Monitor and control warehouse operations from inbound to outbound or vice versa to ensure accordance with Standard Operational Procedure (SOP). Coordinating both internal (within the warehouse team) and external (with suppliers, customers, etc.). Managing inventory records, updating databases, processing orders and scheduled stock opname. Maintenance and organizing paperwork such as invoices, packing slips, and shipping documents. Addressing any administrative issues or discrepancies that arise. Analyze data and generate reports to provide insights on warehouse performance.

• Membuat dokumen: surat jalan, terima barang, transfer gudang, & retur • Mengawasi proses inbound dan outbound barang agar sesuai dengan prosedur dan jadwal pengiriman • Mengontrol stok harian dan memastikan akurasi sistem dengan fisik • Berkoordinasi dengan tim purchasing, produksi, dan distribusi terkait ketersediaan barang • Menganalisis dan membuat pengajuan stok barang, laporan stok, mutasi barang, dan laporan gudang secara rutin (mingguan, bulanan) kepada atasan • Melakukan stock opname berkala (mingguan, bulanan, tahunan)

Menerima, memeriksa, dan mengelola barang yang masuk ke gudang dengan cermat. Memastikan penataan dan penyimpanan barang di gudang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Melakukan proses pengiriman barang secara akurat dan efisien. Memelihara kebersihan dan kerapian area gudang. Melakukan pencatatan dan dokumentasi persediaan barang secara teratur. Berkoordinasi dengan tim logistik dan produksi untuk memastikan aliran barang yang lancar. Membantu dalam pengelolaan inventaris dan melakukan stock opname secara berkala.

Strategi & Pengadaan: Mengembangkan dan melaksanakan strategi pengadaan bahan baku kaca (raw glass materials) untuk mengoptimalkan pengeluaran, kualitas dan keandalan pasokan. Melakukan riset pasar, identifikasi, evaluasi, dan seleksi supplier baru maupun existing untuk membentuk basis supplier yang kompetitif dan andal. Memimpin proses request for quotation (RFQ), negotiation, dan tender untuk pembelian bahan baku kaca. Manajemen Supplier & Hubungan: Membangun dan memelihara hubungan kemitraan yang strategis dan jangka panjang dengan para supplier. Melakukan kunjungan dan audit rutin ke supplier untuk memastikan kapasitas, kualitas, dan kepatuhan terhadap standar yang disepakati. Menjadi point of contact utama untuk escalasi dan resolusi masalah terkait supplier (kualitas, pengiriman, komersial). Review & Manajemen Kontrak: Memimpin proses review, drafting, dan negosiasi kontrak pembelian (purchase agreement, supply agreement, amendment) dengan legal department dan stakeholder terkait. Memastikan pemahaman mendalam terhadap semua klausul kontrak (term & condition) dan mampu menerjemahkannya ke dalam pelaksanaan operasional. Mengelola kinerja kontrak, memonitor SLA (Service Level Agreement), dan menginisiasi perpanjangan atau terminasi kontrak berdasarkan performa. Analisis & Pelaporan: Melakukan analisis pengeluaran, monitoring harga pasar, dan memberikan rekomendasi untuk hedging atau pembelian strategis. Menyusun laporan kinerja pengadaan (cost saving, supplier performance, inventory level) secara berkala untuk manajemen. Mengelola database kontrak dan dokumen pengadaan dengan tertib. Koordinasi & Kolaborasi Internal: Berkoordinasi erat dengan tim Production, Planning & Inventory Control (PPIC), Quality Control, dan Warehouse untuk memastikan ketersediaan bahan baku sesuai jadwal produksi. Berkolaborasi dengan tim Finance untuk proses pembayaran dan reconciliasi invoice. Membimbing dan mengembangkan anggota tim purchasing.

Purchase raw materials for café operations (food, beverages, packaging, and other operational supplies). Source, evaluate, and maintain relationships with suppliers to obtain the best quality and pricing. Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules with vendors. Prepare and process Purchase Orders (PO) and ensure proper procurement documentation. Monitor inventory levels and coordinate with kitchen/operations team for demand forecasting. Ensure delivered goods meet required specifications, quality standards, and quantities. Coordinate with the Finance team regarding invoice verification and supplier payments. Prepare regular purchasing and cost reports.

Melakukan penjualan unit apartemen, landed house, gudang & ruko Memberikan presentasi produk perusahaan kepada customer Melakukan canvassing, flyering, melakukan posting iklan di internet dan mengikuti pameran-pameran properti Melaksanakan segala kebijakan, instruksi, tugas, dan arahan pimpinan yang ditetapkan kemudian Bersedia untuk penempatan di Medan.

Mengelola proses impor, termasuk negosiasi kontrak, pengaturan pengiriman, dan penanganan masalah pengiriman yang mungkin timbul. Berkolaborasi dengan tim produksi dan perencanaan rantai pasokan untuk memprediksi kebutuhan dan menyesuaikan strategi pengadaan. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan persyaratan impor yang berlaku. Mencari Produk dan Supplier baru baik dalam/luar negeri Membuat dan mengontrol proses pemesanan barang impor sesuai kebutuhan sampai barang tiba Memastikan impor barang di proses dengan baik melalui ekspedisi yang telah ditentukan Melaporkan data dan analisis kinerja pembelian impor kepada manajemen senior.

Memasarkan produk ENDO. Melakukan kunjungan, follow-up serta menjaga hubungan baik dengan pihak terkait. Menawarkan dan memberikan informasi terkait produk ENDO. Memenuhi target penjualan. Penyelesaian piutang. Mengisi laporan harian. Mengikuti Product Training. Melakukan absensi.

Selecting suitable units for use Performing laptop recovery when necessary Deleting data when required, using data deletion tools provided by the customer Storing selected items in the designated warehouse Coordinating with IT team regarding the checklist for laptop in good condition or suitable for use Creating progress reports