Analyze business processes and internal controls Identify operational risks and areas for improvement Conduct audits across departments and prepare clear reports Work closely with management to support business improvements Ensure compliance with company policies and procedures

Promote and develop sales opportunities in the assigned market, focusing on identifying new business opportunities. Engage with key stakeholders to grow and strengthen business ties. Create awareness of the company’s products through technical seminars, presentations, and other activities to increase market visibility. Collaborate with the Technical Department when needed for technical support to customers or prospects. Ensure that the C4C system is actively used for managing daily sales activities, including tracking customer data, opportunities, and communications. Implement the Sales Effectiveness Programmed (SEP) to ensure daily activities are aligned with sales targets in the designated area. Coordinate with the Credit Control department to manage outstanding accounts receivable (AR) for customers in the area. Develop and maintain assigned customer base and territory, ensuring the growth of active customers and managing the customer lifecycle. Provide solutions that support business growth and help customers with their needs. Expand contacts through visits, calls, meetings, and other sales activities. Ensure all information is accurately recorded in the C4C system. Regularly update reports, including visit reports, 20-day planners, and opportunity pipelines in the C4C system. Report customer complaints or problems to management on a regular basis to help improve products and services. Prepare and negotiate quotations, and successfully close sales within the assigned area by understanding customer needs and offering tailored solutions. Ensure compliance with company Safety, Health, Environment, and Quality standards. Foster a positive work environment by maintaining a fair, democratic, and good working atmosphere within the team Take charge of complex sales opportunities, providing technical guidance and leadership throughout the sales process.

Membersihkan area kantor dan sekitarnya, melakukan apa yang diinstruksikan oleh atasan

Melaporkan kebutuhan karyawan dan persiapan untuk recruitment. Mempersiapkan proses recruitment dan membuat laporan hasil test dan interview dari kandidat terpilih dalam proses recruitment. Membuat kontrak kerja untuk karyawan baru serta karyawan yang mendekati berakhirnya masa kontrak. Berkoordinasi dengan pengelola outsourcing untuk kontrak baru dan perubahannya. Membuat evaluasi kinerja karyawan atau evaluasi on job training untuk karyawan baru. Membuat laporan kompetensi, promosi dan demosi karyawan setiap bulan. Melakukan kontrol atas surat menyurat yang keluar dari perusahaan dan penggunaan kop surat perusahaan. Memantau jadwal perpanjangan surat-surat kendaraan kantor. Melaksanakan pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan masalah K3. Membuat, mengevaluasi, dan melaporkan rekap hasil pelatihan (instruktur, materi, evaluasi after training, ROI training) kepada Atasan Mengajukan permintaan pembelian alat tulis kantor dan kebutuhan rumah tangga perusahaan ke Manager HRD & GA sebelum diberikan ke departemen Pembelian. Melaporkan rekonsiliasi BPJS Ketenaga kerjaan dan Kesehatan ke Departemen Akuntansi & Keuangan setiap bulan. Mendaftarkan / membuat laporan mutasi BPJS Ketenagakerjan dan kesehatan untuk seluruh karyawan setiap ada karyawan keluar dan masuk. Berkoordinansi dengan bagian Document Control untuk seluruh SOP, IK, dan form yg terkait dengan Departemen HRD & GA. Setiap hari mencocokkan data absensi dengan surat ijin yang masuk ke HRD & GA. Menjamin administrai payroll dan fasilitas lain berjalan dan terdokumentasi dengan baik. Membuat surat internal dan eksternal memo resmi yang berkaitan dengan karyawan serta beberapa pengumuman resmi lainnya. Mendokumentasikan file dan dokumen secara rapi sesuai dengan kaidah filling sistem.

Manajemen Pengiriman: Mengatur, menjadwalkan, dan memastikan seluruh proses pengiriman material dan produk jadi (pintu/jendela aluminium) berjalan aman, tepat waktu, dan efisien. Sinkronisasi Jadwal Produksi: Berkoordinasi erat dengan tim produksi untuk mengatur jadwal pasokan bahan baku sesuai kapasitas gudang dan target output fabrikasi. Manajemen Tim Lapangan: Membawahi, mengarahkan, dan mengawasi kinerja para helper gudang dalam aktivitas bongkar muat (loading & unloading) material berat dan produk kaca/aluminium agar terhindar dari kerusakan. QC Penerimaan Barang: Memastikan proses penerimaan barang masuk (inbound seperti profil aluminium, kaca, aksesoris) berjalan ketat sesuai prosedur, termasuk melakukan pengecekan kualitas (QC check) fisik dan kuantitas.

Mensupervisi tim Sales Promotion Memastikan pencapaian target Sales Promotion Membuat strategi untuk mencapai target Membuat laporan harian, mingguan, bulanan Membina hubungan dengan toko-toko yang bekerja sama

Mengembangkan strategi Organizational Development (struktur organisasi, performance management system, dsb) agar sesuai dengan visi misi perusahaan Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan training internal dan eksternal untuk peningkatan kompetensi karyawan. Mengembangkan job analysis, job evaluation, dan pemetaan job grade Mengembangkan dan menganalisa pemetaan proses bisnis setiap BU Mengakomodasi dan menggerakkan keseluruhan proses recruitment dan assessment karyawan baru serta talent perusahaan

Supervise and lead a team of sales associates, providing guidance, training, and motivation to help them excel in their roles Develop and implement sales strategies to meet and exceed sales targets across multiple retail locations Monitor sales performance, analyse data, and provide regular reports to management Ensure excellent customer service by identifying and addressing customer needs and resolving any issues Collaborate with the marketing team to implement promotional campaigns and in-store displays Maintain inventory control and ensure efficient stock management in your assigned stores Identify and address any operational or logistical challenges to ensure smooth store operations