· Melakukan proses administrasi pembelian (purchase requistion, purchase order, dan vendor quotation) · Mencari dan membandingkan penawaran harga dari vendor local untuk mendapatkan harga terbaik · Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur Perusahaan · Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang dibutuhkan · Membantu membuat laporan pembelian dan pengeluaran harian/mingguan · Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier · Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi

Develop and implement sales operationals strategies and plans to achieve revenue targets on the assigned area. Monitor sales performance and identify opportunities for growth. Conduct regular sales meetings with the sales team area to review progress, discuss challenges and plan next steps, also regularly visit the market to evaluate market share and monitoring about competitors’ activities. Build and maintain strong relationships with Obgyn & Midwife through visits according to the call plan in the assigned area. Provide exceptional customer service and resolve customer complaints. Hire, train, and manage a team of sales representatives (outsources). Set performance targets and provide coaching and guidance to help them achieve their goals. Provide ongoing feedback and support to help the team meet their objectives and drive sales growth. Collect and analyze data on sales performance, customer feedback, and market trends. Prepare reports and presentations to share insights and recommendations to direct superior.

Mencapai target penjualan yang ditentukan perusahaan Memonitor operational toko Membuat dan menganalisa laporan penjualan kepada BOD Memonitor stock toko dan memastikan tidak ada dead stock

Perencanaan dan Analisis Kebutuha Rekrutmen : Berkoordinasi dengan tiap divisi terkait kebutuhan tenaga kerja, membuat job posting berdasarkan jobdesc dan job requirement sesuai standar serta menyusun dan mengelola strategi prioritas rekrutmen sesuai urgensi dan critical position Proses Seleksi dan Penilaian Kandidat : Melakukan proses rekrtumen dari hulu ke hilir mulai menyusun lowongan kerja hingga finalisasi, memberikan rekomendasi kandidat terbaik kepada user dan HR Manager Employer Branding dan Talent Pool : Menyusun dan menjalankan strategi employer branding, mengelola database kandidat untuk kebutuhan mendadak dan proyek masa depan serta terlibat dalam pelaksanaan kegiatan onboarding dan orientasi awal karyawan baru Administrasi dan Dokumentasi : Mengelola dan mendokumentasikan seluruh proses seleksi secara sistematis dalam bentuk digital dan fisik, menyusun laporan rekrutmen serta memastikan seluruh proses rekrutmen sesuai dengan aturan dan regulasi

1. Contacting new and existing customers, identifying needs, and building strong relationships. 2. Presenting, demonstrating products/services, offering quotes, and negotiating prices and terms. 3. Finding potential customers through referrals, cold calls, or networking. 4. Staying updated on industry trends and competitor activities. 5. Providing after-sales service and resolving customer issues.

Perencanaan & Strategi HRGA Menyusun program kerja HRGA tahunan/bulanan, target KPI, serta memastikan kebijakan HRGA sejalan dengan tujuan perusahaan. Rekrutmen, Seleksi & Onboarding Mengelola kebutuhan manpower, proses hiring, administrasi karyawan baru, serta memastikan onboarding berjalan efektif. Manajemen Kinerja & Pengembangan Karyawan Mengatur sistem penilaian kinerja (KPI/OKR), coaching, training, pengembangan karier, serta program improvement kompetensi. Pengelolaan Hubungan Industrial & Disiplin Kerja Menangani tata tertib, teguran/sanksi, penyelesaian konflik, komunikasi internal, serta menjaga hubungan kerja yang sehat. Payroll, Benefit & Administrasi Karyawan Mengawasi penggajian, absensi, lembur, cuti, BPJS, kontrak kerja, serta memastikan administrasi HR rapi dan sesuai aturan. General Affairs (GA) & Operasional Fasilitas Mengelola aset perusahaan, kendaraan, perizinan, ATK, keamanan, kebersihan, dan memastikan fasilitas kerja mendukung produktivitas. Kepatuhan, Audit & Pelaporan HRGA Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, melakukan kontrol dokumen, audit internal, serta membuat laporan HRGA ke manajemen.

Melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Menyiapkan laporan keuangan rutin, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan peraturan perpajakan yang berlaku. Menganalisis dan menyusun laporan keuangan mingguan, bulanan, dan tahunan secara teratur untuk manajemen. Mengawasi dan mengelola tim akuntansi dan keuangan dalam melakukan tugas-tugas harian. Mengembangkan dan menerapkan prosedur dan kebijakan akuntansi yang efisien. Membuat Jurnal akutansi perusahaan Melakukan analisa HPP, Overhead Cost, Variable Cost, Fix Cost, dan Efisiensi Biaya Mempersiapkan laporan bulanan dan tahunan SPT, VAT, Pajak 21, 23, 4(2), 25, 26, 15, 22

Mampu mengatur jadwal pertemuan, memberikan dukungan operasional kepada tim sales, serta bekerja secara efektif di bawah tekanan target. Memiliki kemampuan dalam penyusunan laporan, pengelolaan data pelanggan, serta administrasi penjualan. Memahami alur proses penjualan serta pengelolaan hubungan pelanggan (customer relationship management).

Merencanakan kegiatan demo online / offline di area untuk mengedukasi mengenai produk kepada prospek pelanggan serta kegiatan sponsorship & event partnership Merencanakan dan memantau kegiatan promosi di toko yaitu consumer promotion agar eksekusi berjalan dengan baik beserta monitoring eksekusi branding instore maupun branding outdoor Melakukan kegiatan survey untuk mencari potensi pasar berupa calon konsumen baru yang belum tergarap Mengatur dan memantau kinerja team sales promotion untuk switching dan eksekusi program promosi Menganalisa dan memantau kinerja team sales merchandiser untuk distribusi toko-toko GT maupun End User yang belum tercover oleh team sales cabang dengan direct selling

Budgeting & Forecasting Prepare annual budgets and periodic financial forecasts Monitor budget realization and analyze variances Develop and maintain cash flow projections to ensure liquidity planning Financial Analysis & Reporting Analyze financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow reports Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports for management Support management with financial insights and recommendations Pricing & Cost Analysis Calculate and analyze Cost of Goods Sold (COGS/HPP) Review pricing structures and margins to support profitability Monitor operational costs and identify efficiency improvements Accounting Records & Journal Entries Record daily financial transactions accurately Prepare adjusting and closing journal entries at period-end Maintain proper documentation and accounting records in compliance with company policies Financial Statements Prepare complete financial statements (Income Statement, Balance Sheet, Cash Flow – Direct & Indirect) Ensure accuracy, consistency, and timeliness of reporting Reconciliation Perform bank reconciliations on a regular basis Reconcile Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) Investigate and resolve discrepancies or balance differences Tax & Compliance Record tax-related journal entries Manage VAT (PPN input and output) recording and reconciliation Handle withholding taxes (PPh 21, 23, 25) and ensure proper documentation Support tax reporting and audits as required Invoicing Prepare and issue invoices for buyers/customers Prepare and manage invoices related to investors or funding activities Monitor invoice status and follow up on outstanding payments