Perekrutan & Seleksi : Mengelola proses rekrutmen karyawan baru, mulai dari interview hingga onboarding. Administrasi & Payroll : Mengelola data karyawan, absensi, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, dan memproses penggajian (payroll). Hubungan Industrial : Membantu membangun hubungan harmonis antara karyawan dan manajemen serta menangani prosedur disipliner. Kinerja : Membantu dalam evaluasi kinerja dan pengembangan karyawan. Aset : Mengatur pemeliharaan, inventaris, dan perbaikan aset perusahaan (kendaraan, gedung, alat kantor). Legalitas & Perizinan : Membantu pengurusan izin perusahaan dan dokumen legal. Laporan & Koordinasi : Menyusun laporan operasional rutin untuk HR Manager atau Direksi. Implementasi Kebijakan : Memastikan seluruh kebijakan HR & GA diterapkan sesuai prosedur holding/perusahaan. Delegasi : Mewakili manajer dalam rapat/pertemuan internal maupun eksternal jika diperlukan.

Merancang dan melaksanakan strategi perekrutan yang efektif untuk mengidentifikasi dan menarik kandidat berbakat. Mengelola proses seleksi, termasuk skrining, wawancara, dan penilaian kandidat. Membangun jaringan dan hubungan dengan sumber kandidat potensial. Menyediakan dukungan administrasi perekrutan yang efisien, seperti pengelolaan aplikasi, penerbitan surat penawaran, dan koordinasi onboarding. Menganalisis data dan membuat laporan untuk mengukur keberhasilan inisiatif perekrutan. Memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan proses dan pengalaman perekrutan.

Menjalankan proses payroll end to end (TMS, payroll, transfer bank, distribusi slip gaji, PPH21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan) dan pengiriman slip gaji Monitor semua aspek terkait benefit karyawan (fasilitas kesehatan, rekanan RS, ASO medical, pendaftaran & reimbursement supervisor up dll) Monitoring end to end proses rekrutmen/placement sampai pengajuan remunerasi kepada BOD, pelaksanaan ttd kontrak karyawan, menyiapkan perlengkapan karyawan baru, orientasi karyawan & evaluasi karyawan (PKWT, PKWTT, Outsource) Menyusun program suksesi, meningkatkan kemampuan leader dan staff ke jenjang berikutnya dalam pengembangan karir Penyusunan compensation & benefit, evaluasi jabatan, pengukuran grading, penyesuiaan skala upah staff & operator, proses pengajuan promosi dan evaluasi gaji karyawan staff & operator Pengelolaan sistem HR dengan menjalankan & memonitor SAP (personal data, OMS, payroll, TMS, E-benefit, training) ESS, TMO, sistem appraisal, E-filling, account zoom Menyiapkan perlengkapan karyawan baru dan pendaftaran mesin absen Memeriksa BO & Business Trip Approval karyawan Mengontrol budget operasional GA, maintenance building, fasilitas perusahaan dan pelayanan karyawan (pencucian AC, mencuci carpet, dll) Memastikan dan membuat report financial ke finance (lembur, kompensasi, ASO, balance BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan) Maintain performance appraisal karyawan (form, schedule, approval), menyiapkan data rencana annual adjustment Penyusunan budget AOP (MPP, cost benefit, legal & perizinan, cost GA), weekly & monthly report. Penanganan hubungan industrial, koordinasi pemerintahan, aparat, lingkungan dan stakeholder, parcel lebaran karyawan & eksternal, menangani perselisihan industri

Responsible to handle Compensation & Benefit (BPJS, Insurance, etc) Responsible to handle Payroll Process Responsible to handle Personnel Administration (attendance) Communicates, distributes and implement regulations to employee

Mengembangkan dan mempertahankan hubungan yang kuat dengan pelanggan, termasuk toko-toko ritel, hotel, restoran, dan lembaga di pasar Horeca, MT, dan B2B. Mempresentasikan dan mempromosikan produk-produk kami dengan antusias dan pengetahuan yang mendalam untuk mendorong penjualan dan meningkatkan pangsa pasar. Mencapai dan melebihi target penjualan yang ditetapkan melalui strategi penjualan yang efektif dan inovatif. Mengumpulkan umpan balik pelanggan dan menganalisis tren pasar untuk memberikan masukan yang berharga guna pengembangan produk dan strategi pemasaran. Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan pemenuhan pesanan dan pengiriman yang tepat waktu. Mengelola dan memperbarui data pelanggan .

Bertanggung jawab dalam melakukan distribusi produk Melakukan kunjungan ke outlet sesuai dengan Journey Plan Memantau persediaan barang di outlet Bertanggung jawab dalam monitoring AR serta melakukan penagihan sesuai dengan tanggal jatuh tempo dan nominal tagihan Membuat laporan harian

Menyambut dan melayani customer walk in showroom dengan profesional Menjelaskan produk knowledge dengan detail kepada customer Follow up customer dari database baik customer baru atau customer existing Melaksanakan strategi penjualan untuk mencapai target yang telah ditetapkan Mengelola dan memelihara hubungan baik dengan customer untuk meningkatkan penjualan. Memastikan tampilan showroom selalu dalam keadaan optimal dan menarik bagi pengunjung.

Mengidentifikasi dan menjalin hubungan dengan prospek baru yang sesuai dengan profil pelanggan kami. Melakukan visit dan canvasing ke toko-toko yang sudah bekerjasama dan menjalin kerjasama dengan toko-toko baru Membangun dan mempertahankan hubungan yang solid dengan pelanggan saat ini, memahami kebutuhan mereka, dan menyediakan solusi yang sesuai. Mengembangkan dan menerapkan strategi penjualan yang efektif untuk memperluas pangsa pasar dan meningkatkan penjualan. Mencapai atau melampaui target penjualan yang ditetapkan, dengan fokus pada pertumbuhan pendapatan dan profitabilitas. Melakukan follow up prospect costumer dan closing order Berkoordinasi dengan tim internal lainnya, seperti pemasaran dan operasional, untuk memastikan pengalaman pelanggan yang luar biasa.

Daily/Weekly Reporting: Prepare and distribute the Weekly Sales Report, comparing current performance against the prior year to track trends. Monthly Closing & Analysis: Own critical month-end reports, adhering to strict deadlines: Prepare the Monthly Flash Report and perform variance analysis against final sales figures. Prepare the Support Center Report for expense monitoring. Consolidate financial data from all MAP subsidiaries into the Consolidation Report. Generate the Detailed Monthly Report (including sales by region and payables analysis). Asset Management: Manage and record Fixed Asset Mutations (additions, disposals, and depreciation) monthly. Quarterly Insight: Produce the Top 20 Brand Report for key merchandising and purchasing decisions. General Accounting: Assist with general ledger entries, account reconciliations, and documentation of internal controls.

Memproses seluruh tagihan yang diajukan untuk dapat dibayarkan Melakukan pengecekan seluruh tagihan maupun lampirkan fisik dan memastikan kelengkapan, kesesuaian dan keakuratan Melakukan rekonsiliasi Bank Melakukan follow up penyelesaian pembayaran