Assist the Procurement and Vendor Management Supervisor in daily operations. Provide information and assistance in preparing purchase requisitions from departments for local and overseas supplies and equipment. Verify and process purchase requisitions from all departments, ensuring accuracy and alignment with needs. Ensure that purchased items meet the best standards of price, delivery time, service, and quality. Monitor and ensure that local and overseas suppliers process purchase orders in accordance with contracts and deliver goods on time as specified. Develop and maintain strong working relationships with existing suppliers. Identify and evaluate new, reliable local and overseas suppliers to meet SPH's needs. Develop and implement systems to verify that goods received match purchase requisition specifications before acceptance. Ensure timely delivery of goods to respective departments as requested. Participate in school-organized training, fellowships, retreats, celebrations, seminars, and events, and coordinate attendance where needed. Perform other related duties as assigned in an efficient and timely manner.

• Mengawasi seluruh proses pembelian bahan baku, perlengkapan operasional, dan kebutuhan lainnya sesuai standar perusahaan. • Mengelola dan memantau tim purchasing dalam menjalankan tugas harian, termasuk permintaan pembelian dari outlet. • Membangun dan menjaga hubungan strategis dengan vendor/supplier, serta melakukan evaluasi kinerja mereka secara berkala. • Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik. • Menganalisis data pembelian untuk mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan pengendalian anggaran. • Bekerja sama dengan tim gudang, finance, dan operasional untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar. • Menyusun laporan pembelian dan pengeluaran bulanan secara akurat dan tepat waktu. • Bertanggung jawab terhadap kepatuhan SOP pengadaan serta kebijakan perusahaan.

Handling employee contract (New Hire, Extend, Addendum, & termination) Handling payroll data support (presences, overtime, and workdays ratio, mutation, promotion) Handling payroll outsource and sales employee Handling employee benefits data support (BPJS KS & TK, Insurance) Handling budget OPEX Handling employee compliances (include warning administration letter) Handle payroll processing and employee tax administration. Maintain data organization & PA Support data report for corporate

Mengelola proses rekrutmen end-to-end: pemasangan lowongan, screening CV, wawancara kandidat, hingga proses onboarding. Menangani administrasi personalia seperti data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan penggajian. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan ketentuan pemerintah terkait hubungan industrial. Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam menangani keluhan, konflik, dan kebutuhan karyawan. Menyusun dan melaksanakan program employee engagement serta kegiatan internal untuk meningkatkan motivasi dan loyalitas karyawan. Mengelola proses evaluasi kinerja (performance appraisal), feedback, serta pengembangan kompetensi karyawan. Menyusun dan memperbarui job description dan struktur organisasi sesuai kebutuhan bisnis. Merancang dan mengelola program pelatihan serta pengembangan karir untuk meningkatkan kualitas SDM. Membuat dan mengelola anggaran departemen HR. Berpartisipasi aktif dalam pengembangan kebijakan dan prosedur HR yang mendukung pertumbuhan perusahaan. Melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) dan laporan terkait HR metrics kepada manajemen.

Melakukan monitoring jaringan (LAN, WAN, VPN) secara harian untuk memastikan jaringan stabil, downtime terukur, dan terdokumentasi dengan baik. Melakukan monitoring sistem menggunakan tools seperti Zabbix, Prometheus, dan Grafana untuk memastikan alerting berjalan optimal. Melakukan maintenance server agar performa tetap terjaga, aman, dan meminimalkan insiden. Melakukan konfigurasi router dan firewall agar optimal, sesuai SOP, serta meningkatkan keamanan jaringan. Menyusun dokumentasi server, jaringan, topologi, dan konfigurasi agar selalu up-to-date dan mudah dipahami. Menangani insiden dan permintaan teknis terkait infrastruktur, termasuk melakukan pengembangan, implementasi, dan penanganan sesuai SOP untuk memastikan SLA terpenuhi dan insiden terselesaikan cepat. Menjaga keamanan jaringan melalui pengelolaan WAF, firewall, serta IDS/IPS untuk mengurangi serangan dan memfilter traffic berisiko. Memberikan support teknis terkait akses sistem agar proses operasional berjalan normal tanpa gangguan. Melakukan setup dan monitoring backup–restore harian untuk memastikan data dapat dipulihkan dengan baik saat dibutuhkan. Melakukan audit trail log server untuk memastikan konfigurasi log berjalan sesuai kebutuhan keamanan. Melakukan konfigurasi dan controlling virtualisasi menggunakan Proxmox atau VMware.

Mampu mengerjakan petty cash. Mengerjakan tugas administrasi dan bantuan kantor termasuk menerima dan memproses surat-surat. Melakukan administrasi seperti Purchase Order, Surat jalan Melakukan telesales ke perusahaan B2B Memproses kebutuhan untuk kantor cabang Follow up leads/ calon customer via online.

Melakukan proses pembukuan setiap bulan Membuat jurnal dan melakukan approve jurnal Merekonsiliasi dan melakukan review pembiayaan, laporan L/C, laporan hutang dan uang muka pembelian Mengarsipkan dokumen hutang Melakukan stock opname ke gudang Menyiapkan dokumen untuk Audit

Mengelola dan mengawasi aktivitas keuangan perusahaan secara menyeluruh. Menyusun laporan keuangan (bulanan, kuartalan, tahunan) sesuai standar akuntansi. Mengontrol cash flow, budgeting, dan forecasting perusahaan. Melakukan analisis keuangan untuk mendukung strategi bisnis dan pengambilan keputusan manajemen. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan regulasi keuangan. Mengkoordinasikan proses audit internal dan eksternal. Mengelola hubungan dengan bank, auditor, dan pihak eksternal lainnya. Mengembangkan sistem dan prosedur keuangan yang efektif dan efisien.