Memberikan jawaban atas pertanyaan pelanggan, memberikan sebuah informasi, menerima, memproses pesanan dan juga menangani segala keluhan. Menerima panggilan telepon dari customer atau menerima panggilan customer, atau vendor untuk menindaklanjuti janji temu dan pengiriman. Menyusun dan memperbaharui catatan perusahaan. Mengelola Inventaris kantor dan bekerja dengan vendor untuk memastikan pasokan bahan bakar kantor secara teratur. Menyiapkan janji temu, dan juga menjadwalkan rapat, mendistribusikan laporan juga mengelola urusan antara kantor dan badan eksternal. Menyusun dan memelihara catatan transaksi bisnis kantor Mengoperasikan peralatan kantor seperti printer, mesin fotocopy, fax, dan instrumen multimedia.

Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang-barang yang dikirim ke gudang secara efisien dan akurat. Mengelola inventaris gudang, memantau persediaan, dan memastikan pengaturan penyimpanan yang terorganisir. Mempersiapkan dan mengirim pesanan sesuai dengan permintaan pelanggan. Melakukan tugas-tugas gudang harian lainnya, seperti pelabelan, pembungkusan, dan pengepakan. Memastikan kebersihan dan keteraturan lingkungan kerja. Mematuhi prosedur keselamatan dan protokol pergudangan yang berlaku.

Berkerjasama dan berkordinasi dengan HR pusat terkait administrasi HR, Training & hal hal lainnya Melakukan proses rekrutmen dari posting iklan sampai proses interview dan memberikan rekomendasi kepada user Mampu melakukan pengolahan data dan pemaparan data dengan excel, powerpoint dan melakukan kegiatatan surat menyurat dengan word

Melakukan pengadaan barang atau jasa sesuai kebutuhan user dengan harga dan kualitas terbaik Melakukan pencarian vendor untuk pengadaan barang atau jasa Melakukan negosiasi yang baik dengan vendor Memastikan barang tiba tepat waktu Melakukan input data pembelian dengan tepat dan akurat Melakukan proses pengajuan dan monitoring pembayaran atas pengadaan barang atau jasa

Menginput data invemtory perusahaan Membuat report yang diperlukan oleh perusahaan Menginput data transaksi petty cash perusahaan Mengarsip dan merapikan segala data administratif perusahaan Membuat dan mengarsip kontrak kerja dan dokumen administratif perusahaan Menginput buku kas masuk dan buku kas keluar untuk petty cash serta menginput bukti bank masuk dan keluar Mengarsip nota dan mencocokkan dengan BKK dan BKM yang dibuat Menginput data customer dan supplier Menginput data karyawan Merekap absensi, cuti dan ijin karyawan Menginformasikan tagihan yang telah jatuh tempo Handle laporan dari sales team dan report ke atasan Membuat PO dan purchase report Handle semua keperluan rumah tangga kantor dan segala tugas yang berhubungan dengan kegiatan administrasi perusahaan. Mengarsip data dan dokumen perusahaan baik hardcopy maupun softcopy.

Menjaga ketersediaan DO Meningkatkan target penggunaan jasa dengan memperluas pasar Menjaga hubungan baik dengan customer

Memastikan pencapaian sales target di area yang ditentukan (selling in dan selling out) Membangun jaringan distribusi dan tenaga penjualan yang kuat Mengidentifikasi peluang bisnis dan membuat kegiatan promosi untuk meningkatkan sales Melakukan evaluasi kinerja sales di areanya secara berkala Bertanggung jawab atas market share dan kegiatan promosi di wilayahnya

Membuat laporan Rekap Finance dan Accounting perusahaan. Merapikan penempatan data hardcopy dan softcopy Mengoperasikan software budgeting, ERP, dan software lain sejenisnya. Input rumus maupun data pada software perusahaan. Menganalisa serta problem solving saat terjadi masalah pada system maupun software. Analisa budget serta system perusahaan secara keseluruhan. Memastikan seluruh system dapat di implementasikan dengan lancar sesuai dengan SOP perusahaan. Menginput dan mengarsipkan segala dokumen yang berhubungan dengan software, system perusahaan serta pekerjaan yang bersangkutan Melakukan Audit Internal Membantu melakukan dan mengorganisir stok opnam

Mereview dan merencanakan infrastruktur IT (sistem, aplikasi, jaringan) di lingkungan Corporate dan business unit Indoprima Group dari sisi keamanan dan penilaian resikonya Implementasi Kebijakan IT Indoprima Group terkait Keamanan Informasi Merumuskan prosedur keamanan yang tepat sesuai dengan standard, regulasi dan aturan perundang-undangan yang berlaku Melakukan kajian terhadap perkembangan teknologi IT untuk menentukan pilihan teknologi tepat guna yang dapat diimplementasikan di grup perusahaan Melakukan analisa resiko keamanan, merencanakan mitigasi serta menjalankan prosedur testing keamanan secara terukur dan teratur

Responsible for achieving sales target in modern trade area Developing and motivating sales force team to achieve individual’s and team performance Develop trade and consumer promotions and manages execution of such trade and consumer promotions Controlling outlets regarding stocks availability Secures visibility according to set standards in all trade outlets and events Actively tries to create space within venues to facilitate the attainment of visibility objectives