Membantu dalam mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola daftar pemasok berdasarkan kriteria kualitas, biaya, dan kemampuan pengiriman sesuai standar perusahaan. Melakukan negosiasi awal terkait harga, syarat, dan ketentuan dengan pemasok di bawah pengawasan atasan, serta membantu dalam administrasi dan dokumentasi kontrak pengadaan. Memantau tingkat persediaan dan mengajukan permintaan pemesanan barang atau jasa secara tepat waktu untuk memastikan kelancaran operasional dan mencegah kekurangan pasokan. Berpartisipasi dalam implementasi strategi penghematan biaya dan peningkatan efisiensi dalam proses pengadaan tanpa mengorbankan kualitas. Melakukan pengumpulan dan analisis data dasar terkait kinerja pengadaan, seperti harga, waktu pengiriman, dan kualitas produk, untuk membantu identifikasi area perbaikan. Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi (misalnya, keuangan, operasional, gudang) untuk memastikan proses pengadaan selaras dengan kebutuhan dan tujuan bisnis departemen terkait.

Mengelola tugas-tugas administrasi harian, seperti pengarsipan, pengetikan, dan pembuatan laporan. Memproses dan melacak dokumen proyek, termasuk kontrak, izin, dan faktur. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya. Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, serta menyiapkan bahan presentasi yang dibutuhkan. Mendukung tim proyek dalam tugas-tugas operasional lainnya, sesuai kebutuhan.

Memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Request (PR) Mengontrol, mendefinisikan, memonitor dan memvalidasi setiap permohonan pembelian yang masuk Mencari vendor dan supplier untuk pembelian barang yang dibutuhkan perusahaan Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pengiriman Memastikan dan memonitoring jadwal pengiriman dan penerimaan barang Memantau dan memastikan pesanan diproses sesuai dengan jadwal Memastikan kualitas barang sesuai dengan standar yang telah disepakati Menyusun dan mengurus dokumen-dokumen impor yang diperlukan Memantau stok barang dan melakukan perencanaan pembelian ulang Membuat laporan pembelian import/Lokal secara berkala Memastikan estimasi harga pembelian Menganalisa spesifikasi unit/barang yang sering dibeli untuk mendukung operasional perusahaan

Menginput data Mengarsipkan data Melayani nasabah

Purchasing and import departement Makesure product stock availability, collect data & collaborate with procurement to execute product requests Establishing price lists, conducting market research and holding meetings with the aim of developing new ideas, projects and businesses that can be explored. Make price comparisons Liaise & negotiate with overseas suppliers and prepare documentation for orders Best price negotiation by email/phone Making PO, signing conract, opening LC Monitoring purchased items until arrived at the wahehouse based on schedule Scheduling on PIB Payment Experienced in dealing with Asian vendors. Support the team by translating written materials when required. Making tally sheet Ensure all orders are followed up containers arrive on a timely manner Translate conversations between Chinese and Indonesian workers. Assist in meetings, briefings, and operational discussions. Support the team by translating written materials when required. Ensure translations are accurate, clear, and culturally appropriate. Accompanying experts for coordination in the field and in the office Experienced in dealing with Asian vendors.

- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.