Input data ke sistem perusahaan Menyusun dan memeriksa dokumen keluar masuk Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik fisik dan digital Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran proses administrasi

Driver Bluebird Lakarsantri bertugas menjemput dan mengantar penumpang dengan berbagai moda pemesanan seperti aplikasi, pangkalan, call center

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

Membuat perhitungan dan pelaporan pajak bulanan maupun tahunan (PPN, PPh, SPT pribadi maupun badan, dll.) secara tepat waktu dan akurat; Membuat laporan keuangan, mutasi stock, konsol, dll; Melakukan Rekonsiliasi Pembayaran Pajak; Membuat faktur pajak masukan maupun keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah dikenakan PPN sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku. Melakukan pengarsipan dokumen perpajakan; Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait masalah pajak.

Optimalisasi Proses Pengadaan: Mengelola dan memproses kebutuhan pengadaan, serta mendukung tim sejak tahap perencanaan hingga pelaksanaan. Pencarian & Pengembangan Supplier: Menelusuri dan membandingkan berbagai pilihan supplier agar perusahaan tidak bergantung pada satu supplier saja. Evaluasi Supplier: Membandingkan harga, spesifikasi, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan opsi terbaik. Laporan Berkala: Memantau progres pengadaan dan menyampaikan laporan perkembangan kepada user secara rutin setiap minggu.

Mengawasi dan mengelola seluruh proses pengadaan barang/material Melakukan evaluasi dan pengembangan vendor/supplier Mampu melakukan negosiasi harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman Memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi Mengontrol dan memastikan efisiensi biaya pembelian Melakukan pembuatan dan monitoring Purchase Order (PO) Berkoordinasi dengan departemen terkait (Produksi, Warehouse, Finance) Membuat laporan pembelian dan analisa secara berkala

Mengontrol A/R dan A/P Memantau saldo dan mengecek semua pembayaran

Melakukan operasional transaksi harian finance Melakukan rekonsiliasi Bank Mengarsipkan dan menyimpan bukti transaksi dengan rapi dan aman Mampu mengkoordinir sebuah tim Pengawasan Operasional (AP/AR) : Memantau Accounts Payable (hutang) dan Accounts Receivable (piutang) agar berjalan lancar dan terhindar dari kemacetan Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen untuk seluruh transaksi AP ( memeriksa setiap transaksi pengeluaran uang ) Mencatat semua transaksi ke dalam sistem Menyiapkan dan mengkoordinasikan laporan terkait mutasi dan saldo bank, serta laporan lainnya terkait dengan AP/AR