Melakukan tugas kebersihan rutin di area kantor, ruang rapat, toilet, pantry, dan area publik lainnya agar tetap bersih, rapi, dan nyaman. Menyediakan dan menyajikan minuman kepada tamu dan karyawan sesuai kebutuhan dan standar pelayanan. Membantu operasional harian kantor, termasuk pengambilan dan pengantaran dokumen antar departemen atau ke pihak eksternal. Menjaga ketersediaan dan kebersihan perlengkapan kantor seperti alat kebersihan, perlengkapan pantry, dan keperluan harian lainnya. Melakukan pengecekan berkala terhadap fasilitas umum seperti dispenser, AC, lampu, dan melaporkan bila ada kerusakan. Membantu dalam penataan ruang sebelum dan sesudah rapat atau acara kantor. Siap menjalankan tugas tambahan dari atasan secara fleksibel dan profesional. Memberikan layanan yang ramah, cepat, dan sopan kepada seluruh karyawan dan tamu perusahaan. Menjaga kerahasiaan Gedung Perkantoran.

Mengemudikan kendaraan perusahaan secara hati-hati dan aman untuk membawa klien tepat waktu Memastikan kendaraan dalam kondisi baik sebelum dan sesudah perjalanan Menjaga komunikasi yang baik dengan pihak dari Perusahaan Pengguna Jasa kami Mengetahui Jalanan lintas raya dengan baik dan dapat menggunakan Google Maps Mematuhi semua peraturan lalu lintas dan prosedur keselamatan perusahaan

Mengemudikan kendaraan perusahaan untuk keperluan operasional, antar jemput karyawan dan tamu Memastikan kendaraan selalu dalam kondisi baik dan siap digunakan. Menjaga kebersihan interior dan eksterior kendaraan. Melaporkan segera jika ada kerusakan atau kebutuhan servis. Bersikap ramah, sopan, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Tepat waktu dalam menjalankan tugas. Menjaga keamanan kendaraan dan barang dari kehilangan atau kerusakan.

Mengantar dan menjemput direksi sesuai dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan. Mengemudikan kendaraan dengan aman, nyaman, dan profesional, khususnya mobil premium. Menjaga kebersihan dan perawatan kendaraan secara rutin. Memastikan kendaraan selalu dalam kondisi prima dan siap digunakan kapan pun diperlukan. Memahami rute kota Jakarta serta mahir menggunakan aplikasi navigasi seperti Google Maps. Bekerja dengan fleksibilitas tinggi, termasuk bersedia bekerja lembur dan di akhir pekan jika diperlukan. Menjaga kerahasiaan serta profesionalisme dalam setiap perjalanan dan interaksi.

Mengantarkan dan menjemput karyawan atau manajemen ke tempat tujuan sesuai dengan permintaan. Melakukan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan baik dari segi kebersihan dan pemakaian kendaraan operasional. Memberikan informasi perihal keadaan kendaraan operasional perusahaan untuk menghindari kerusakan yang lebih besar. Mengirim dan mengambil barang ataupun dokumen Bertanggung jawab atas kebersihan kendaraan operasional

● Memimpin dan mengawasi seluruh operasional gudang online (inbound & outbound), termasuk memberikan briefing harian kepada tim ● Mengontrol proses pemenuhan order harian (picking, packing, dan pengiriman) ● Mengatur dan mengkoordinasikan pembagian kerja tim operasional gudang & pengiriman ● Memastikan seluruh order diproses tepat waktu sesuai SLA marketplace ● Memastikan tidak ada order tertinggal, termasuk order pending ● Melakukan kontrol dan pengecekan seluruh proses pengiriman, termasuk validasi dan tanda tangan (TTD) manifest sebelum serah terima ke ekspedisi ● Mengawasi kualitas packing agar sesuai standar perusahaan ● Menjaga akurasi stok antara fisik dan sistem (inventory control) ● Mengawasi pelaksanaan stok opname serta menindaklanjuti selisih stok ● Mengontrol seluruh proses retur (customer, pusat, dan barang rusak) agar sesuai SOP dan tercatat di sistem ● Memastikan seluruh permintaan peminjaman barang terlaksana dan terdokumentasi dengan baik ● Memastikan seluruh aktivitas operasional tercatat dengan akurat di sistem ● Memastikan ketersediaan bahan packing (dus, bubble wrap, plastik, dll) untuk operasional harian ● Melakukan perencanaan dan pemesanan kebutuhan operasional gudang ● Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal perusahaan ● Menyusun laporan sales dan operasional harian dan bulanan

Mengelola operasional gudang secara menyeluruh (incoming, storage, dan outgoing). Mengelola gudang material produksi (bahan kimia, batubara, bahan bakar), material non-produksi dan barang jadi termasuk pengiriman eksport/domestik. Memastikan ketersediaan material untuk mendukung proses produksi secara berkelanjutan. Mengontrol inventory termasuk bahan kimia berbahaya sesuai standar K3L. Mengelola sistem pergudangan (ERP/WMS). Mengoptimalkan proses dan efisiensi gudang. Memeriksa laporan dan membuat KPI untuk fungsi warehouse.

Create purchase order (PO) Follow up suppliers Act professional both internal (colleagues, peers, superior and subordinate) and external (supplier and other business partner) Able to handle confidential data professionally

Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation penawaran harga Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dan lain lain.) Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa. Menjaga hubungan baik dengan vendor

Strategi HR: Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan HR yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan logistik. Hubungan Industrial: Memahami UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja) dan menangani penyelesaian perselisihan hubungan industrial. Pengembangan Organisasi: Menyusun program pelatihan, KPI, dan penilaian kinerja (Performance Review) untuk meningkatkan produktivitas tim. Budaya Kerja: Membangun lingkungan kerja yang disiplin namun tetap suportif untuk menjaga tingkat retention karyawan.