-Laporan AR cut off setiap tgl 5 dan mereview status FU -Menganalisa kewajaran AR dan SID, termasuk Afiliasi -Perhitungan Credit Limit Cust dengan tim sesuai kebutuhan -Pengolahan data untuk Invoice Online YB dan BG masing-masing marketplace sebelum terbit SO -Recheck dan FU potongan invoice tanpa dokumen yang masih gantung -Review dan approval harga pada nota retur -Follow up SO-DO, RTR, Existing Credit open -Review dan approval voucher PI/PID (amount, description, bank account, etc) -Recheck Tracker Utility Bulanan : BPJS, PBB, Subscription, Listrik, Air -Tagihan utility diberikan ontime ke Accounting -Follow up Estatement Kartu Kredit, Deposito -Input Tracker Import saat setelah pembayaran PIB -Perencanaan Cashflow dan pembayaran TT -Review weekly payment dan KBB -Review PI/PID outstanding -Mengupload bukti transfer ke Attachment Accurate -Inisiatif dan Inovasi dlm ruang lingkup Finance -Mampu memaintain token -Backup kerjaan Billing dan tim finance -Project Ad-Hoc
Check and handle payment processing and reimbursement. Prepare payment schedule. Make revenue and expense monthly report. Prepare payment documents & proof of payment. Having coordination with other division. Filling document.
Finance Staff
Oversee daily transactions, including accounts payable/receivable, general ledger, and bank reconciliations Assisting in the preparation, processing, and maintenance of financial records and payments. To prepare and ensure that finance activities and transaction are executed in timely, accurate and complete manner Supporting the finance team in daily accounting tasks such as data entry, reconciliation, and journal entries. Participating in audits and ensuring compliance with internal controls and procedures.
Accurately record and maintain daily financial transactions, ensuring proper documentation and adherence to company policies Handle invoicing, process payments, and ensure timely reconciliation of accounts Examination of documents related to financial transactions that are carried out properly Perform financial reconciliation related to payment transaction and bank reconciliation Monitoring transaction for advance payment and payment settlement to our vendor Communicating with vendors and charterers regarding verification of payments Communicating with the bank regarding the underlying document of payment transactions Filling documentation Assist and support other data needed by superiors
Menawarkan & memasarkan produk Koyo atau produk baru lainnya Door to door mencari customer Mencari distributor /toko/Agen baru Menghandel event kantor besar maupun kecil Mencapai target perbulan yang telah ditentukan Bertanggung jawab atas kelancaran pembayaran pelanggan yang sudah jatuh tempo. Melakukan kunjungan rutin ke Agen/Toko/indutri/horeca Membuat rekap/laporan penjualan.
Membantu proses pembuatan PO (Purchase Order) Membuat laporan dan pencatatan penjualan Membantu kebutuhan team dan salesman untuk data base Mengatur jadwal/agenda meeting dan surat menyurat
Prospecting and Lead Generation: Mengidentifikasi calon pelanggan melalui riset, networking, dan referensi. Menciptakan dan menerapkan strategi penjualan yang efektif untuk menarik pelanggan baru. Sales Presentations: Melakukan demonstrasi produk dan presentasi kepada calon pelanggan, menjelaskan dengan jelas proposisi nilai dan manfaat dari produk/layanan kami. Client Relationship Management: Membangun dan memelihara hubungan pelanggan yang kuat dan berkelanjutan. Memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Sales Forecasting: Memprediksi volume penjualan dengan akurat dan menyiapkan laporan penjualan bulanan untuk tinjauan manajemen. Market Analysis: Tetap mendapatkan informasi tentang tren industri, kondisi pasar, dan aktivitas kompetitor untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan. Negotiation: Melakukan negosiasi kontrak dan harga dengan klien untuk mengamankan penjualan yang menguntungkan sambil memastikan kepuasan pelanggan.
Mencari Leads baru Memenuhi target penjualan dan bekerja berdasarkan KPI Membuat rangkuman analisa hasil kunjungan
Melakukan penjualan ke outlet. Mencari outlet baru berpotensi Memiliki kecakapan dalam menawarkan produk. Melakukan penagihan ke toko. Mampu menganalisa kembali penjualan yang telah terjadi apakah sudah sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya. Mencari dan melaporkan informasi yang berhubungan dengan produk pesaing. Melakukan pengembangan pasar, atau expansi pasar untuk area atau daerah yang masih kosong untuk produk yang dijual. Menjaga hubungan baik dengan relasi serta menjaga nama baik perusahaan.