di marketplace 3. Mengatur promosi di marketplace 4. Membalas pesan/chat dari customer 5. Memproses pesanan marketplace

Mengelola seluruh proses administrasi pengadaan barang dan jasa. Mencari, menyeleksi, dan membina hubungan baik dengan vendor/supplier. Melakukan perbandingan harga (quotation) untuk memastikan efisiensi biaya perusahaan. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memantau status pengiriman barang. Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen penagihan (invoice, surat jalan, PO) sebelum diserahkan ke bagian keuangan. Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai ketersediaan stok dan kebutuhan material teknis.

1. Handle life-cycle staff affairs, including on-board, orientations, probation appraisals, performance review and off board, etc.. 2. Handle attendance reports, payroll, BPJS, and relevant compensation and benefit issues. 3. Managing staff files 4. Support on formulating HR SOPs and policies to ensure the compliance with local regulations and business requirement 5. Prepare internal training materials, arrange and deliver trainings to the staff. 6. End-to-end recruitment 7. Support on performance review. 8. Adhoc tasks assigned by the managers.

Rapi serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik Menangani proses kasir (penerimaan & pengeluaran transaksi) Membuat dan mengelola invoice Melakukan pencatatan dan administrasi keuangan sederhana Mendukung pekerjaan administratif lainnya dalam lingkup departemen Finance Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kelancaran operasional