Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end (job posting, screening CV, interview, hingga offering). Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja sesuai kualifikasi dan target waktu. Menyusun dan mengembangkan strategi sourcing kandidat (job portal, sosial media, campus hiring, referral, dll.). Mengelola database kandidat dan memastikan ketersediaan talent pool. Membuat laporan rekrutmen harian, mingguan, dan bulanan. Memberikan rekomendasi kandidat yang sesuai dengan budaya kerja serta standar perusahaan

Memastikan komputer yang digunakan user berfungsi normal Memastikan komputer yang digunakan user terhubung ke jaringan dan dapat mengakses internet Memastikan aplikasi-aplikasi yang digunakan user berfungsi dengan baik Mengecek dan mengupdate setiap pembaharuan sistem operasi atau aplikasi yang digunakan user Melakukan pengecekan/perbaikan terhadap mesin pendukung user semacam UPS, printer dan scanner, apabila tidak bisa diselesaikan sendiri (melalui service center), maka wajib untuk memonitor progres service di service center. Membuat histori laporan servis/laporan penggantian spare parts untuk barang-barang yang sudah diservice / penggantian service, termasuk didalamnya tanggal service/penggantian, biaya, dan masalahnya. Membuat ID untuk seluruh IT Asset yang dimiliki untuk semua lokasi kerja baik kantor pusat maupun workshop dan cabang. Memastikan tidak ada aplikasi lain yang terinstal di seluruh komputer dan handphone gadget kantor kecuali yang sudah diapprove oleh pimpinan Memastikan seluruh komputer di setiap workshop dan cabang dapat diakses secara remote Memastikan seluruh user dapat menggunakan sistem ticketing yang ada untuk melaporkan kerusakan/masalah lainnya Melakukan maintenance rutin baik secara software maupun hardware untuk semua komputer dalam setiap bulan Melakukan follow up dengan cepat untuk semua permasalahan yang masuk maksimal H+1 Memastikan data program di seluruh cabang workshop terbackup dengan benar setiap hari Memastikan data program di Workshop tersinkronisasi secara realtime setiap saat via google drive Melakukan pengecekan setiap hari untuk seluruh pesawat telepon dan jaringan telepon untuk seluruh lokasi kerja baik kantor pusat maupun workshop Melakukan monitoring bandwidth dan kecepatan jaringan setiap hari terhadap mesin pendukung jaringan seperti modem, switch dan wifi kemudian dilaporkan setiap hari Memonitoring keamanan sistem komputer user menggunakan antivirus dan memastikan antivirus yang digunakan terupdate dengan versi terbaru. Mengecek dan memperbaiki yang ada masalah pada jaringan komputer user Mengecek kondisi CCTV yang terpasang dan memastikan semua beroperasional dengan baik kemudian membuat laporan kondisi CCTV setiap hari untuk seluruh lokasi kerja baik kantor pusat maupun workshop Memaintain VPN yang digunakan oleh karyawan

Mengerjakan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan administrasi Entry Data dan mengolah data Mencari dan menghandle Database Membuat rekap data departement terkait Membuat laporan Administrasi sesuai dengan deadline yang ditentukan Dapat berkoordinasi dengan divisi lain untuk proses permintaan barang Filling dokumen FU hasil pekerjaan team lapangan

Membantu atasan untuk memberikan solusi atas masalah department Mengatur, mengelola dan mengikuti semua kegiatan atasan Menjalin komunikasi dengan Internal dan External Perusahaan

Input and ensure the accuracy of daily transaction entries in compliance with PSAK standards. Perform bank reconciliation and record all account mutations. Handle tax reconciliation (PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), and VAT) in accordance with SPT values. Prepare accounting reports required for the annual audit. Summarize and calculate accounts receivable, accounts payable, and aging. Compile and reconcile company cash advances by coordinating with other departments. Develop and maintain the company’s financial statements (ICDX). Carry out other tasks assigned by the superior.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi audit internal secara komprehensif untuk berbagai fungsi dan departemen di perusahaan. Memantau dan mengevaluasi efektivitas tindakan korektif yang diambil manajemen berdasarkan temuan audit. Mempersiapkan laporan audit yang rinci dan analitis serta mempresentasikannya kepada manajemen senior dan komite audit. Membina hubungan yang efektif dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi dan menjadi mitra terpercaya bagi manajemen. Memberikan bimbingan dan pengawasan kepada tim audit untuk memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur audit yang berlaku.

Mencatat, menginput, dan mengontrol data keluar-masuk barang di sistem/ERP. Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan. Memastikan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang (DO, faktur, surat jalan) tersusun rapi dan lengkap. Melakukan stock opname dan membantu memastikan kesesuaian fisik barang dengan data sistem. Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan logistik terkait kebutuhan barang maupun distribusi. Menangani administrasi retur barang, barang rusak, atau selisih stok. Membantu menjaga kerapihan dokumen serta arsip warehouse untuk keperluan audit. Mendukung kegiatan operasional gudang agar berjalan efisien dan sesuai SOP.

Menyiapkan strategi Tax Compliance (Kepatuhan Pajak), Tax Planning (Perencanaan Pajak) serta Tax Audit (Pemeriksaan Pajak) Mengawasi penyetoran pajak PPN, Pph 21, Pph 23, Pph 25, Pph 4(2) yang dibuat oleh tax staff. Mengawasi pelaporan pajak e-Faktur, e-SPT, e-Billing, e-Filling, e-Form, e-Bupot yang dibuat oleh tax staff. Menyusun laporan keuangan fiskal. membuat SPT Tahunan, menjawab surat perpajakkan, SP2DK dll Mampu membuat rekonsiliasi dan penyetaraan untuk keperluan perpajakan seperti rekonsiliasi PPN, rekonsiliasi gaji, dan lain-lain. Mampu berkoordinasi dengan tim dalam setiap pekerjaan. Mampu melakukan identifikasi & mitigasi risiko pajak atas transaksi. Orientasi pada detail dan bekerja efektif. Bersedia bekerja lembur dan komitmen dengan deadline. Tugas Umum: Pencatatan dan Pelaporan Pajak : Mengumpulkan, mengatur, dan menyiapkan dokumen perpajakan. · Menghitung jumlah pajak yang harus dibayar. · Membayar dan melapor pajak tepat waktu. · Membuat laporan pajak bulanan, triwulanan, atau tahunan. · Melakukan rekonsiliasi pajak antara buku besar dan laporan pajak. Penyusunan Laporan Keuangan : Membuat laporan keuangan yang relevan dengan perpajakan. · Memastikan validitas transaksi keuangan dan pajak. · Menerapkan perlakuan akuntansi atas kejadian perpajakan. Perencanaan dan Analisis Pajak : Menghitung dan mengevaluasi potensi pajak. · Memberikan analisis dan prediksi mengenai potensi pajak perusahaan. · Memberikan saran dan rekomendasi untuk perencanaan pajak yang efisien. Kepatuhan Perpajakan : Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan perpajakan. · Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan. · Melakukan pengarsipan dan dokumentasi perpajakan. Tugas Tambahan: Memonitor pembayaran dan pelaporan pajak dari lawan transaksi. · Mengumpulkan bukti potong dari lawan transaksi. · Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi untuk mengontrol anggaran.