Melaksanakan kegiatan administrasi baik dokumen keluar masuk, filing, dan lain sebagainya untuk mendukung berjalannya operasional dan kegiatan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Menata daftar pembelian barang atau jasa yang akan dikelola perusahaan Membuat daftar nama supplier Mengajukan persetujuan kepada divisi finansial terkait pembelian bahan baku atau barang lainnya Melakukan kontak dengan supplier agar bisa mendapatkan penawaran terbaik Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga yang menguntungkan Membuat dokumen purchase order untuk memesan barang yang disepakati dan mengirimkannya kepada supplier Memantau pengiriman barang Memastikan kualitas barang yang dipesan Melakukan pembayaran atas barang yang sudah dipesan Melaporkan atas pembelian barang yang dilakukan

Administrasi & Sekretariat Menyiapkan, menyusun, dan mengarsip dokumen internal dan eksternal seperti laporan, presentasi, administrasi operasional dan notulen rapat. Mengatur dan memantau jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan operasional Direksi. Menyusun dan mendistribusikan agenda rapat serta mencatat hasil rapat (minutes of meeting). Personal Assistant Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal. Mengelola kalender Direksi, termasuk pengaturan pertemuan dan pengingat aktivitas penting. Membantu Direksi dalam menyusun laporan, analisis data sederhana, dan materi presentasi. Koordinasi & Komunikasi Membangun komunikasi yang efektif dengan tim internal, klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal lainnya. Menghitung dan koordinasi pengajuan budget dan reimbursement Direksi. Mengatur perjalanan dinas Direksi (booking tiket, hotel, dll). Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat menyurat, email, dan dokumen penting lainnya. Melakukan follow-up terhadap kegiatan direktorat yang sudah direncanakan atau dilaksanakan. Pendukung Kegiatan Membantu dalam koordinasi pelaksanaan event, pameran, kampanye promosi, atau pertemuan dengan klien. Melakukan follow-up terhadap kegiatan yang sudah direncanakan atau dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan PIC kegiatan.

Entry data (update data, report stock, report sale out) menggunakan software toko Mengolah data sesuai yang diperlukan Membuat PO (Purchase Order) Melakukan request payment ke bagian Finance Melakukan request invoice ke bagian Accounting Membuat invoice penjualan Diutamakan yang bisa akunting ... dan jobdesc lainnya yang berhubungan dengan Administrasi

Provide high-level administrative and secretarial support to senior management, including scheduling appointments, managing calendars, and coordinating travel arrangements Liaise with internal and external stakeholders, handling correspondence and communication in both English and Mandarin Assist with the preparation of presentations, reports, and other business documents Maintain and organize electronic and physical filing systems Perform general office duties, such as ordering supplies and managing office equipment Contribute to the implementation of process improvements and the enhancement of administrative workflows

Membuat strategy planning untuk meningkatkan penjualan barang ke pelanggan. Membuat rencana penjualan per pelanggan dan per produk di suatu wilayah. Bertanggung jawab secara penuh terhadap pencapaian sales target yang telah ditentukan perusahaan baik secara individu maupun team. Menghandle pelanggan penting (top customer) dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan. Melakukan kunjungan visit secara langsung ke pelanggan . Mengelola dan mengatur sales yang ada di subordinate nya. Melakukan training dan mengedukasi kepada sales junior (produk, salesmanship). Membuat laporan dan evaluasi hasil tindak lanjut dari kunjungan sales ke pelanggan. Menemukan pasar atau area baru untuk penjualan produk. Melakukan survey di pasaran mengenai produk-produk kompetitor yang setipe dan selevel (harga yg akurat, kualitas barang, dll) untuk memberikan kontribusi dalam product development. Menemukan solusi untuk semua permasalahan sales yang ada.

Define offer strategy & requirement for industrial PC by investigated market trend, customer pains/demands, and competitors. Create offer requirement (define use cases, specification and requirement for industrial PC) and work together with Project team (Project manager, R&D, Customer Support & Quality, Validation & Velification, Purchase, Industriation, supply chain) to realize the requirement. Manage life-cycle of released offer (adaptation/customization, design change, end of commercialization) Define launch strategy to deploy the new offer to countries in Asia (Japan, CHina, South Korea), Eruoe (Germany, France, Italy), and America (USA) by well communicated with offer marketing in countries. Execute the Launch strategy togherwith other stakesholders, such as Marcom, Technical product champin, and people in country operation. Manage product lifecycle and end of life operation by investigated impact for customers, and competitiveness in market. Manage iPC Roadmap

•⁠ ⁠Memimpin fungsi HR end to end seperti rekrutmen assessment, industrial relation & management, pengelolaan kontrak kerja & dokumen terkait, perizinan, pencataan kontrak kerja ke Lembaga terkait, melakukan proses BPJS. •⁠ ⁠Menjalankan kegiatan training & konseling. •⁠ ⁠Menjalankan fungsi corporate legal review, pengurusan perizinan, serta drafting kontrak.

Berkoordinasi dan melakukan pengadaan part dan jasa dengan vendor Berkoordinasi dan mengkomunikasikan terkait kebutuhan part, barang dan jasa antar departement dalam perusahaan Membuat rencana pembelian sesuai anggaran yang sudah ditetapkan Mencari, memilih, dan mengevaluasi vendor Meminta dan membandingkan penawaran harga (RFQ) Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) Memantau proses pengiriman barang/jasa agar sesuai jadwal serta mengontrol inputan barang masuk di gudang Berkoordinasi dengan gudang dan user terkait penerimaan barang Memastikan pembayaran ke vendor sesuai ketentuan (tempo/termin) Mengarsipkan dokumen pembelian (PO, faktur, surat jalan, kontrak) Membuat laporan pembelian secara berkala. Melakukan evaluasi vendor secara berkala. Mengendalikan biaya pembelian dan memastikan kualitas barang/jasa